Si ya utiliza formularios de Microsoft Office InfoPath para tareas como enviar informes de estado semanales y si utiliza Microsoft Office Outlook 2007 para administrar los mensajes de correo electrónico, los formularios de correo electrónico de InfoPath pueden ayudar a agilizar los procesos que utilice para colaborar y compartir datos. Esto es debido a que puede abrir, rellenar y enviar formularios de InfoPath desde Office Outlook 2007, sin tener que abrir InfoPath. Si recibe un formulario de correo electrónico de InfoPath, puede responderlo, reenviarlo y guardarlo de la misma forma que haría con cualquier otro elemento en Office Outlook 2007.
Puede exportar datos del formulario de uno o más formularios de correo electrónico de InfoPath a un libro de trabajo de Microsoft Office Excel 2007 y exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML individuales que se pueden guardar y abrir posteriormente con InfoPath. También puede exportar datos del formulario desde un único formulario de correo electrónico de InfoPath a formatos de archivo admitidos adicionales.
Nota Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.
¿Qué desea hacer?
Exportar datos del formulario a Excel
- En la vista de carpetas Formularios InfoPath de Office Outlook 2007, seleccione los formularios que desea exportar.
Sugerencia Para seleccionar varios elementos, mantenga presionado CTRL y seleccione elementos individuales, o mantenga presionado MAYÚS y seleccione un rango de elementos.
- Haga clic con el botón secundario en los formularios seleccionados, elija Acciones de InfoPath en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Exportar formularios a Excel.
- Se abre un libro de Office Excel 2007 que contiene los datos del formulario exportado.
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Exportar formularios de correo electrónico de InfoPath como archivos XML
- En la vista de carpetas Formularios InfoPath de Office Outlook 2007, seleccione los formularios que desea exportar.
Sugerencia Para seleccionar varios elementos, mantenga presionado CTRL y seleccione elementos individuales, o mantenga presionado MAYÚS y seleccione un rango de elementos.
- Haga clic con el botón secundario en los formularios seleccionados, elija Acciones de InfoPath en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Exportar formularios.
- En el cuadro de diálogo Exportar formularios, seleccione la ubicación donde desea guardarlos.
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