Actualizar al Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003

Se aplica a

Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003

El Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003 contiene las actualizaciones y las mejoras de rendimiento de Microsoft Office System. Además, el Service Pack ofrece una serie de funciones que son específicas de InfoPath y facilitan la tarea de diseñar, publicar y rellenar formularios. Cuando se actualiza InfoPath con el Service Pack, se puede elegir si se desea activar estas funciones del Service Pack.

En este artículo se explica cómo:

  • Actualizar su versión del Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003
  • Actualizar los formularios de InfoPath existentes para incorporar las funciones del Service Pack
  • Diseñar formularios de InfoPath para usuarios que no han actualizado
  • Rellenar formularios ya existentes tras haber actualizado

 Nota   En este artículo no se trata la información de claves de registro u otras tareas que son específicas de administradores de sistema, como la instalación de InfoPath en varios equipos. Para obtener más información sobre estas tareas, consulte el cuadro Vea también ubicado en la parte superior de este artículo.

Decidir si se actualiza

Además de las mejoras de fiabilidad y rendimiento de Microsoft Office System, el Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003 incluye una serie de funciones propias de InfoPath. Entre estas funciones figuran controles de formulario nuevos, como controles de archivos adjuntos y controles de maestro/detalle, mayor compatibilidad para las conexiones de datos, mejoras de diseño e impresión e integración con Microsoft Visual Studio®. Para obtener más información sobre el Service Pack, consulte el cuadro Vea también ubicado en la parte superior de este artículo.

Si instala el Service Pack, obtendrá de forma automática las actualizaciones y las mejoras de rendimiento estándar para todos los programas de Microsoft Office System, incluido InfoPath. Además, podrá elegir si activa las funciones específicas de InfoPath. Esto significa que podrá instalar el Service Pack para beneficiarse de las actualizaciones y mejoras de rendimiento estándar de Microsoft Office System y seguir trabajando con InfoPath exactamente igual a como lo hacía hasta ahora. O bien, beneficiarse de dichas actualizaciones estándar y activar las funciones del Service Pack, que permiten diseñar y rellenar los formularios de InfoPath de una manera más eficaz.

Las funciones del Service Pack se activan de forma predeterminada al instalarlo. No obstante, desactivarlas es tan sencillo como activar una casilla de verificación en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas.

Al instalar el Service Pack y activar sus funciones en InfoPath, podrá seguir rellenando todos los formularios, con independencia de si se diseñaron con el Service Pack instalado o no. Además, podrá seguir diseñando y manteniendo los formularios de los usuarios que no han activado las funciones del Service Pack.

Actualizar estrategias de diseñadores de formularios

Si diseña y distribuye formularios, la decisión de instalar el Service Pack y activar sus funciones dependerá, en parte, de si sus usuarios lo han hecho o no. Existen tres situaciones posibles que debería tener en cuenta antes de iniciar la actualización:

  • Todos los usuarios van a activar las funciones del Service Pack en sus equipos.
  • Algunos usuarios van a activar las funciones del Service Pack y otros no.
  • Ningún usuario va a activar las funciones del Service Pack.

En las secciones siguientes se ofrecen recomendaciones acerca de si debería instalarse el Service Pack y activar sus funciones, atendiendo a estas tres situaciones.

Todos los usuarios van a activar las funciones del Service Pack

En este caso, se recomienda instalar el Service Pack en su equipo, activar sus funciones (activadas de forma predeterminada) y actualizar todos los formularios para que incluyan las funciones del Service Pack.

 Notas 

  • Si un usuario intenta abrir un formulario actualizado en un equipo que no dispone del Service Pack instalado, aparecerá un mensaje donde se explica cómo instalar el Service Pack.
  • Si un usuario intenta abrir un formulario actualizado en un equipo que dispone del Service Pack instalado pero con las funciones desactivadas, se mostrará un mensaje de error donde se explica cómo activar las funciones.

Sólo algunos usuarios van a activar las funciones del Service Pack

En este caso, dispone de dos opciones: puede elegir entre diseñar todos los formularios sin las funciones del Service Pack, lo que implica que todos los usuarios podrán abrir los formularios; o bien diseñar dos versiones de cada formulario: una, para aquellos usuarios que tengan activadas las funciones del Service Pack y otra, para los que no las tengan activadas.

En ambos casos, se recomienda instalar el Service Pack en su equipo y desactivar las funciones del Service Pack. A continuación, si elige diseñar dos versiones de cada formulario, debería activar las funciones del Service Pack temporalmente sólo si desea crear un formulario para los usuarios que también hayan activado dichas funciones. Si se activan las funciones del Service Pack, también podrá exportar versiones del formulario sin las funciones del Service Pack, aunque esto dará lugar a que todas las funciones del Service Pack desaparezcan del formulario, lo que puede dificultar la comprobación de errores en el formulario.

Ningún usuario va a activar las funciones del Service Pack

En este caso se recomienda instalar el Service Pack en su equipo pero desactivar las funciones para InfoPath. Esto le permitirá diseñar formularios para todos los usuarios, incluidos aquellos que no hayan instalado el Service Pack o que lo hayan instalado pero sin activar sus funciones.

 Nota   La instalación del Service Pack, aunque no se activen las funciones específicas para InfoPath, aporta diversas ventajas, entre ellas la corrección de errores y la mejora del rendimiento.

Instalar el Service Pack

Sólo necesita instalar un Service Pack, con independencia de si cuenta con Microsoft Office System instalado en su equipo o una versión independiente de InfoPath. El Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath 2003 incluye las funciones específicas de InfoPath.

  • Para instalar el Service Pack, haga clic en el vínculo de instalación del cuadro Vea también ubicado en la parte superior de este artículo y siga las instrucciones de la página.

Activar o desactivar el Service Pack

Al instalar el Service Pack, sus funciones se encuentran activadas de forma predeterminada. Para desactivarlas o volver a activarlas en caso de que se hayan desactivado previamente, realice los siguientes pasos:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
  2. En la ficha Avanzadas, active o desactive la casilla de verificación Desactivar características de Service Pack.
  3. Reinicie InfoPath.

Mostrar¿No está seguro de haber actualizado?

Para comprobar si ha instalado el Service Pack y ha activado las funciones del Service Pack, realice los siguientes pasos:

  • En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.

Si la ficha Avanzadas contiene una casilla de verificación Desactivar características de Service Pack y ésta se encuentra desactivada, entonces el Service Pack se habrá instalado y sus funciones estarán activadas. La ficha debería tener un aspecto similar al siguiente:

Ficha Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones

Si la ficha Avanzadas contiene una casilla de verificación Desactivar características de Service Pack y ésta se encuentra activada, entonces el Service Pack se habrá instalado pero sus funciones estarán desactivadas.

Si la ficha Avanzadas no contiene una casilla de verificación Desactivar características de Service Pack, entonces el Service Pack no se habrá instalado.

Actualizar formularios diseñados por usted

Tras instalar el Service Pack, utilice los siguientes pasos para actualizar todos los formularios existentes que haya diseñado para que pueda agregarles las funciones del Service Pack.

 Nota   InfoPath no actualiza de forma automática los formularios existentes porque los usuarios que no hayan activado las funciones del Service Pack no podrán rellenar los formularios actualizados.

  1. Abra el formulario en el modo de diseño.
  2. Cuando se le pregunte, haga clic en si desea activar las funciones del Service Pack y, a continuación, guardar el formulario.

 Nota   Si no actualiza el formulario inmediatamente cuando lo abra, podrá actualizarlo más tarde haciendo clic en Agregar funciones de Service Pack al formulario en el menú Herramientas.

Cuando los usuarios abran un formulario actualizado, se dará una de las siguientes situaciones:

  • Si el usuario ya ha instalado el Service Pack y activado sus funciones, el formulario se abrirá con normalidad.
  • Si el usuario ha instalado el Service Pack y desactivado sus funciones, el formulario no se abrirá. En su lugar, aparecerá un mensaje donde se explica cómo activar las funciones del Service Pack.
  • Si el usuario no ha instalado el Service Pack, no se abrirá el formulario. En su lugar, aparecerá un mensaje donde se explica cómo instalar el Service Pack.

Exportar formularios para usuarios que no han actualizado

Cuando activa las funciones del Service Pack de su versión de InfoPath, los formularios nuevos que diseñe sólo podrán rellenarlos los usuarios que también hayan activado las funciones del Service Pack. Para ser compatibles con usuarios que no hayan instalado el Service Pack o activado sus funciones, se recomienda que desactive temporalmente las funciones del Service Pack antes de diseñar el formulario. No obstante, también podrá mantener las funciones del Service Pack activadas, diseñar el formulario y, a continuación, exportar una versión del formulario que no contenga las funciones.

Esta versión exportada del formulario no contendrá ninguna de las funciones del Service Pack. Por ejemplo, el Service Pack le permite agregar una regla al formulario que abra una cuadro de diálogo cuando el usuario abra el formulario. Si diseña un formulario con esta regla y, después, exporta una versión del formulario sin las funciones del Service Pack, la regla no se incluirá y el usuario no verá ningún cuadro de diálogo. Dado que estas funciones desaparecerán sin ninguna indicación del formulario, es importante comprobar el formulario a conciencia después de exportarlo.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de formulario y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas.
  2. Haga clic en Exportar.
  3. En el cuadro de diálogo Exportar, desplácese hasta la carpeta en la que desee guardar el formulario.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el formulario y haga clic en Guardar.

Trabajar con formularios que no se han actualizado

Si instala el Service Pack en su equipo y activa sus funciones, podrá seguir rellenando formularios que se diseñaron sin que el Service Pack estuviera instalado. No obstante, las funciones del Service Pack no estarán disponibles mientras rellena el formulario.

Además, la Ayuda de InfoPath contiene información que podría no aplicarse a ese formulario. Si desea desplazarse a los temas de la Ayuda de InfoPath que no traten sobre las funciones del Service Pack, necesitará desactivar las funciones de Service Pack para su instalación de InfoPath.

 
 
Corresponde a:
InfoPath 2003