Usar recortes de pantalla para capturar información rápidamente

Puede usar Microsoft Office OneNote 2007 para capturar una imagen de cualquier parte de la pantalla del equipo e insertarla en las notas. Esas imágenes se denominan recortes de pantalla y pueden constar de algunos píxeles hasta ocupar el alto y el ancho completos de la pantalla. Cualquier elemento ubicado en el área seleccionada aparece en la imagen y se pega automáticamente en las notas y el Portapapeles.

Crear un recorte de pantalla

Los recortes de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que pueda cambiar o caducar, como noticias de última hora o una lista sujeta a limitaciones temporales de los vuelos disponibles y precios en un sitio Web de viajes. Los recortes de pantalla también son útiles para copiar elementos de páginas Web y otros orígenes cuyo formato pueda no transferirse correctamente a las notas por ningún otro método. Los recortes de pantalla no están vinculados a su origen.

¿Qué desea hacer?


Insertar un recorte de pantalla en las notas

Para crear un recorte de pantalla en OneNote e insertarlo en un lugar específico en las notas, siga este procedimiento:

  1. Muestre en la pantalla la información que desee capturar en el recorte de pantalla. Por ejemplo, vaya a la página Web que desee capturar como una imagen.
  2. En OneNote, sitúe el puntero en la página de notas donde desee agregar el recorte de pantalla.
  3. En el menú Insertar, haga clic en Recorte de pantalla.

OneNote se minimiza y la última ventana activa se muestra ligeramente atenuada.

  1. Arrastre el puntero en cualquier dirección para crear una selección rectangular del área de la pantalla que desee capturar. Por ejemplo, puede comenzar en la esquina inferior derecha del área que desee capturar y, a continuación, arrastrar el puntero diagonalmente hacia la esquina superior izquierda.
  2. Al soltar el botón del mouse (ratón), OneNote captura la selección como una imagen y la inserta en la página de notas. OneNote también la copia al Portapapeles de modo que puede usar el recorte de pantalla en otra página del bloc de notas o en otro programa.

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Crear un recorte de pantalla a partir del icono de OneNote en la barra de tareas

Para crear un recorte de pantalla sin iniciar primero OneNote, siga este procedimiento:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono de OneNote situado en el área de notificación de la barra de tareas.

Icono de OneNote 2007 en la barra de tareas

 Nota   Si no se ve el icono de OneNote en el área de notificación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la lista Categoría, haga clic en Otras y, a continuación, active la casilla de verificación Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

  1. En el menú contextual, haga clic en Crear recorte de pantalla.
  2. Arrastre el puntero en cualquier dirección para crear una selección rectangular del área de la pantalla que desee capturar. Por ejemplo, puede comenzar en la esquina inferior derecha del área que desee capturar y, a continuación, arrastrar el puntero diagonalmente hacia la esquina superior izquierda.

Al soltar el botón del mouse, OneNote captura la selección como una imagen y la inserta en una nueva página en blanco en la sección Notas sin archivar. Puede mover esta página a cualquier sección de cualquiera de los blocs de notas abiertos, o bien, pegar el recorte de pantalla en una página de notas existente.

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Configurar las opciones predeterminadas de los recortes de pantalla

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono de OneNote situado en el área de notificación de la barra de tareas.

Icono de OneNote 2007 en la barra de tareas

 Nota   Si no se ve el icono de OneNote en el área de notificación, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la lista Categoría, haga clic en Otras y, a continuación, active la casilla de verificación Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

  1. En el menú contextual, elija Opciones, elija Valores predeterminados de recorte de pantalla y, a continuación, haga clic en una de las siguientes acciones predeterminadas para que se realice cada vez que se crea un recorte de pantalla:
    • Copiar sólo en Portapapeles    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo sin pegarlo automáticamente en las notas. Para pegar manualmente la imagen capturada, presione CTRL+V en OneNote u otro programa.
    • Copiar en Portapapeles y Notas sin archivar (mostrar imagen)    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo y, además, pega una copia de la imagen capturada en una nueva página en la sección Notas sin archivar. Si está seleccionada esta opción, Microsoft Windows activa la ventana del programa OneNote para que muestre la página de notas que contiene el recorte de pantalla pegado.
    • Copiar en Portapapeles y Notas sin archivar (no mostrar imagen)    Esta configuración mantiene temporalmente el recorte de pantalla en la memoria del equipo y, además, pega una copia de la imagen capturada en una nueva página en la sección Notas sin archivar. Si esta seleccionada esta opción, Microsoft Windows mantiene activa la ventana actual sin activar la ventana de OneNote.

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Corresponde a:
OneNote 2007