Modos de dar formato a una hoja de cálculo

En Microsoft Office Excel 2007, dar formato a los datos de una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) (u hoja) es más fácil que nunca. Puede utilizar varios modos rápidos y simples para crear hojas de cálculo de apariencia profesional que muestren los datos de forma efectiva. Por ejemplo, puede utilizar temas (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) de documento para obtener una apariencia uniforme en todos los 2007 Microsoft Office System documentos, estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) para aplicar formatos predefinidos y otras características de formato manual para resaltar los datos importantes.

Hoja de cálculo con formato

En este artículo


Trabajar con temas de documento

Un tema de documento es un conjunto predefinido de colores, fuentes y efectos (como estilos de línea y efectos de relleno) que está disponible al aplicar formato a los datos de la hoja de cálculo u otros elementos, como tablas, tablas dinámicas o gráficos. Para obtener una apariencia uniforme y profesional, se puede aplicar un tema de documento a todos los libros de Excel y otros documentos de Versión de Office 2007.

Es posible que su compañía proporcione un tema de documento corporativo que puede elegir o bien puede seleccionar uno de los diferentes temas de documento que están disponibles en Excel. Si es necesario, también puede crear un tema de documento propio si modifica uno o todos los colores, fuentes o efectos en los que está basado un tema de documento.

Antes de dar formato a los datos de la hoja de cálculo, puede aplicar el tema de documento que desee utilizar, de modo que el formato que aplique a los datos de la hoja de cálculo pueda utilizar los colores, fuentes y efectos que estén determinados por dicho tema de documento.

Para obtener información acerca de cómo trabajar con temas de documento, vea Aplicar o personalizar un tema de documento.

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Utilizar estilos para dar formato a los datos rápidamente

Un estilo es un formato predefinido normalmente basado en tema que se puede aplicar para cambiar la apariencia de datos, tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas. Si los estilos predefinidos no se ajustan a sus necesidades, puede personalizar un estilo. Para los gráficos, puede personalizar un estilo de gráfico y guardarlo como una plantilla de gráfico que puede volver a utilizar.

Según los datos a los que desee dar formato, puede utilizar los siguientes estilos en Excel:

Excel tiene varios estilos de celda predefinidos que puede aplicar. Si es necesario, puede modificar un estilo de celda predefinido para crear uno personalizado.

Algunos estilos de celda se basan en el tema de documento que se aplica a todo el libro. Cuando se cambia a otro tema de documento, estos estilos de celda se actualizan para que coincidan con el nuevo tema de documento.

Para obtener información acerca de cómo trabajar con estilos de celda, vea Aplicar, crear o quitar un estilo de celda.

  • Estilos de tabla    Para agregar rápidamente formato profesional con calidad de diseñador a una tabla de Excel, puede aplicar un estilo de tabla predefinido o personalizado. Al elegir uno de los estilos de filas alternativas predefinidos, Excel mantiene el patrón de filas alternativas al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.

Para obtener información acerca de cómo trabajar con estilos de tabla, vea Dar formato a una tabla de Excel.

  • Estilos de tabla dinámica    Para dar formato a una tabla dinámica, puede aplicar rápidamente un estilo de tabla dinámica predefinido o personalizado. Al igual que sucede con las tablas de Excel, puede elegir un estilo de filas alternativas predefinido que mantiene el patrón de filas alternativas al filtrar, ocultar o reorganizar las filas.

Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de tabla dinámica, vea Diseñar el formato y el diseño de un informe de tabla dinámica.

  • Estilos de gráfico    Puede aplicar un estilo predefinido al gráfico. Excel proporciona una serie de estilos de gráfico predefinidos de los puede elegir uno y puede personalizar un estilo si modifica manualmente el estilo de los elementos de gráfico individuales. No puede guardar un estilo de gráfico personalizado, pero puede guardar el gráfico completo que puede utilizar para crear un gráfico similar.

Para obtener información sobre cómo trabajar con estilos de gráfico, vea Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

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Dar formato a los datos manualmente

Para destacar determinados datos, como texto o números, puede darles formato manualmente. El formato manual no se basa en el tema de documento del libro a menos que utilice una fuente de tema o colores de tema ; el formato manual es lo mismo que cambiar el tema de documento. Puede dar formato manualmente a todos los datos de una celda o rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) simultáneamente, pero también puede usar este método para dar formato a caracteres individuales.

Para obtener información acerca de cómo dar formato a los datos manualmente, vea:

Cambiar la fuente o tamaño de fuente en Excel

Cambiar el color del texto

Aplicar formato de negrita, cursiva o subrayado al texto

Aplicar formato de tachado al texto

Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto

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Utilizar bordes y colores para destacar datos

Para diferenciar los distintos tipos de información en una hoja de cálculo y facilitar su digitalización, puede agregar bordes alrededor de las celdas o rangos. Para obtener una mejor visibilidad y atraer la atención sobre datos específicos, también puede sombrear las celdas con color de fondo sólido o un patrón de color específico.

Texto con bordes y color de fondo

Si desea agregar un fondo vistoso a todos los datos de la hoja de cálculo, también puede utilizar una imagen como fondo de la hoja. No obstante, el fondo de hoja no se puede imprimir, sólo mejora la presentación en pantalla de la hoja de cálculo.

Para obtener información acerca de cómo utilizar los bordes y colores, vea:

Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo

Aplicar o quitar el sombreado de celda

Agregar o quitar un fondo de hoja

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Cambiar la alineación u orientación de los datos

Para la presentación óptima de los datos en la hoja de cálculo, puede cambiar la posición del texto en una celda. Puede cambiar la alineación del contenido de celda, utilizar sangría para obtener un mejor espaciado o mostrar los datos con un ángulo distinto si los gira.

Girar los datos resulta muy útil cuando los títulos de columna son más anchos que los datos de la columna. En vez de crear columnas innecesariamente anchas o etiquetas abreviadas, puede girar el texto del título de columna.

Para obtener información acerca de cómo cambiar la alineación u orientación de los datos, vea Cambiar la posición de los datos en una celda.

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Copiar un formato existente en otros datos

Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo del modo que desee, puede copiar dicho formato a otras celdas o rangos. Con el comando Pegado especial (ficha Inicio, grupo Portapapeles, botón Pegar), puede pegar sólo los formatos de los datos copiados, pero también puede utilizar Copiar formato Imagen del botón (ficha Inicio, grupo Portapapeles) para copiar y pegar formatos en otras celdas o rangos.

Además, los formatos se extienden automáticamente a filas adicionales cuando se incorporan filas al final de un rango de datos al que ya haya aplicado formato y los formatos aparecen al menos en tres de las cinco filas precedentes. La opción de extender los formatos de rango de datos y las fórmulas está activada de forma predeterminada, pero puede activarla o desactivarla según sea necesario (botón de Microsoft Office Imagen del botón, Opciones de Excel, categoría Avanzada).

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Corresponde a:
Excel 2007