Grabar notas de audio y vídeo

Microsoft Office OneNote 2007 permite grabar clips de audio y vídeo mientras se toman notas. Para grabar audio, se requiere un micrófono. La mayoría de los modelos actuales de equipos portátiles tienen un micrófono integrado que permite grabar audio en OneNote sin necesidad de hardware adicional. Si el equipo no tiene micrófono integrado, puede adquirir uno externo, ya sea digital o analógico, y conectarlo a la toma de entrada de sonido del equipo. Para grabar vídeo, debe conectar una cámara digital capaz de grabar clips de película, como cámaras Web.

Las grabaciones de audio y vídeo pueden ser herramientas útiles para tomar notas en diversas situaciones, incluidas reuniones y conferencias. Por ejemplo, puede utilizar una grabación de audio como medio para comprobar notas tomadas en clase. Puede usar una grabación de vídeo para capturar una demostración importante. Si realiza numerosas búsquedas, las grabaciones de audio y vídeo también funcionan bien con las notas al margen. Al arrastrar información de búsqueda desde el Web a una nota al margen, puede anotar cada elemento con una nota de audio grabada acerca del elemento para recordar posteriormente su significado.

¿Qué desea hacer?


Grabar un clip de audio o vídeo

Las grabaciones de audio y vídeo realizadas en OneNote están directamente vinculadas con las notas tomadas al realizar la grabación. Esto le permite buscar posteriormente en sus notas palabras clave o un texto específico que estén asociados con una grabación en particular. Por ejemplo, si está en una reunión y la persona que habla está explicando un proceso de trabajo complejo, puede grabar la presentación y, en las notas, escribir "proceso de trabajo" para indicar el tema de la grabación. Siempre que reproduzca la grabación, OneNote le muestra las notas adjuntas que ha tomado.

Para grabar clips de audio o vídeo en OneNote, se necesita Microsoft DirectX 9.0a o posterior y el Reproductor de Microsoft Windows Media 9 o posterior.

  1. Haga clic en la ubicación de la página donde desea colocar la grabación, por ejemplo, junto a un párrafo o fotografía que está comentando.
  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha junto al botón Grabar y, a continuación, en Grabar sólo audio o Grabar vídeo.

Aparece una marca de fecha y hora en la página.

  1. Empiece a grabar las notas de audio o de vídeo.
  2. Para finalizar la grabación, haga clic en DetenerImagen del botón en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo.

 Notas 

  • Si elige Grabar sólo audio, OneNote graba el clip de sonido como archivo .wma. Si selecciona Grabar vídeo, OneNote combina audio y vídeo en un archivo .wmv, siempre que se tenga un micrófono conectado al equipo o esté disponible como parte de la cámara. Una vez creada una grabación de vídeo en OneNote, no puede separar la parte de audio de la parte de vídeo en las notas.
  • Si OneNote no se está ejecutando, puede iniciar una grabación de audio haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de OneNote en el extremo derecho de la barra de tareas de Windows y, luego, haciendo clic en Iniciar grabación de audio.

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Reproducir una grabación de audio o vídeo

  1. Abra la página que contiene la grabación de audio o vídeo que desea reproducir.
  2. Haga clic en el icono situado junto a las notas para ver u oír la parte de la grabación asociada a estas notas.
  3. Detenga o haga una pausa en la reproducción en cualquier momento haciendo clic en DetenerImagen del botón o en PausaImagen del botón en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo.

 Notas 

  • De forma predeterminada, el botón Ver reproducción en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo está activo. Esto hace que OneNote seleccione a su vez cada elemento que haya creado durante la grabación. Si desea escuchar sin seguir las notas, haga clic en el botón Ver reproducción para desactivarlo.
  • Para reproducir sólo la parte de audio de una grabación de vídeo, en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo, haga clic en Ocultar ventana de vídeoImagen del botón.

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Compartir grabaciones de audio o vídeo con otros

Puede compartir las grabaciones de audio y vídeo realizadas con otras personas, incluso si no tienen instalado OneNote en sus equipos.

Enviar archivos de audio y vídeo en un mensaje de correo electrónico

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Correo electrónico.
  3. Seleccione la opción Adjuntar archivos incrustados al mensaje de correo electrónico como archivos independientes y, a continuación, en Aceptar.
  4. Haga clic en la ficha de la página que contiene los archivos de audio o vídeo que desea enviar.
  5. En el menú Archivo, elija Enviar página a y haga clic en Destinatario de correo (como archivo adjunto).
  6. Complete el formulario de correo electrónico y haga clic en Enviar.

 Notas 

  • En el mensaje de correo electrónico, indique a los destinatarios que guarden los archivos .wma o .wmv en la misma ubicación que el archivo OneNote para que puedan reproducir el audio o el vídeo directamente desde la página.
  • Puede enviar igualmente sólo la grabación de audio o vídeo enviando únicamente el archivo .wma o .wmv.

Publicar páginas que contienen archivos de audio y vídeo

  1. Haga clic en la ficha de página para la página que desea publicar.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la ubicación compartida donde desea publicar el archivo .one y los archivos .wma o .wmv.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como tipo, haga clic en Secciones de OneNote.
  5. Haga clic en Guardar.

Para escuchar grabaciones de audio compartidas o ver grabaciones de vídeo compartidas, los destinatarios deben hacer lo siguiente:

  • Deben tener el Reproductor de Microsoft Windows Media 9 o posterior instalado en el equipo que viene instalado con el sistema operativo Microsoft Windows y se puede descargar del sitio Web de Microsoft.
  • Guarde la página OneNote y el archivo del Reproductor de Windows Media (.wma para audio o .wmv para vídeo) en la misma ubicación.

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Ajustar la configuración de grabación de audio o vídeo

Si la calidad de las grabaciones de OneNote no satisface sus expectativas, puede ajustar la configuración de audio y vídeo predeterminada.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la lista Categoría del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Audio y vídeo.
  3. Seleccione las opciones que desee.

 Sugerencia   Para comprobar que su cámara, micrófono o altavoces funcionan correctamente, haga clic en Asistente para ajuste.

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Corresponde a:
OneNote 2007