Elegir un elemento gráfico SmartArt

En este artículo


Puntos a tener en cuenta al elegir un diseño para el elemento gráfico SmartArt

Antes de elegir un diseño para el elemento gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si desea que la información aparezca de determinada manera. Dado que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Un tipo es similar a una categoría que puede ayudarle a elegir rápidamente el diseño adecuado para la información. Experimente con distintos tipos utilizando la tabla siguiente como punto de partida.

 Nota   La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es una lista completa.

Para Utilice este tipo
Mostrar información no secuencial. Lista
Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Proceso
Mostrar un proceso continuo. Ciclo
Crear un organigrama. Jerarquía
Mostrar un árbol de decisión. Jerarquía
Ilustrar conexiones. Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide
Usar imágenes de forma destacada para transmitir o contenido de énfasis. Imagen

Tenga en cuenta también la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto influye en el aspecto y el número de formas que necesite en un diseño. ¿Hay varios puntos principales con subpuntos por debajo? ¿Tienen más peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como el diseño Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.

Para cada tipo de elemento gráfico SmartArt hay disponibles muchos diseños únicos. Algunos tienen marcadores de imagen. Algunos diseños están compuestos por formas independientes para cada elemento de información, incluidos los subpuntos. Otros diseños combinan subpuntos con sus puntos de resumen. El posicionamiento de la información de resumen respecto a los detalles ayuda a hacerse una idea sobre qué partes de la información llamarán más la atención a la audiencia. Asegúrese de que los datos más importantes estén en la posición que suscita mayor atención.

Algunos diseños para elementos gráficos SmartArt contienen un número limitado de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas de contrapeso en el tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos contrarios. Sólo dos formas pueden contener texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. Si elige un diseño con un número de formas limitado, puede decir qué contenido no aparecerá en el elemento gráfico SmartArt dado que aparecerá una X de color rojo (en lugar de un punto de viñeta) junto a dichos elementos en el panel de texto.

Panel de texto con X de color rojo

Diseño Flechas de contrapeso con 2 formas para texto

Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño de elemento gráfico SmartArt que disponga de más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño de elemento gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con las flechas en círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.

Cuando se pasa a un diseño de elemento gráfico SmartArt diferente, la mayor parte del texto y demás contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto, se transfieren automáticamente al nuevo diseño.

O puede volver a evaluar el contenido para ver si parte de la información resulta menos importante para el mensaje. Los elementos gráficos SmartArt con menos conceptos y menos palabras suelen resultar más eficaces.

Si no encuentra el diseño exacto que desee, puede agregar y quitar formas en el elemento gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. Por ejemplo, el diseño Proceso básico del tipo Proceso aparece con tres formas, pero es posible que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco formas. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente , manteniendo el diseño y el borde originales del diseño de elemento gráfico SmartArt.

Una vez seleccionado un nuevo diseño, aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo [Texto]). El texto de marcador de posición no se imprime y no aparece durante una presentación de Powerpoint. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido. Si cambia diseños mientras aparece el texto de marcador de posición, verá el texto de marcador de posición en el nuevo diseño. Observe que las formas siempre aparecen y se imprimen a menos que las elimine.

Además, tenga en cuenta el tamaño del espacio donde colocará el elemento gráfico SmartArt. Por ejemplo, si tiene un espacio alargado y estrecho, elija un diseño vertical como, por ejemplo, Proceso escalonado en el tipo Proceso, en lugar de un diseño horizontal como, por ejemplo, Flechas de proceso en el tipo Proceso.

Algunos diseños tienen una relación de aspecto fija y es posible que no ocupen todo el espacio. La relación de aspecto se refiere a la relación entre el ancho y el alto. Por ejemplo, si coloca el diseño Matriz de cuadrícula del tipo Matriz en un espacio más ancho que alto, el elemento gráfico SmartArt no utilizará todo el espacio vacío del ancho. Para cambiar la relación de aspecto, puede cambiar el diseño de la diapositiva o del documento, cambiar el tamaño del espacio en el que se coloca el elemento gráfico SmartArt (cambiando, por tanto, el aspecto del elemento gráfico SmartArt) o cambiar a un diseño con una relación de aspecto distinta.

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Tipos de diseño

Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseños simplemente agregan una mejora visual a una lista con viñetas, mientras que otros diseños (tales como los organigramas o los diagramas de Venn) están diseñados para representar clases de información específicas.

La galería Elegir un gráfico SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en diez tipos diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide, Imagen y Otros (el tipo Otros solo aparece si se agregan elementos gráficos SmartArt personalizados y no se agregan a uno de los otros tipos). Las descripciones que sugieren qué tipo de información es adecuada para un diseño dado aparecen debajo de la imagen más grande a un lado de la galería Elegir un gráfico SmartArt. Para obtener una lista de nombres y descripciones de diseños, vea Descripciones de gráficos SmartArt.

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Todos

En el tipoTodos aparecen todos los diseños de gráficos SmartArt disponibles.

A la hora de seleccionar un diseño, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los diseños que contienen flechas implican un flujo o progresión en una determinada dirección.
  • Los diseños que contienen líneas de conexión en lugar de flechas implican conexiones, pero no necesariamente flujo o progresión.
  • Los diseños que no contienen líneas o flechas de conexión muestran una colección de objetos o ideas sin una fuerte relación entre sí.

Para obtener una lista de nombres de diseño y sus descripciones, consulte el tema acerca de Descripciones de elementos gráficos SmartArt.

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Lista

Si desea que el texto con viñetas sobresalga, puede transferir fácilmente texto a formas a las que puede colorear, otorgar dimensión y resaltar con efectos visuales o animaciones. Utilizando un diseño del tipo Lista, sus puntos principales ganan visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseños Lista agrupan la información que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseños Proceso, los diseños Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.

Como muestra el ejemplo siguiente, una lista con viñetas puede resultar mucho más espectacular cuando se convierte a elemento gráfico SmartArt.

Lista con viñetas y elementos gráficos SmartArt correspondiente

Algunos diseños Lista incluyen formas de imagen para poder dar énfasis al texto con una pequeña imagen o dibujo, Aunque las formas de marcadores de imagen están diseñadas para mostrar imágenes, puede agregar una imagen como relleno a cualquier forma.

Diseño Lista con círculos a la izquierda

El diseño Lista con círculos a la izquierda con marcadores de imagen (los círculos pequeños a la izquierda)

 Sugerencia   En lugar de colocar una gran cantidad de texto en un elemento gráfico SmartArt, coloque sólo los puntos principales en dicho gráfico y, a continuación, utilice otra diapositiva o documento que exponga los puntos principales.

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Proceso

A diferencia de los diseños Lista, los diseños del tipo Proceso normalmente tienen un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto o un calendario o escala de tiempo. Utilice los diseñosProceso cuando desee mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un resultado. Hay disponible diseños de tipo Proceso que muestran un proceso en pasos, verticales, pasos horizontales o una combinación curva.

Diseño Proceso vertical

Un diseño Proceso vertical

Diseño Proceso básico

Un diseño Proceso básico (horizontal)

Imagen de diseño Proceso curvo circular

Un diseño Proceso curvo circular (tanto vertical como horizontal)

Puede utilizar diseños de tipo Proceso para mostrar las etapas principales en un calendario de producción o en una escala de tiempo con marcadores de hitos.

Diseño Línea de tiempo básica

Un diseño Línea de tiempo básica

Otro diseño útil para mostrar fechas o etapas numeradas en el diseño Flechas de proceso. Puede colocar números o fechas en las formas principales (círculos) y texto para las etapas en las formas de flecha acompañantes.

Diseño Flechas de proceso

Un diseño Flechas de proceso

 Sugerencia   Para crear un diagrama de flujo, utilice un diseño como, por ejemplo, Proceso curvo vertical y luego sustituya formas distintas por las formas de diagrama de flujo.

Diseño Proceso curvo vertical

Un diseño Proceso curvo vertical

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Ciclo

Aunque se puede utilizar un diseño de tipo Proceso para comunicar información paso a paso, un diseño de tipo Ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseños de tipo Ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicación para un sitio Web) o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisión de rendimiento de un empleado.

Diseño Ciclo básico

Un diseño Ciclo básico

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Jerarquía

Quizás el uso más común de los diseños de tipo Jerarquía sea el del organigrama de una compañía. Pero los diseños Jerarquía también se pueden utilizar para mostrar árboles de decisión o una familia de productos.

Diseño Jerarquía de etiquetas horizontal

Un diseño Jerarquía de etiquetas horizontal

 Sugerencia   Si desea crear un organigrama,, use el diseño Organigrama o el diseño Organigrama con imágenes. Cuando usa estos diseños, funcionalidades adicionales como las formas Asistente y los diseños dependientes, se ponen a disposición.

Diseño Organigrama

Diseño Organigrama

Diseño elemento gráfico SmartArt Organigrama con imágenes

Diseño Organigrama con imágenes

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Relación

Los diseños del tipo Relación muestran relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseños Relación son los diagramas de Venn, que muestran como las áreas o conceptos se solapan y se unen en una intersección central; los diseños de destino que muestran contención y los diseños radiales que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.

Diseño de Venn básico

Un diseño Venn básico

Diseño Objetivo básico

Diseño Objetivo básico

Diseño radial básico

Un diseño Radial básico

Los diseños radiales también se pueden utilizar para mostrar partes que se combinan y forman una idea principal o central.

Diseño Radial convergente

Un diseño Radial convergente

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Matriz

Los diseños del tipo Matriz normalmente clasifican la información y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relación de partes con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz son una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.

Diseño Matriz básico

Un diseño Matriz básico

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Pirámide

Los diseños del tipo Pirámide muestran relaciones proporcionales o jerárquicas que normalmente se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con información que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarquía horizontal, debe elegir un diseño Jerarquía.

Diseño Pirámide básico

Un diseño Pirámide básico

También puede utilizar diseños Pirámide para transmitir información conceptual como, por ejemplo, el diseño Lista en pirámide que permite escribir texto en formas fuera de la pirámide.

Diseño Lista en pirámide

Un diseño Lista en pirámide

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Imagen

Los diseños en el tipo Imagen se usan cuando desea transmitir un mensaje con o sin texto explicativo o cuando desea usar imágenes para complementar una lista o proceso.

Diseño Imagen de texto enmarcado

Imagen del diseño Lista de títulos de imágenes

Diseño Lista de títulos de imágenes

Diseño Proceso de imágenes destacadas ascendente

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Otros

Este tipo se puede utilizar para elementos gráficos SmartArt personalizados que no se ajusten a ninguno de los tipos descritos anteriormente.

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Corresponde a:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010