Digitalizar un documento

Puede digitalizar documentos por las dos caras, documentos de varias páginas o varios documentos de una sola página en una operación continua. Las páginas individuales se pueden guardar en un archivo con formato TIFF (Tagged Image File Format (TIFF): formato de gráficos de alta resolución basado en etiquetas. El formato TIFF se utiliza para el intercambio universal de gráficos digitales.) o formato MDI (Formato Microsoft Office Document Imaging (MDI): formato de gráficos de alta resolución basado en etiquetas que se basa en el formato TIFF (Tagged Image File Format) utilizado en los gráficos digitales.), o cada página se puede guardar en archivos separados.

Al digitalizar y ejecutar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) (OCR: convierte imágenes de texto, como documentos digitalizados, en caracteres de texto real. También se le denomina reconocimiento de texto.) en documentos en color o en fotografías, puede optimizar la configuración del escáner para una mayor exactitud (al digitalizar para reconocimiento de texto) o una resolución máxima (al digitalizar fotografías).

MostrarDigitalizar un documento de una página

  1. Coloque el documento en el escáner.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  3. En el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, seleccione las opciones que desee.
    • Para seleccionar opciones adicionales de digitalización, haga clic en Opciones de conf. preestablecida y, a continuación, haga clic en Crear nueva configuración preestablecida o en Editar la configuración preestablecida seleccionada.
    • Si desea digitalizar una página por las dos caras, active la casilla de verificación El original tiene dos caras.
  4. Haga clic en Digitalizar.

Si ha activado la casilla de verificación El original tiene dos caras, el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo vuelve a aparecer cuando sea necesario.

  1. Si la casilla de verificación El original tiene dos caras o Preguntar si hay páginas adicionales está activada, haga clic en Listo para guardar el archivo después de digitalizar la última página.

 Nota   Por lo general, el OCR se ejecuta automáticamente después de digitalizar documentos. Para desactivar esta característica, en el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo y, a continuación, haga clic en Crear nueva configuración preestablecida o en Editar la configuración preestablecida seleccionada. En la ficha Procesamiento del cuadro de diálogo Opciones de conf. preestablecida, desactive la casilla de verificación Utilizar OCR para reconocer el texto de la imagen digitalizada.

MostrarDigitalizar varias páginas en un solo archivo

  1. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, siga uno o varios procedimientos:

El cuadro de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparecerá después de digitalizar cada página, para que pueda dar la vuelta a las páginas y digitalizar la cara posterior. Una vez terminada la digitalización, Microsoft Office Document Imaging intercala automáticamente las páginas en el orden correcto.

  • Si desea digitalizar las páginas manualmente, active la casilla de verificación Preguntar si hay páginas adicionales. Office Document Imaging hará una pausa después de digitalizar cada página, para que pueda colocar la siguiente página en el escáner.  

Si utiliza ADA, haga clic en esta opción para hacer una pausa y cargar más páginas cuando el alimentador esté vacío. También puede utilizar esta opción al digitalizar documentos que no se ajustan al alimentador o que son demasiado grandes. El cuadro de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparece después de digitalizar una página o cuando el alimentador está vacío.

  1. Haga clic en Digitalizar.
  2. Si la casilla de verificación El original tiene dos caras o Preguntar si hay páginas adicionales está activada, haga clic en Listo después de digitalizar la última página.

 Nota   Si dispone de un ADA de doble cara verdadera (digitaliza automáticamente las dos caras de una página), no utilice la opción El original dos caras. En su lugar, en el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, haga clic en Escáner y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar cuadro de diálogo del controlador del escáner antes de la digitalización. Cuando aparezca el cuadro de diálogo del controlador del escáner, seleccione la configuración de doble cara adecuada.

MostrarSugerencia

Si tiene problemas para digitalizar, puede mostrar el cuadro de diálogo del controlador del escáner cada vez que digitalice.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, haga clic en Escáner y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar cuadro de diálogo del controlador del escáner antes de la digitalización.

MostrarDigitalizar varias páginas en archivos separados

  1. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, siga uno o varios procedimientos:

El cuadro de diálogo Microsoft Office Document Scanning aparecerá después de digitalizar cada página, para que pueda dar la vuelta a las páginas y digitalizar la cara posterior. Una vez terminada la digitalización, Microsoft Office Document Imaging intercala automáticamente las páginas en el orden correcto.

  1. Seleccione la configuración preestablecida que desea utilizar, haga clic en Opciones de conf. preestablecida y, a continuación, haga clic en Crear nueva configuración preestablecida o Editar la configuración preestablecida seleccionada.
  2. En la ficha Página, active la casilla de verificación Guardar cada página como un documento diferente.
  3. Para seleccionar la manera en que se asignará automáticamente un nombre a los archivos individuales, haga clic en una de las opciones Nombre de archivo de la ficha Resultado.
  4. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Digitalizar.
  5. Si la casilla de verificación El original tiene dos caras o Preguntar si hay páginas adicionales está activada, haga clic en Listo después de digitalizar la última página.

 Nota   Si dispone de un ADA de doble cara verdadera (digitaliza automáticamente las dos caras de una página), no active la casilla de verificación El original dos caras. En su lugar, en el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, haga clic en Escáner y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar cuadro de diálogo del controlador del escáner antes de la digitalización. Cuando aparezca el cuadro de diálogo del controlador del escáner, seleccione la configuración de doble cara adecuada.

MostrarSugerencia

Si tiene problemas para digitalizar, puede mostrar el cuadro de diálogo del controlador del escáner cada vez que digitalice.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  2. En el cuadro de diálogo Digitalizar documento nuevo, haga clic en Escáner y, a continuación, active la casilla de verificación Mostrar cuadro de diálogo del controlador del escáner antes de la digitalización.

MostrarDigitalizar un documento en color

  1. Coloque el documento en el escáner.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  3. En la lista Seleccione una configuración preestablecida para la digitalización, seleccione Blanco y negro de página en color.
  4. Haga clic en Digitalizar.

MostrarDigitalizar una fotografía en color

  1. Coloque la fotografía en el escáner.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Digitalizar documento nuevo.
  3. En la lista Seleccione una configuración preestablecida para la digitalización, seleccione Color.
  4. Haga clic en Digitalizar.

MostrarSugerencia   

Si digitaliza una fotografía en color que contenga texto en el que desea ejecutar OCR, entonces utilice Blanco y negro de página en color. Si digitaliza fotografías o arte con frecuencia, puede crear su propia configuración preestablecida para optimizar la digitalización.

 Nota   Por lo general, OCR se ejecuta automáticamente después de digitalizar documentos. Al digitalizar fotografías o arte sin texto, OCR no interfiere con el proceso de digitalización, aunque tarda más tiempo.

MostrarDesactivar el proceso OCR automático

  1. En el menú Archivo haga clic en Digitalizar documento nuevo y, a continuación, haga clic en Crear nueva configuración preestablecida, escriba el nombre de la nueva configuración preestablecida y haga clic en Aceptar, o bien haga clic en Editar la configuración preestablecida seleccionada.
  2. En la ficha Procesamiento, desactive la casilla de verificación Utilizar OCR para reconocer el texto de la imagen digitalizada.