Descripción general de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent

En este artículo


Al planear la versión 2007 de Microsoft Office system, afrontamos el reto de hacer que el trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office sea más fácil. Teniendo en cuenta muchos datos sobre usos y los recientes avances de hardware y software, el equipo ha desarrollado la actualización más importante de la interfaz de usuario de Microsoft Office en más de un decenio. El resultado de este esfuerzo es la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent: interfaz que facilita al usuario sacar más partido de las aplicaciones de Microsoft Office y obtener mejores resultados más rápidamente. 

Nueva interfaz de usuario de Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 y Office Access 2007 dispondrán de un área de trabajo ágil y despejada que minimiza la distracción y permite a los usuarios conseguir los resultados deseados más rápida y fácilmente. Ver imagen ampliada.


Objetivos de diseño y planteamiento

En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, los usuarios utilizaban un sistema de menús, barras de herramientas, paneles de tareas y cuadros de diálogo para realizar su trabajo. Este sistema funcionaba bien cuando las aplicaciones tenían un número de comandos limitado. Pero ahora que las aplicaciones pueden hacer muchas más cosas, él sistema de menús y barras de herramientas no es tan buena solución. Para muchos usuarios resulta demasiado difícil encontrar lo que buscan entre demasiadas características de los programas. Por este motivo, el objetivo primordial del diseño de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar que las personas encuentren y utilicen toda la gama de características que proporcionan estas aplicaciones. Además, queríamos mantener un área de trabajo despejada que reduzca las distracciones de los usuarios y, de esa manera, que puedan dedicar más tiempo y energía a su trabajo. Teniendo en mente estos objetivos, hemos desarrollado un planteamiento orientado a resultados que facilita mucho la producción de excelentes resultados utilizando las aplicaciones de Microsoft Office 2007.

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Funciones principales

Aunque el aspecto general de las aplicaciones rediseñadas es nuevo, las primeras pruebas indican que las personas se sienten cómodas enseguida en la interfaz de usuario de Office Fluent y se acostumbran rápidamente a la nueva forma de funcionamiento de estas aplicaciones. La facilidad con que los nuevos usuarios utilizan la interfaz de Office Fluent se debe a la simplicidad de las características de la interfaz:

La cinta de opciones

En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones , un dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones. Por ejemplo, en Office Word 2007, las fichas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La ficha Inicio proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes. Office Excel 2007 dispone de un conjunto de fichas parecido, pero adaptado al trabajo con hojas de cálculo, que incluye fichas para trabajar con fórmulas, administrar datos y revisar. Estas fichas simplifican el acceso a las características de las aplicaciones porque organizan los comandos de una manera que se corresponde directamente con la forma de actuar de los usuarios en estas aplicaciones.

La Banda de opciones de Office Word 2007

La Banda de opciones de Office Word 2007. Ver imagen ampliada.


El botón de Microsoft Office

Muchas de las funciones más importantes de las versiones anteriores de Microsoft Office no tenían nada que ver con la creación de documentos, sino con las operaciones que se pueden realizar con los documentos: compartirlos, protegerlos, publicarlos y enviarlos. A pesar de ello, las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office carecían de una ubicación central única en la que el usuario pudiera ver todas estas funciones. Las funciones del nivel de archivos estaban mezcladas con las funciones de creación de documentos.

La interfaz de usuario de Office Fluent aglutina todas las funcionalidades de Microsoft Office system en un único punto de entrada en la interfaz de usuario: el botón de Microsoft Office, que ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar estas características tan útiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos.

El botón de Microsoft Office en Office Word 2007

El botón de Microsoft Office en Office Word 2007. Ver imagen ampliada.


Fichas contextuales

Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para editar gráficos no son relevantes hasta que aparece un gráfico en una hoja de cálculo y el usuario está intentando modificarlo. En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office, estos comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en Office Excel 2007, al hacer clic en un gráfico aparece una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición de gráficos. Las fichas contextuales sólo aparecen cuando son necesarias y facilitan mucho la búsqueda y uso de los comandos necesarios para la operación que se va a realizar.

Fichas contextuales en Office PowerPoint 2007

Las fichas contextuales presentan la funcionalidad necesaria a la atención de los usuarios en el momento más adecuado. Ver imagen ampliada.


Galerías

Las galerías son pieza fundamental de la interfaz de usuario rediseñada: proporcionan a los usuarios un conjunto de resultados claros entre los que pueden elegir al trabajar en sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones o bases de datos de Access. Al presentar un conjunto sencillo de posibles resultados en lugar de un cuadro de diálogo complejo con muchas opciones, las galerías simplifican el proceso de producción de trabajos con aspecto profesional. Las tradicionales interfaces de cuadros de diálogo siguen estando disponibles para quienes desean ejercer un mayor grado de control sobre el resultado de la operación.

Galerías en Office Word 2007

Las galerías simplifican muchas operaciones al presentar un conjunto de los resultados que los usuarios pueden simplemente "elegir y hacer clic" para conseguir los resultados deseados. Ver imagen ampliada.


Vista previa activa

La Vista previa activa es una nueva tecnología que muestra los resultados de aplicar un cambio de edición o de formato a medida que el usuario coloca el puntero sobre los resultados presentados en la galería. Esta nueva capacidad dinámica agiliza el proceso de aplicar el diseño, editar y cambiar el formato, de forma que los usuarios pueden obtener excelentes resultados con menos tiempo y esfuerzo. Estos elementos son sólo algunas de las nuevas tecnologías que se combinan para crear la interfaz de usuario de Office Fluent.

Para obtener más información, vea el vídeo de demostración de la interfaz de usuario de Office Fluent.

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Ventajas

El objetivo de la interfaz de usuario de Office Fluent es facilitar a quienes usan las aplicaciones de Microsoft Office la obtención de mejores resultados y más rápidamente. Ahora es más fácil encontrar las eficaces características porque hemos reemplazado los menús y barras de herramientas con una Banda de opciones que organiza y presenta las capacidades de una manera que se corresponde más directamente con la forma de trabajo de las personas. El ágil diseño de la pantalla y las galerías dinámicas orientadas a resultados permiten a los usuarios dedicar más tiempo concentrados en su trabajo y menos tiempo intentando conseguir que la aplicación haga lo que desean. El resultado es que, con la interfaz de usuario de Office Fluent, los usuarios encontrarán mucho más fácil y rápido obtener documentos con un excelente aspecto, presentaciones muy atractivas, hojas de cálculo eficaces y aplicaciones de escritorio de base de datos muy útiles.

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