¿Alguna vez ha tenido la impresión de que su familia corre en direcciones opuestas, con un montón de horarios, citas y plazos diferentes? Un calendario familiar personalizado con las fotos de los miembros de la familia colocado en un lugar que todos compartan puede ayudarles a realizar un seguimiento de los acontecimientos futuros y los compromisos actuales.
Use un calendario de Outlook para organizar el horario familiar
Si toda la familia usa un equipo de forma compartida, quizá desee usar un calendario de Microsoft Outlook® para que sea más fácil para todos mantenerse al día. En un calendario de Outlook se pueden introducir horarios y citas nuevos, alternar rápidamente entre las vistas diaria, semanal o mensual, recibir avisos en el equipo y compartir el horario de la familia con otros usuarios a través de Internet.
Guarde el horario familiar en el equipo mediante un calendario de Outlook
- Para empezar a trabajar con calendarios de Outlook, haga clic en Calendario. Si ya usa la función de calendario de Outlook para su trabajo o para su programación personal, la mejor manera de empezar es Copiar el calendario de Outlook 2002 .
- En el nuevo calendario familiar, elija Nuevo en el menú Archivo y haga clic en Cita para introducir las reuniones, plazos, fechas o citas nuevos. Para obtener acceso directo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la hora que desea programar y, a continuación, haga clic en Nueva cita.
- Introduzca la hora, la fecha y la información relativa al evento que desea programar. Si éste tiene lugar regularmente, haga clic en Periodicidad y seleccione la frecuencia. Por ejemplo, en el caso de un entrenamiento semanal de fútbol, en Frecuencia, seleccione Semanal y en Intervalo de repetición, introduzca la fecha de fin de temporada.
- Haga clic en Guardar y cerrar para agregar la reunión al horario familiar.
Para cambiar la forma de ver el calendario familiar, haga clic en el menú Ver. En el menú Ver , puede elegir entre las vistas Día, Semana laboral, Semana o Mes.
Cuando llega la hora de cualquier reunión o cita de un miembro de la familia, en la pantalla del equipo aparece un aviso acompañado de sonido. Deje el equipo encendido en una habitación de su casa en la que pase la mayor parte del tiempo y suba el volumen de los altavoces: de esta manera, podrá salir a tiempo de casa para llegar a su reunión.
También puede aplicar un código de colores al horario familiar para que sea más fácil identificar las reuniones y horas de cada uno de los miembros de la familia.
Aplicar un código de colores al horario familiar en Outlook
- En Outlook, haga clic en Calendario y, a continuación, haga clic en el botón Colorear calendario situado debajo de la barra de menú principal de Outlook.
- Haga clic en Editar etiquetas.
- Junto a cada uno de los colores del cuadro de texto, escriba los nombres de los miembros de la familia.
- Cuando programe el siguiente evento para un miembro de la familia, en Cita haga clic en la flecha del cuadro Etiqueta y seleccione el nombre del miembro de la familia.
Compartir el calendario de Outlook con otras personas
Si desea compartir el horario familiar con otros miembros de la familia, con la niñera o con otras personas, puede obtener más información en Modos de publicar información programada con Outlook 2002. .
Imprimir un calendario para la familia con una plantilla de calendario
Si desea crear un calendario personalizado que pueda imprimir, puede utilizar una plantilla de calendario del sitio Web de plantillas. Una plantilla de calendario le proporciona el formato y la estructura básica necesarios para crear un calendario, con lo que podrá concentrarse en la información de fechas y programaciones que comparte toda la familia.
Descargar y utilizar una plantilla de calendario del sitio Web de plantillas
- Para descargar el Calendario 2001 o cualquier otra plantilla de calendario del sitio Web de plantillas, haga clic en el botón Editar en Microsoft Word.
- Personalice el calendario con imágenes o notas que sean importantes para Vd. y su familia.
A continuación ofrecemos algunas sugerencias para personalizar las plantillas de calendario:
- Agregar notas a las fechas importantes Agregue una nota en la parte superior de las fechas importantes para su familia, como cumpleaños, aniversarios o vacaciones.
- Agregar texto y gráficos a los acontecimientos Agregue más texto a los acontecimientos diarios o semanales. Puede copiar y pegar un elemento para programar acontecimientos periódicos o reuniones en curso (por ejemplo, reuniones semanales del club cívico o práctica deportiva semanal). También puede utilizar Autoformas para dibujar flechas sobre los períodos de vacaciones o para agregar formas básicas como corazones, sonrisas, estrellas o pancartas alrededor del texto.
- Aplicar código de colores Para aplicar un código de colores a las citas de cada uno de los miembros de la familia (por ejemplo, marrón para las reuniones de mamá; azul para las de papá; verde y azul lavanda para las de los niños, y en letras rojas los días importantes para todos) seleccione el texto y haga clic en el botón Color de fuente.
- Agregar gráficos Elimine de la plantilla los marcadores de posición de imágenes y agregue sus propias fotografías digitales, diseños realizados por los niños o imágenes digitalizadas. También puede encontrar imágenes prediseñadas para decorar el calendario familiar en Clip Art and Media.
Cuando termine de personalizar el calendario, imprímalo y colóquelo donde todos puedan verlo y utilizarlo. Deje un bolígrafo cerca para que Vd. y su familia puedan realizar cambios y adiciones.
También puede utilizar un calendario como éste para mostrar las fechas de vencimiento de las facturas, las fechas de entrega de los trabajos escolares o las fechas en que es necesario realizar quehaceres domésticos u otras tareas.
Un calendario impreso con fotografías de la familia y fechas importantes puede ser también un original regalo para los abuelos u otros miembros de la familia.
