Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Microsoft Office. Puede abrir el archivo original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con otro nombre.

• Abrir un archivo

• Abrir un archivo como copia

• Abrir un archivo como de sólo lectura

Abrir un archivo

1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

     Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.

 Nota   De forma predeterminada, los archivos que se ven en el cuadro de diálogo Abrir son sólo los archivos creados por el programa que se está usando. Por ejemplo, s usa Microsoft Office Excel, no ve los archivos creados con Microsoft Office Word a menos que haga clic en Todos los archivos en el cuadro Tipo de archivo.

4. Haga clic en el archivo y, a continuación, en Abrir.

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Abrir un archivo como copia

Cuando abra un archivo como copia, el programa crea un duplicado del mismo y lo que ve es el duplicado. Los cambios que haga se guardarán en la copia. El programa asigna a la copia un nombre nuevo. El nombre predeterminado agrega Copia (1) de al principio del nombre de archivo.

1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

     Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
4. Seleccione el archivo del que desee abrir una copia haciendo clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir como copia.

 Nota   Al abrir un archivo como copia, se crea una copia nueva del mismo en la carpeta que contiene el archivo original.

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Abrir un archivo como de sólo lectura

Al abrir un archivo en modo de sólo lectura, ve el archivo original, pero no puede guardar cambios en él.

1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

     Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

  Método abreviado de teclado  Para mostrar el cuadro de diálogo Abrir, presione CTRL+A.

2. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta, unidad o ubicación de Internet que contiene el archivo que desee abrir.
3. En la lista de carpetas, busque y abra la carpeta que contiene el archivo.
4. Seleccione el archivo que desee abrir en modo de sólo lectura haciendo clic en la flecha situada junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo de sólo lectura.

 Notas 

• Para crear un acceso directo a una carpeta de un servidor de archivos de red o de un servidor Web, utilice Mis sitios de red en la barra Mis direcciones del cuadro de diálogo Abrir.
• La lista Archivos usados recientemente del menú Archivo o la lista Documentos recientes que están disponibles al hacer clic en el botón de Microsoft Office muestran una lista de los últimos archivos abiertos. Haga clic en el nombre del archivo para abrirlo.
• La carpeta Mis documentos recientes del cuadro de diálogo Abrir muestra una lista de los archivos y carpetas abiertos.

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