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En Microsoft Office Document Imaging, puede abrir archivos con formato TIFF (Tagged Image File Format) (Tagged Image File Format (TIFF): formato de gráficos de alta resolución basado en etiquetas. El formato TIFF se utiliza para el intercambio universal de gráficos digitales.) de varias páginas y agregar, redistribuir o eliminar páginas. Esto le permite, entre otras cosas, eliminar la portada de un fax que ha recibido en línea (una imagen de fax creada por un programa de fax o un controlador de impresión que puede ver en su equipo) para poder reenviarlo a otra persona sin la información personal que aparece en la portada.

 Advertencia   Se recomienda usar una portada y completar los campos Para y Asunto para asegurarse de que el fax llegue al destinatario correcto. Si envía un fax a la máquina de fax de una empresa, por ejemplo, la portada permitirá saber a quién va dirigido. Este procedimiento se proporciona como ejemplo a la hora de hacer cambios en un fax recibido.

Eliminar una página en Microsoft Office Document Imaging

1. Siga uno de estos procedimientos:

   Abrir el fax recibido como datos adjuntos de correo electrónico

   • Haga doble clic en el archivo .tif adjunto para abrir el fax en Microsoft Office Document Imaging.

   Abrir un archivo de fax (.tif) del equipo

   1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Todos los programas (Programas en Windows 2000), Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Microsoft Office Document Imaging.
   2. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
   3. Busque el archivo de fax (.tif) que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. En el panel de página (panel de página: muestra la página seleccionada en el panel de miniaturas con un tamaño mayor y habilita partes de la página para seleccionarlas y copiarlas.) o panel de miniatura (panel de miniaturas: presenta el documento digitalizado como una o más imágenes pequeñas.), haga clic en la página (la portada) que desea eliminar.
3. En el menú Página, haga clic en Eliminar página.

Suprimir información personal adicional

Si elimina la portada de un fax para quitar toda la información personal antes de enviar las páginas del fax a otra persona, revise las demás páginas con atención para asegurarse de que no se repita la información personal (nombre, número de teléfono) en el encabezado y en el pie de las otras páginas. Si las páginas del fax contienen información personal que no desea que sea vista por otras personas, puede eliminar esta información mediante el procedimiento indicado a continuación:

1. En Microsoft Office Document Imaging, asegúrese de que la información que desea suprimir aparece en la pantalla.
2. En la barra de herramientas Anotaciones, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Pluma y, a continuación, haga clic en Configuración de la pluma.
3. En la ficha Configuración de la pluma, seleccione una pluma de la lista Plumas actuales, como Cincel medio.
4. En la lista Espesor, seleccione el valor más alto, Marcador tipo cincel (10,5 mm) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione el texto del documento que no desea que vean otras personas.