Publicat: 2 d'abril de 2007

Per José Bengoechea Ibaceta (Chea) - MVP Access

Són tantes les millores en la interfície d'usuari d'Access 2007 que podria semblar que el canvi s'ha limitat exclusivament a millores estètiques.

Tanmateix, hi ha alguns canvis que, sense arribar a convertir a Access en un autèntic servidor, sí que solucionen alguns dels problemes que es deuen precisament al fet de no ser-ho, és a dir, Access es converteix no solament en una base de dades més bonica, més amigable i amb un entorn més ric, sinó també en una base de dades més potent.

Principi de la pàgina

Recopilació de dades a través del correu electrònic

Seleccionem una taula, anem a la banda d'opcions i punxem en Dades Externes->Recopilar Dades->Crear correu electrònic. Uns quants passos més seguint l'assistent i Màgia! Un cop més, amb uns quants clics de ratolí, Access 97 ens ha proporcionat una eina extraordinària que fins fa poc era gairebé impensable o, almenys, molt, molt complicada de dur a terme. Ens ha creat un formulari web (o Infopath) a partir de la taula seleccionada i l'ha enviat automàticament als contactes que hem seleccionat directament o bé a tots els contactes d'una taula que li hem indicat.

Quan torna el correu, amb aquests formularis emplenats, Outlook s'encarrega d'anar annexant aquestes dades a la nostra taula, de manera més o menys automàtica en funció de l’opció que hem triat en l'assistent que va crear el formulari. Si es tractava d'un formulari web, el remitent necessitarà un correu diferent per a cada registre, però si hem utilitzat un formulari Infopath (cal que el destinatari de correu tingui instal•lat Infopath) es poden anar afegint múltiples registres en un sol formulari.

Aquesta possibilitat no dirà gran cosa a qui no l'ha necessitat fins ara, però per als que hem hagut de copiar "a mà" el que ens arribava per correu electrònic o hem hagut de recórrer a petits trucs del tipus convertir text a taula, copiar i enganxar, etc., això és realment diví.

Principi de la pàgina

Conclusió

Access 2007 no només ha creat un entorn d'usuari molt més ric, també incorpora característiques que el fan molt més potent com a base de dades.

És cert que en versions anteriors ja hi havia, per exemple, la possibilitat d'utilitzar Access com a "Front End" de SQL Server i això el dotava d'una potència enorme, però també és cert que era a canvi d'una complexitat que desvirtuava una mica la naturalesa d'Access, caracteritzada per la facilitat d'ús.

Ara, Access 2007 proporciona alguna de les possibilitats de bases de dades de servidor però acompanyades d'una facilitat d'ús extraordinària; de la mateixa manera que amb uns quants clics de ratolí podem millorar l'aspecte de la nostra aplicació, o afegir-hi calendaris, memos RTF, etiquetes intel•ligents... , també amb uns quants clics podem afegir coses com treballar desconnectat, seguiment de canvis, gestió d'usuaris... que abans només eren possibles amb servidors de dades i a canvi d'un desenvolupament complex.