Office Communicator 2007 R2 es una aplicación de comunicaciones unificadas que mejora la productividad al permitir a los usuarios finales comunicarse y colaborar fácilmente con otros que se encuentran en zonas horarias o lugares distintos mediante diversas opciones de comunicación, como mensajería instantánea (MI), voz, uso compartido de escritorio y vídeo. La integración con los programas de Microsoft Office system (incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove y SharePoint) proporciona a los usuarios finales muchas maneras de comunicarse directamente desde el contexto de su tarea.

• Novedades

• Buscar y conectar con otras personas de mejor forma

• Mensajes instantáneos, teléfono y uso compartido del escritorio desde una sola aplicación

• Trabajar desde cualquier parte

Novedades

Office Communicator 2007 R2 ofrece todas las características de la versión anterior, incluida la información de presencia, mensajería instantánea (MI), voz sobre IP (VoIP), vídeo y uso compartido del escritorio. También se han agregado nuevas características, incluida la capacidad de agregar más personas a una sesión de conferencia de audio y vídeo existen, así como el uso compartido del escritorio para colaborar, discutir o editar documentos con un solo colega o con todo el equipo.

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Buscar y conectar con otras personas de mejor forma

Con mayor frecuencia, las personas y los equipos se encuentran más dispersos, trabajan en zonas horarias distintas y se comunican de modos diferentes. Y saber cuándo y cómo ponerse en contacto con una persona puede resultar difícil.

• Office Communicator 2007 R2 ofrece el indicador de presencia, que es la característica clave que lo ayuda a tomar decisiones de comunicación eficientes al proporcionar información detallada acerca de la disponibilidad y el estado de una persona. El estado de presencia se establece automáticamente según el calendario de Outlook 2007, el estado de inicio de sesión y otras fuentes de información, o bien se puede establecer manualmente en la ventana de Office Communicator.
• Asimismo, puede establecer niveles de acceso individuales para los diferentes contactos con el fin de compartir de forma selectiva su información de estado con ellos. La información de presencia está disponible en las aplicaciones de Microsoft Office.
• Si realiza una llamada telefónica desde Microsoft Office Outlook o comparte un comentario con el autor de un documento empresarial desde Microsoft Office Word, el indicador de presencia reflejará estos cambios en el estado.

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Mensajes instantáneos, teléfono y uso compartido del escritorio desde una sola aplicación

Office Communicator 2007 R2 integra las distintas formas de comunicación y proporciona una aplicación para ofrecerla una experiencia enriquecida y flexible en cada momento.

• Independientemente de si prefiere la mensajería instantánea, el audio o el vídeo, todo está disponible en una sola aplicación. Comience una conversión de mensajería instantánea con un colega, invite a más personas a la conversación, cambie a voz y agregue vídeo con simples acciones de un solo clic.
• Incluso puede desviar las llamadas a su equipo, establecer delegados y obtener acceso a su correo de voz fácilmente con funciones de VoIP enriquecidas.
• Además, con la nueva capacidad de uso compartido de escritorio, puede colaborar fácilmente con sus colegas y miembros de equipo sin la costosa sobrecarga de organizar reuniones complicadas.

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Trabajar desde cualquier parte

Office Communicator 2007 R2 proporciona todas sus capacidades desde cualquier ubicación mediante una simple conexión a Internet. No es necesario un túnel seguro (conexión VPN) a la red corporativa. Gracias a la mayor seguridad de VoIP, MI y el uso compartido del escritorio, estará disponible tanto si se encuentra en la oficina como de viaje, lo que contribuirá a que se comunique de forma eficaz y siga siendo competitivo en este entorno de trabajo en constante movimiento de hoy en día.

 Nota   Esos escenarios de integración sólo son ejemplos y no pretenden representar todos los tipos de integración posibles con los programas de Microsoft Office system.

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