Comparación de versiones de la solución EPM (Enterprise Project Management) de Microsoft Office

Compare las características y las ventajas de la solución EPM (Enterprise Project Management ) de Office con respecto a versiones anteriores. La solución EPM se compone de varios programas, entre los que se incluye el nuevo Microsoft Office Project Portfolio Server 2007.

 Nota   Las características y las ventajas de Office Project Portfolio Server 2007 se resaltan con un asterisco (*) en las siguientes tablas.

• Visibilidad e información detallada

• Empezar a trabajar con facilidad

• Listo para la empresa

• Extensible y programable

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en la solución EPM  = Nueva en la solución EPM

Visibilidad e información detallada

Características y ventajas	Solución EPM: versión 2002	Solución EPM: versión 2003	Solución EPM: versión 2007
Generador de carteras* Cree un repositorio rápidamente para consolidar todas las actividades empresariales y entidades de inversión en TI (es decir, proyectos, programas y aplicaciones).
Motor de flujo de trabajo de gestión de carteras* Defina varios flujos de trabajo para normalizar, comunicar e imponer el cumplimiento del marco de la administración de carteras en toda la organización.
Prioridad de carteras* Utilice la matriz de comparación par a par para dar prioridad objetivamente a la estrategia empresarial de la organización y los estándares y estrategia de la arquitectura de empresa para el próximo período de planeación. Utilice técnicas de prácticas recomendadas para dar prioridad y evaluar eficazmente las inversiones competitivas de la cartera.
Optimización de carteras* Emplee sofisticados algoritmos de optimización para seleccionar las carteras de proyectos y de programas que mejor se adapten a la estrategia empresarial de su empresa.
Técnicas de análisis de carteras avanzadas* Análisis de frontera de eficiencia, análisis de sensibilidad, evaluación de alineación con los negocios y panel de decisiones.
Panel de información de carteras* Cree varias vistas personalizadas (por ejemplo, de costos, recursos o programación) para analizar las inversiones de diferentes magnitudes.
Puerta de enlace de Office Project Server 2007* Un vínculo bidireccional entre Office Project Portfolio Server 2007 y Microsoft Office Project Server 2007, que permite el uso de Office Project Server 2007 en una única instancia de Office Project Portfolio Server 2007 y la administración de intercambio de datos entre los entornos.
Administración de propuestas Inicie proyectos en el Web y proporcione un mejor análisis y uso de los procesos empresariales para llevar un seguimiento de los posibles proyectos.
Plan de actividades Realice un seguimiento de las actividades en el Web a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto administrando el trabajo posterior a la finalización de un proyecto.
Informes visuales Utilice Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office Visio 2007 para crear gráficos y diagramas basados en los datos de Project. Defina plantillas de informe personalizadas para compartir con otros usuarios de Project. Se puede obtener una vista previa de estas plantillas e informes desde un cuadro de diálogo de Office Project.
Cubo OLAP de escritorio Cree informes personalizados o archive valores de Project mediante datos exportados de Project en una base de datos de Microsoft Office Access 2007 y cubos OLAP (Online Analytical Processing, procesamiento analítico en línea). Se generan cinco cubos: Tarea con fases temporales, Tarea sin fases temporales, Recurso con fases temporales, Recurso sin fases temporales y Asignación con fases temporales.
Presupuesto Defina un campo de presupuesto en un nivel alto (programa o proyecto) de modo que el jefe de proyecto pueda asignar fondos y realizar un seguimiento de los costos en el presupuesto.
Servicio de informes de datos Almacén de datos completo que se actualiza en tiempo real con un esquema de informe fácil de utilizar.
Recursos de costo Defina el costo planeado y el costo real por tareas. Recursos de costo admite la integración de Project con sistemas de contabilidad.
Estado de la tarea Muestre los detalles de las tareas y permita que se puedan intercambiar comentarios entre un integrante del grupo y el jefe de proyecto. Admite la exportación a partes de horas.
Resaltado de fondo de celda Resalte fechas, costos o tareas importantes cambiando el color de fondo de las celdas en la parte de tabla de la vista.
Varias monedas Admite el uso de varias monedas en una única instancia de Office Project Server 2007; establezca la moneda para cada proyecto.
Asignación de recurso propuesto Ahora se pueden agregar a la programación de un proyecto recursos propuestos, para ofrecer una visibilidad alta de la disponibilidad de los recursos y de sus asignaciones.
Varios atributos de recurso Asigne varios atributos mejorados de destreza a los recursos individuales.
Crear equipo en Office Project Web Access Realice búsquedas rápidas de recursos y asignaciones en los proyectos utilizando una versión basada en Web de Crear equipo desde la empresa.
Diagramas de Gantt, calendarios y hojas de tareas Administre y presente información del proyecto en vistas versátiles que comunican los planes de forma sencilla.
Redistribución de recursos Obtenga mayor control cuando redistribuya recursos y saque partido de las ventajas de las funciones de programación, como calendarios de tareas, valores de prioridad, prioridad a nivel de proyecto y disponibilidad de recursos personalizada.
Utilización de informes y de análisis de carteras Obtenga una visión del núcleo de una cartera de proyectos interactuando con datos y gráficos con fases temporales a través de un portal basado en Web.
Vista Diagrama de red Agrupe tareas y muestre indicadores gráficos en la vista Diagrama de red.
Vistas de uso Agrupe asignaciones, resuma información con fases temporales agrupada en vistas de uso e incluya totales al imprimir vistas de uso.
Cálculos del valor acumulado Utilice los cálculos del valor acumulado, incluidos el índice de rendimiento de la programación (IRP), el índice de rendimiento para completar (IRPC), el índice de rendimiento de costos (IRC), el porcentaje de variación de costo (%VC) y el porcentaje de variación de programación (%VP).
Métodos de seguimiento flexibles Utilice la fecha de estado para ver el progreso y hacer un seguimiento de los datos reales por Porcentaje completado del trabajo, Trabajo real realizado y Trabajo restante.
Servicio de creación de cubo Utilice un conjunto completo de cubos OLAP para análisis "Y si" e informes, incluidas tareas, recursos, proyectos, partes de horas, problemas y riesgos.
Vínculos entre tareas Establezca dependencias entre tareas de modo que el impacto de un cambio se muestre rápidamente en todo el proyecto.
Asignación de recursos Comprenda el impacto de asignar un recurso utilizando la configuración Condicionada por el esfuerzo. Busque y filtre por los recursos adecuados y represente en un gráfico su disponibilidad.
Importación de recursos Importe recursos al fondo de recursos desde una libreta de direcciones de Exchange Server. Project también permite a los usuarios importar recursos desde Active Directory.
Recursos materiales Especifique recursos consumibles como madera u hormigón y asígnelos a las tareas. Asigne estos recursos en unidades que tengan sentido, por ejemplo toneladas.
Recursos genéricos Defina y guarde las habilidades y los perfiles de código usados frecuentemente como recursos genéricos (por ejemplo, una función) para realizar asignaciones de recursos basadas en habilidades.

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Empezar a trabajar con facilidad

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en la solución EPM  = Nueva en la solución EPM

Características y ventajas	Solución EPM : versión 2002	Solución EPM : versión 2003	Solución EPM : versión 2007
Marco de alineación con los negocios* Este proceso objetivo ayuda a asignar los proyectos a los objetivos empresariales con el fin de seleccionar la mejor cartera.
Propietario de asignación Ahora los usuarios puede realizar un seguimiento del tiempo y de las asignaciones de otro tipo de recursos, como genéricos, de costo o materiales.
Deshacer en varios niveles Revierta la serie de cambios más recientes, es decir, deshaga y rehaga cambios en vistas, datos y opciones.
Panel Controladores de tareas Muestra las dependencias y las restricciones de recursos que afectan a los datos de inicio de la tarea seleccionada. Haga clic en estos controladores para obtener acceso a información relevante.
Cambiar resaltado Cuando se efectúan cambios en un proyecto, todas las tareas y recursos afectados se resaltan.
Calendario Hijri Obtenga acceso al calendario lunar que se utiliza en los países islámicos (también conocido como calendario de la Hégira).
Administrar los tiempos de descanso Las vacaciones con nombre y la opción de establecer semanas laborales alternativas permite a los usuarios controlar y comprender los períodos en que los recursos pueden trabajar.
Seguimiento de riesgos Asocie los riesgos con las tareas y proyectos, especifique la probabilidad y el impacto, asigne la propiedad y realice un seguimiento del progreso para administrar los proyectos de una manera más eficaz. El seguimiento de riesgos requiere Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
Funciones de la Ayuda La formación en línea permite a los usuarios obtener información de las funciones a través del Web. También incluye características de Ayuda como "Noticias destacadas".
Impresión de informes de Project La impresión de informes de Project utiliza las técnicas de WYSIWYG (Lo que se ve es lo que se obtiene).
Integración con el Centro de asistencia El Centro de asistencia en línea de Microsoft está integrado con Project para proporcionar ayuda y soporte técnico adicionales.
Integración con Microsoft Office Outlook 2007 Los integrantes del grupo pueden mostrar las tareas de la barra de tareas pendientes o el calendario de Office Outlook 2007 junto con las tareas de proyecto en una ubicación cómoda.
Lista personal de tareas Los integrantes del grupo pueden obtener control de todas sus tareas de varios proyectos agregando tareas y realizando un seguimiento de las mismas en una única ubicación.
Office Project Web Access Office Project Web Access se basa ahora en la versión 3.0 de Windows SharePoint Services y presenta una interfaz nueva. Utilice Office Project Web Access para importar listas de tareas de proyectos de Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Guía de proyectos Cree, administre y genere informes sobre los proyectos y recursos con la ayuda de una herramienta interactiva similar a un asistente, que encontrará en el panel de la izquierda de Project.
Portal de Project basado en Web Los diseños mejorados ayudan a los participantes o integrantes del grupo a explorar el portal de una forma más sencilla. Agrupe, aplique colores a los grupos, muestre divisiones en las vistas de Gantt y emplee autofiltros adicionales.
Informes de estado Obtenga compatibilidad con la agregación y distribución de informes, a la vez que permite a los usuarios exportar informes de estado a Office Word 2003 y versiones posteriores.
Notificaciones de correo electrónico automáticas Asegúrese de que la información del proyecto está al día utilizando las notificaciones de correo electrónico automáticas que se desencadenan con eventos como actualizaciones de proyectos, hitos próximos, problemas y mucho más.
Biblioteca de documentos Mejore la colaboración y el uso compartido de conocimientos de los proyectos vinculando la documentación auxiliar del proyecto con proyectos y tareas. La biblioteca de documentos requiere Windows SharePoint Services 3.0.
Creación y delegación de tareas Delegue tareas de contactos a integrantes del grupo o entre iguales según sea necesario a través de un portal basado en Web. Los integrantes del grupo también pueden crear y rechazar tareas.
Interfaz de Microsoft Explore de forma intuitiva con las conocidas características de Microsoft, como Buscar, Paneles de tareas y menús adaptables.
Integración con Office Excel 2007 Importe y exporte de forma sencilla datos de Office Excel 2007 utilizando un asistente para asignaciones y la plantilla de lista de tareas de Excel, así como otros tipos de archivo compatibles.
Reglas de aceptación automática Elija el método de aprobación que mejor se adapte a su proyecto y ahorre tiempo eliminado la necesidad de revisar los informes de horas cada vez que se envíen.
Seguimiento de asuntos Asocie los asuntos con tareas o proyectos, asigne la propiedad, realice un seguimiento del progreso y registre resoluciones para administrar los proyectos de forma más eficaz. Requiere Windows SharePoint Services 3.0.
Actualizaciones de proyectos Revise, agrupe y filtre actualizaciones resumidas y solicitudes de tareas a través de la página Actualizaciones.

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Preparado para la empresa

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en la solución EPM  = Nueva en la solución EPM

Características y ventajas	Solución EPM : versión 2002	Solución EPM : versión 2003	Solución EPM : versión 2007
Caché activa Consiga una experiencia sin problemas sin estar conectado, proporcionando una confiabilidad y un rendimiento mejores.
Programas Jerarquía de proyecto principal que se puede guardar y publicar en Office Project Server 2007. Los indicadores clave de rendimiento y el análisis se proporcionan a nivel de programa.
Resultados Obtenga acceso a la lista de Windows SharePoint Services utilizada para crear y administrar en todas las dependencias del proyecto.
Partes de horas Informe sobre el trabajo del proyecto y sobre el que no pertenece al mismo. Se pueden crear informes del tiempo y del progreso a nivel de resumen o a un nivel más detallado en el Web o en Office Outlook 2007. Obtenga compatibilidad con períodos fiscales o de calendario, períodos bloqueados o cerrados, y recopile el tiempo que no pertenece al proyecto.
Actualizaciones de tareas Utilice Office Project Web Access para obtener aprobaciones de actualizaciones de tareas con vista previa, (no se requiere recorrido de ida y vuelta).
Recursos del equipo Asigne una tarea a un grupo en vez de a un individuo, de modo que cualquier integrante del grupo pueda aceptar el trabajo.
Propietario de asignación Designe a una persona que pueda administrar los informes de horas en nombre de un recurso material o de alguien que no esté conectado.
Servicio de cola de espera de servidor Las solicitudes de trabajo se ponen en cola pendientes de la disponibilidad de servidor para controlar las cargas máximas.
Modificar recursos Modifique los datos de los recursos mediante Office Project Web Access.
Bloqueo de partes de horas Evite las entradas de horas fuera de los intervalos de fecha mediante la herramienta de bloqueo de los partes de horas para ayudar a proteger los datos reales.
Bloqueo de línea de base Los administradores bloquean las líneas de base para evitar cambios en las mismas.
Ver varios proyectos Abra varias programaciones de proyectos desde el Centro de proyectos basado en Web para revisar y comparar.
Eliminación de recursos permanente Elimine recursos de manera permanente desde el fondo de recursos de la empresa en vez de solamente desactivarlos.
Recursos propuestos y recursos comprometidos Bloquee un recurso o permita la aceptación o el rechazo de una asignación.
Administración La administración de Office Project Server 2007 es más flexible y tiene vistas, funcionalidad, funciones y permisos adicionales.
Plantillas para proyectos y para la empresa Saque partido de las nuevas plantillas de proyecto. Ahorre tiempo y cree coherencia personalizando las prácticas recomendadas de su organización.
Varios jefes de proyecto Proporcione a los diferentes jefes de proyecto los permisos necesarios para realizar un seguimiento de las tareas y recursos específicos de un proyecto.
Limpieza de la base de datos Elimine la información antigua, como proyectos, tareas, cambios de tareas de recursos, e informes de estado para conseguir un mantenimiento más sencillo de Office Project Server 2007.
Fondo de recursos para toda la empresa Almacene de forma centralizada toda la información de los recursos, incluyendo asignaciones, uso y disponibilidad en toda la organización. Analice los tipos o los recursos necesarios para un proyecto y busque las coincidencias de recursos óptimas.
Disponibilidad de recursos para toda la empresa Evalúe fácilmente el uso y la disponibilidad de los recursos en toda una cartera de proyectos para determinar mejor la carga de trabajo de los recursos y los requisitos de capacidad.
Asignaciones de recursos de empresa Seleccione los recursos de la base de datos de recursos de la empresa en función de criterios como disponibilidad, conocimientos, ubicación y mucho más.
Escalas temporales Muestre tres escalas de tiempo en el diagrama de Gantt y en otros diagramas y vistas de uso.
Volver a programar el trabajo restante Mantenga las restricciones cuando el trabajo restante se vuelve a programar y seleccione cualquier fecha de reprogramación.
Ruta crítica entre proyectos Calcule la ruta crítica en cada proyecto insertado o en todos ellos para ver una única ruta crítica del proyecto principal general, y mantenga un seguimiento de las dependencias existentes entre ellos.
Varias líneas de base Guarde y almacene hasta 11 líneas de base completas durante el transcurso de un proyecto.
Modo a prueba de errores Continúe trabajando en Project si ocurre un error en el sistema inesperado o daños en el archivo o en el Registro.
Códigos de empresa y campos personalizados Asegúrese de que la elaboración de informes de recursos y de proyectos sea coherente, precisa y completa definiendo los estándares mediante campos personalizados que utilicen fórmulas, códigos de esquema y listas de selección (por ejemplo, códigos de cualificaciones) para proyectos, tareas y recursos.
Información global de la empresa Almacene los datos que sean comunes a todos los proyectos, como vistas, tablas y campos de empresa, mediante la plantilla de la información global de la empresa.
Protección y desprotección Ayude a proteger la cartera de proyectos evitando que varios usuarios modifiquen simultáneamente el mismo proyecto de empresa.

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Extensible y programable

CLAVE:
= Característica incluida = Mejorada en la solución EPM  = Nueva en la solución EPM

Características y ventajas	Solución EPM : versión 2002	Solución EPM : versión 2003	Solución EPM : versión 2007
Interfaz de Project Server (PSI) La PSI, junto con el servicio de eventos de Project Server, expone toda la funcionalidad y los datos que las aplicaciones cliente necesitan para integrarse en Office Project Server 2007.
Eventos de servidor Se admiten más de 200 eventos Antes y Después, lo que es compatible con el uso de Microsoft Windows Workflow Foundation.
Programación de servidor Las programaciones de proyectos revisadas se pueden actualizar en el Web con Office Project Server 2007; este proceso ya no requiere Microsoft Office Project Professional 2007.
Integración con Windows SharePoint Services Las vistas de Office Project Web Access se proporcionan como elementos Web de Windows SharePoint Services 3.0.
Nueva arquitectura La arquitectura de tres niveles se expone en .NET en vez de en ASP.
Autenticación para formularios La autenticación para formularios proporciona el inicio de sesión compartido para Office Project Web Access y Office Project Professional 2007.
Base de datos de ejemplo Una base de datos de ejemplo permite a los clientes experimentar con Office Project Server 2007 antes de producción.
Integración con Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services 3.0 viene con Microsoft Windows Server, estrechamente integrado con Office Project Server 2007, y es la plataforma para Office Project Web Access.
Elementos Web de SharePoint Los elementos Web de SharePoint proporcionan la creación de paneles que utilizan las funciones de Office Project Server 2007.
Sincronización con Active Directory Sincronización con Active Directory mejorada.
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) Los eventos de aplicación a un nivel de tarea, recurso y asignación permiten a los programadores ejecutar código en varias acciones del usuario.
Complementos COM Utilice los complementos COM para crear soluciones personalizadas que satisfagan las necesidades específicas de sus proyectos.
Proveedor OLE DB Obtenga compatibilidad para los datos con fases temporales y tablas adicionales.
Escalabilidad Mejore el rendimiento del sistema mediante el equilibrio de carga para los servidores y la agrupación de servidores de bases de datos.
Panel de Office Outlook 2007 Obtenga acceso a la información de Office Project Server 2007 desde Office Outlook 2007.
Formato de archivo XML Utilice el formato de archivo XML para compartir datos con otras aplicaciones de línea de negocio.
Personalización de la guía de proyectos Promueva de forma eficaz las prácticas recomendadas en los procesos o en la administración de proyectos desde Project.
Modelo de seguridad La nueva capa de seguridad de nivel intermedio utiliza XML y SOAP para transportar datos y ayuda a proporcionar seguridad al filtrar los datos del proyecto basados en usuarios individuales.
Integración con sistemas extensibles Integre Office Project Server 2007 con otros sistemas de administración de documentos o de seguimiento de asuntos a través de un objeto de servidor extensible.

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