Hay muchas situaciones donde es útil guardar el archivo con un formato de diseño fijo que sea fácil de compartir e imprimir pero difícil de modificar. Los currículos, documentos jurídicos, boletines informativos y otros archivos concebidos para ser leídos e impresos principalmente, son algunos ejemplos de estos casos. 2007 Microsoft Office System ofrece un complemento gratuito para guardar o exportar este tipo de archivo, pero debe antes instalar el complemento para poder utilizarlo. También hay productos de otros fabricantes disponibles para exportar un archivo de Microsoft Office en un documento con diseño fijo.

• Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

• Instalar y usar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft

• Instalar una solución de otro fabricante

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Si utiliza un complemento, puede guardar o exportar un archivo desde un programa de Microsoft Office con los siguientes formatos:

• Formato de documento portátil (PDF)   PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán utilizando métodos comerciales de impresión.
• Especificación de papel XML   (XPS) es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

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Instalar y usar el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft

Para guardar o exportar un archivo como PDF o XPS, antes debe instalar el complemento Guardar como PDF o XPS para 2007 Microsoft Office System.

1. Vaya al sitio del Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft y siga las instrucciones.
2. Tras instalar el complemento Guardar como PDF o XPS, puede exportar el archivo como PDF o XPS. Encontrará vínculos con más información sobre cómo hacer esto en la sección Vea también.

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Instalar una solución de otro fabricante

Puede que haya otras soluciones disponibles para guardar o exportar datos desde el programa de Microsoft Office con otro formato.

1. Visite Catálogo de soluciones de Office y explore o busque un complemento.
2. Tras obtener el complemento, siga las instrucciones del proveedor para la instalación y el uso del complemento.

 Nota   Los productos de otros fabricantes analizados en este artículo son fabricados por proveedores independientes de Microsoft; Microsoft no ofrece ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, con respecto al rendimiento o la confiabilidad de estos productos.

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