Los blocs de notas que se crean en Microsoft Office OneNote 2007 permiten recopilar y mantener información de cualquier tipo en el mismo sitio. Aunque se utilice OneNote para tomar notas principalmente, insertar información procedente de otras fuentes es una buena forma de ganar tiempo. En lugar de volver a escribir la información o de confiar en los vínculos a los documentos y archivos que tal vez no estén disponibles cuando se desconecte, puede traer el contenido que necesita directamente a Office OneNote 2007, bien como archivo de datos adjuntos o como una copia impresa en la que escribir comentarios.

• Adjuntar un documento o archivo

• Insertar un documento o un archivo como una copia impresa

Adjuntar un documento o archivo

Para mantener una copia de un documento o de un archivo como parte de sus notas, adjúntelo a la página del bloc de notas. Haga doble clic en el icono de datos adjuntos para abrir el documento o el archivo en su programa asociado (por ejemplo, un documento adjunto de Word, se abrirá en Microsoft Office Word si está instalado en el equipo).

1. En el menú Insertar, haga clic en Archivos.
2. En el cuadro de diálogo Elija el archivo o grupo de archivos que desea insertar, desplácese a la ubicación en la que se encuentra el archivo que desea insertar y haga clic para seleccionarlo (para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en ellos).
3. Haga clic en Insertar. Se insertará una copia del archivo en la página en la que se encuentre y aparecerá un icono en el que puede hacer doble clic para abrir o ver el documento o archivo.

 Nota   OneNote adjunta una copia del documento o archivo original, pero no mantiene un vínculo con él. Si este archivo cambia posteriormente, los cambios no aparecerán en la copia que se ha adjuntado.

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Insertar un documento o un archivo como una copia impresa

Cuando desee insertar información de otros archivos que tenga en su equipo sin adjuntarlos ni vincularlos, inserte una imagen o "copia impresa" de la información mediante el controlador de impresora de OneNote. En lugar de imprimir realmente el archivo en papel, el controlador lo envía al bloc de notas electrónicamente. Puede situar la impresora en cualquier lugar de la página; no puede abrir ni modificar la copia como si fuera el archivo de origen, pero puede copiar y pegar texto donde desee para su modificación. También puede escribir comentarios en las imágenes de las copias agregándoles más notas, escribiendo mediante el teclado o a mano alzada sobre ellas.

1. En el menú Insertar, haga clic en Insertar archivos como copia impresa.
2. En el cuadro de diálogo Elegir documento para insertar, desplácese a la ubicación en la que se encuentra el archivo que desea insertar y haga clic para seleccionarlo (para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en ellos).
3. Según el tipo de archivo que inserte, OneNote abrirá el programa original del archivo y después imprimirá el contenido directamente en la página del bloc de notas como una imagen.

 Nota   Si intenta insertar un documento protegido con contraseña, debe escribir la contraseña correcta antes de insertar el documento en OneNote.

Situar la imagen de copia impresa en la página

De forma predeterminada, cada página de un archivo o documento insertado se coloca en las notas como una imagen independiente. Puede mover las imágenes insertadas como desee.

1. Seleccione la imagen moviendo el puntero encima de ella y, a continuación, haciendo clic en el borde azul discontinuo o en el controlador de imagen junto a la misma.
2. Haga clic y arrastre la imagen a la nueva ubicación.

Copiar texto de una imagen de copia impresa de un archivo

A diferencia de otros programas, OneNote permite copiar texto de una imagen "impresa" insertada y pegarla en otro lugar para modificarla.

1. Haga clic con el botón secundario en la imagen de copia impresa y después siga uno de los siguientes procedimientos:
   • Haga clic en Copiar texto de esta página de la copia impresa para seleccionar texto de la imagen de copia impresa seleccionada únicamente.
   • Haga clic en Copiar texto de todas las páginas de la copia impresa para copiar el texto de todas las páginas de una imagen de copia impresa que se haya insertado.
2. Desplácese a la página de su bloc de notas (o a otro programa) en la que desee pegar el texto y presione CTRL+V para pegar el texto copiado.

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