La página principal de Business Contact Manager (página principal de Business Contact Manager: documento que puede utilizarse como punto de partida para explorar Business Contact Manager para Outlook. La página principal se muestra de forma predeterminada y se puede personalizar.) proporciona un acceso rápido y personalizable a herramientas profesionales de uso frecuente. Para abrir esta página, en la barra de herramientas Business Contact Manager, haga clic en Inicio de Business Contact Manager.
La página incluye cuatro fichas: Inicio, Ventas, Marketing y Proyectos. Para empezar a trabajar, siga estos pasos:
- En el cuadro de diálogo Agregar o quitar contenido, seleccione los tipos de contenido que desee en la página. Puede agregar cualquiera de las opciones de contenido estándar que se incluyen, como Clientes potenciales profesionales o Historial reciente de cuentas, así como cualquier carpeta de búsqueda (carpeta de búsqueda: carpeta que se utiliza para almacenar las búsquedas y compartirlas con otros usuarios. Se actualiza dinámicamente cada vez que se vuelve a carga la consulta.) que haya creado. Para ajustar el orden en el que aparecen los tipos de contenido en la página, haga clic en los botones Subir o Bajar.
- En las páginas, en los encabezados de las secciones, use las flechas Arriba
o Abajo
en las secciones de contenido para contraer o expandir la sección. Para quitar una sección de una página, haga clic en el botón Eliminar
.
- Haga clic en una ficha y, a continuación, en Agregar o quitar contenido.
- Para cambiar los detalles que aparecen en las listas de las secciones, haga clic con el botón secundario en un encabezado de columna y haga clic en el Selector de campos. Arrastre el encabezado de una columna del selector de campos al encabezado de la lista para mostrar información de ese campo. Para cambiar la ubicación de un campo de un encabezado, haga clic en el campo del encabezado y arrástrelo.
Entre los tipos de contenido que se pueden elegir se incluyen:
- Informes Ejecute, muestre e imprima una variedad de informes.
- Cuentas Vea la actividad reciente de las cuentas (Cuenta: compañía u organización con la que se hace negocios. Si se va facilitar un servicio, por ejemplo dental o médico, una Cuenta también puede ser un cliente.).
- Contactos profesionales Vea la actividad reciente de los contactos profesionales (Contacto de negocios: persona con la que se hace negocios en una compañía u organización.) o una lista de los principales contactos profesionales con calificación excelente.
- Campañas de marketing Vea la actividad reciente de las actuales campañas de marketing (Campaña de marketing: programa de marketing que emplea varios vehículos de comunicación, como los anuncios publicitarios y el correo directo, para obtener un resultado específico, por ejemplo, incrementar la cuota de mercado, introducir nuevos productos o fidelizar clientes.) (sólo en la ficha Marketing).
- Oportunidades Incluya una lista de oportunidades (Oportunidad: la posibilidad de vender sus productos o servicios a una Cuenta o Contacto de negocios.) abiertas, vea la actividad reciente de las oportunidades o visualice diagramas de oportunidades como Canal de oportunidades o Canalización de oportunidades.
- Proyectos profesionales Vea la actividad reciente de los proyectos profesionales (Proyecto de negocios: proyecto que se ha creado en Business Contact Manager para Outlook. Un Proyecto de negocios incluye una o varias tareas.) o una lista de proyectos profesionales abiertos.
- Tareas de proyecto Inicie una nueva tarea (tarea: proyecto, asignación o recado personal o relacionado con el trabajo del que se desea hacer un seguimiento hasta la finalización.) o vea las tareas abiertas.
- Carpetas de búsqueda Vea el contenido de la carpeta de búsqueda (carpeta de búsqueda: carpeta que se utiliza para almacenar las búsquedas y compartirlas con otros usuarios. Se actualiza dinámicamente cada vez que se vuelve a carga la consulta.) que ha creado.