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Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejor forma de crear su organigrama.

• Descripción general de la creación de organigramas

• Crear un organigrama

• Agregar una forma al organigrama

• Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

• Cambiar los colores del organigrama

• Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Descripción general de la creación de organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007 puede animar el organigrama.

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Crear un organigrama

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

   

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
   • Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

      Nota   Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las formas que desee.

   • Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
   • Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

   Si el panel de texto no está visible

   1. Haga clic en el gráfico SmartArt.
   2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

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Agregar una forma al organigrama

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

   

   • Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
   • Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
   • Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma encima.

     La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

   • Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma debajo.

     La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.

   • Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.

     El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.

     Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

 Notas 

• Aunque no se pueden conectar automáticamente dos formas de nivel superior con una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto agregando una forma al gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una línea para conectar las formas.
• Para mostrar una relación jerárquica de línea de puntos entre dos formas, haga clic con el botón secundario en la línea y, a continuación, haga clic en Formato de forma en el menú contextual. Haga clic en Estilo de línea y, a continuación, en el Tipo de guión que desee.
• Para agregar una forma desde el panel de texto, coloque el cursor al principio del texto donde desea agregar una forma. Escriba el texto que desee en la forma nueva, presione ENTRAR y, a continuación, para aplicar la sangría a la forma nueva presione TAB, o aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.

  Para agregar un asistente de forma, presione ENTRAR mientras selecciona un asistente de forma en el panel de texto.

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Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la forma seleccionada.

1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en Disño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

   

   • Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en Estándar.

     

   • Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y organizar las formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada fila, haga clic en Ambos.

     

   • Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por debajo y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.

     

   • Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay por debajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

     

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Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.) a las formas del gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

   

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

 Sugerencia   Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al gráfico SmartArt.

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Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

   Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más..

 Notas 

• Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al gráfico SmartArt.
• También puede personalizar el gráfico SmartArt moviendo las formas, cambiando el tamaño de las formas y agregando un relleno o efecto.

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