Con Microsoft Office Visio 2007 creará diagramas de aspecto profesional que le ayudarán a comprender, documentar y analizar información, datos, sistemas y procesos.

La mayoría de los programas gráficos de software exigen cierta destreza artística, pero cuando utilice Visio, comprobará que trasmitir información importante visualmente es tan sencillo como abrir una plantilla, arrastrar formas hasta los dibujos y aplicar temas para lograr un acabado perfecto. Las nuevas características y mejoras de Office Visio 2007 facilitan y agilizan la creación de diagramas, y los resultados son más vistosos que nunca.

Hay dos versiones disponibles de Visio: Microsoft Office Visio Professional 2007 y Microsoft Office Visio Standard 2007. Office Visio Standard 2007 incluye muchas de las características de Office Visio Professional 2007, pero Office Visio Professional 2007 contiene plantillas con las que elaborar más tipos de diagramas, así como otras características avanzadas.

 Nota   Podrá crear muchos tipos de diagramas con Visio Standard a partir de sus datos: organigramas, escalas de tiempo, calendarios y diagramas de Gantt, entre otros. Sin embargo, las nuevas características mejoradas de datos descritas en este artículo están incluidas en Office Visio Professional 2007 y no en Office Visio Standard 2007.

• Comenzar rápidamente

• Crear fácilmente diagramas de aspecto profesional

• Conectar formas en diagramas con Autoconexión

• Integrar datos en diagramas (se necesita Office Visio Professional 2007)

• Resaltar la información en gráficos de datos (se necesita Office Visio Professional 2007)

• Visualizar información compleja con diagramas dinámicos (se necesita Office Visio Professional 2007)

• Generar y ver diagramas de Visio en otros programas de 2007 Microsoft Office system

• Llegar a una audiencia mayor

• Diagnosticar problemas del equipo

• Comprobar el trabajo realizado

Inicio rápido

Encontrará la plantilla que necesita en la nueva pantalla Introducción de Office Visio 2007.

Categorías más sencillas de plantillas   En esta versión es más sencillo encontrar la plantilla adecuada gracias a que se han simplificado las categorías, por ejemplo, Negocios, Diagramas de flujo, Redes, Programaciones, etcétera.

Vista previa ampliada de las plantillas   Vista previa ampliada de las miniaturas y descripciones de cada plantilla para identificar la más adecuada para cada diagrama.

Plantillas destacadas   Las plantillas más utilizadas de cada categoría de Visio se muestran ahora en la parte superior de la vista de cada categoría, de forma que se encuentran rápidamente.

Lista de plantillas recientes   Visio incluye en esta versión un acceso directo nuevo que abre las últimas plantillas utilizadas, a fin de que pueda tener acceso a sus favoritas en menos tiempo.

Diagramas de ejemplo (requiere Office Visio Professional 2007)   Ahora podrá inspirarse en los nuevos diagramas de ejemplo y orígenes de datos, y crear diagramas específicos para sus datos.

 Categorías de plantillas

 Plantillas destacadas

 Vista previa de plantillas

 Volver al principio

Crear diagramas de aspecto profesional

La nueva característica Temas de Office Visio 2007 se encarga de elegir los colores y los efectos. Con un clic de mouse (ratón), se consigue que los diagramas tengan un aspecto profesional.

Colores del tema   Elija entre un conjunto de colores de temas integrados, de diseño profesional, o cree un esquema de color que responda al logotipo e imagen de su empresa. Los colores de temas incluidos en Visio son los mismos que se incluyen en otros programas de 2007 Microsoft Office system, como PowerPoint y Word.

Efectos del tema   Haga dibujos más vistosos aplicando un conjunto unificado de elementos de diseño en las fuentes, el relleno, el sombreado, las líneas y los conectores.

Para obtener más información acerca de los temas, vea Aplicar temas para que los dibujos tengan un aspecto más profesional.

Plantillas y formas nuevas   Utilice las nuevas plantillas para crear una amplia variedad de diagramas, por ejemplo, las plantillas de diagramas dinámicos, servicios de flujo de trabajo de Windows, mapas de flujo de valor y las plantillas ITIL (Biblioteca de infraestructuras de tecnologías de la información). (Todas estas características requieren Office Visio Professional 2007). También puede crear diagramas de flujo más dinámicos con las nuevas formas para flujo de trabajo, de la plantilla diagrama de flujo de trabajo. Las formas de flujo de trabajo incluyen un nuevo estilo isométrico en tres dimensiones que da un aspecto inmejorable a los diagramas.

 Volver al principio

Conectar formas en los diagramas utilizando Autoconexión

La nueva característica Autoconexión de Office Visio 2007 se ocupa de conectar las formas. Esta característica conecta de manera automática, distribuye de modo uniforme y alinea con precisión las formas; y todo ello con un par de clics de mouse.

Conectar las formas según se arrastran a la página de dibujo   Cuando deja el puntero sobre una forma en la página de dibujo, observará que aparecen unas flechas azules alrededor de la forma. Cuando arrastra otra forma hasta las flechas azules de conexión, Visio conecta automáticamente ambas formas, las distribuye de forma uniforme y las alinea.

Conectar formas tras hacer clic en una forma de una galería de símbolos   Hay otro modo incluso más rápido de conectar formas. Seleccione una forma en la ventana Formas, deje el puntero sobre una forma de la página de dibujo y haga clic en la flecha azul de conexión situada al lado de la forma que desea conectar. De manera automática, Visio agrega y conecta la forma, la distribuye de forma uniforme y la alinea. De este modo, se conecta toda una serie de formas, por ejemplo, las de un diagrama de flujo.

Conectar formas que ya están en la página de dibujo   Es posible conectar de manera automática dos formas de la página de dibujo: sólo hay que hacer clic en la flecha azul de conexión de la forma que esté más próxima a la forma que desea conectar.

Para obtener más información, vea Agregar y pegar conectores mediante Autoconexión.

 Volver al principio

Integrar datos en los diagramas (requiere Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 amplía la conectividad aún más facilitando la conexión entre un origen de datos y cualquier diagrama  (diagrama de flujo, organigrama, diagrama de redes, planos de espacio, etcétera) creado en una versión de Visio. Puede conectar automáticamente una extensa gama de orígenes de datos externos. Una barra nueva de Menú de datos y Datos mantiene todo lo que necesita a su alcance.

Conectar diagramas con orígenes de datos utilizados habitualmente   Incorpore los datos en los diagramas: para hacerlo, deje que el nuevo Asistente para selector de datos le guíe en la tarea de conectar con orígenes de datos de Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server™ y otros orígenes de datos externos usados frecuentemente. Puede seleccionar intervalos de datos personalizados, filtrar los datos que desee importar e incluso vincular diagramas con más de un origen de datos.

Ver datos en Visio   Una vez conectados los datos a un diagrama, puede verlos en la ventana Datos externos.

Construir un diagrama arrastrando filas de datos hasta una página de dibujo vacía.   Seleccione una forma en la ventana Formas y, a continuación, arrastre una fila de datos desde la ventana Datos externos hasta la página de dibujo. Visio agregará la forma a la página y asociará los datos a la forma simultáneamente.

Vincular datos a formas determinadas en diagramas existentes   Arrastre una fila de datos de la nueva ventana Datos externos a una forma del diagrama para vincular los datos manualmente. Una vez vinculados, los verá en la ventana Datos de formas (antes llamada Propiedades personalizadas).

Vincular datos a formas automáticamente   Ahorre tiempo utilizando el nuevo Asistente para vínculos automáticos: vincule las formas de un diagrama de Visio a las filas de datos del origen de datos externo.

Actualizar todos los datos de un diagrama   Use la nueva característica Actualizar datos para actualizar los datos automáticamente en un diagrama, no es preciso volver a escribir los datos manualmente. Solucione cualquier problema en el nuevo panel de tareas Conflictos de actualización. Es posible programar la actualización para que tenga lugar de manera automática cuando lo desee.

 Volver al principio

Resaltar datos en gráfico de datos (requiere Office Visio Professional 2007)

La integración de datos en los diagramas es el primer paso en la transformación de los diagramas en eficaces herramientas de seguimiento. Ahora, con Office Visio 2007, es más sencillo mostrar y personalizar la apariencia de los datos en los diagramas para ayudar a trasmitir un mensaje.

En el nuevo panel de tareas Gráficos de datos , haga clic en el formato que presente los datos en el diagrama del modo que desea. Puede utilizar barras de progreso para datos variables, flechas para datos que aumentan o disminuyen, y estrellas para datos con rango. No es necesario que aplique ningún formato: Visio se ocupa del formato.

Ahora los valores de datos también controlan el color y la apariencia de una forma. Tampoco es necesario aplicar formato, tan sólo debe definir las condiciones en las que debe aparecer el formato.

 Volver al principio

Ver información compleja en diagramas dinámicos (requiere Office Visio Professional 2007)

Office Visio 2007 ofrece un tipo nuevo de diagrama: el diagrama dinámico. Estos diagramas muestran los datos como una colección de formas organizadas en una estructura de árbol que facilita el análisis y el resumen de datos con un formato de sencilla comprensión visual. Con los diagramas dinámicos, puede explorar visualmente los datos profesionales, analizarlos, ver los detalles y crear vistas diferentes para aumentar la capacidad de análisis de la información. Identifique los problemas fundamentales, realice un seguimiento de las tendencias y señale las excepciones utilizando la biblioteca de formas diseñada especialmente para el seguimiento de datos.

Para crear un diagrama dinámico, abra la plantilla Diagrama dinámico y se iniciará el Asistente para selector de datos. El asistente le guiará paso a paso en la conexión de un diagrama con un origen de datos y después creará lo que se denomina un nodo dinámico que está vinculado con todos los datos del origen de datos. Puede ampliar el nodo y mostrar varios niveles correspondientes con los datos que desea analizar.

 Volver al principio

Generar y ver diagramas de Visio en otros programas de 2007 Microsoft Office system

Puede colaborar con compañeros de trabajo de nuevas maneras mediante la generación de informes visuales ( en la forma de diagramas dinámicos ) desde un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services y Microsoft Office Project 2007. También puede compartir los diagramas con otras personas que no tengan Visio, así como permitir que obtengan vistas previas de los diagramas en Microsoft Office Outlook 2007.

Cree diagramas dinámicos desde Microsoft Office Project   En Project, ahora puede emitir informes de datos de recursos y tareas (se necesita Microsoft Office Project 2007).

Generar diagramas dinámicos de Visio desde listas de SharePoint   Ahora puede emitir informes de cuestiones y tareas, y realizar un seguimiento del flujo de trabajo desde listas de SharePoint (se necesita un sitio de SharePoint).

Ver diagramas de Visio como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico   En Outlook, ahora puede obtener vistas previas de diagramas de Visio adjuntos a mensajes de correo electrónico, aunque no tenga instalado Visio (se necesita Microsoft Office Outlook 2007).

 Volver al principio

Llegar a una gran audiencia

Con Office Visio 2007, puede llegar a una audiencia mayor con los diagramas.

Guardar los diagramas de Visio en formato de archivo PDF o XPS   Comparta los diagramas de Visio incluso con usuarios que no utilicen Microsoft Office, guardando los diagramas en los siguientes formatos.

• Formato de documento portátil (PDF)   PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad. El formato PDF es también adecuado para documentos que se vayan a reproducir usando métodos de impresión comerciales.
• XML Paper Specification (XPS)   XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se vea en línea o impreso, se conservará exactamente el formato original y que los datos del archivo no se puedan copiar o cambiar con facilidad.

 Nota   Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Impedir que otros usuarios vean información confidencial en los diagramas de Visio    Quite los comentarios, las marcas de revisión y otra información personal. Para obtener más información, vea Eliminar información personal u oculta.

Reducir el tamaño de los archivos de dibujo de Visio   Quite información que ya no necesite, por ejemplo vistas previas de dibujos, formas maestras y temas que no utilice. Para obtener más información, vea Reducir el tamaño de un archivo de Visio.

 Volver al principio

Diagnosticar problemas del equipo

Diagnósticos de Microsoft Office es un conjunto de pruebas de diagnósticos que ayudan a detectar las causas por las que un equipo deja de funcionar. Las pruebas de diagnósticos pueden resolver problemas inmediatamente e identificar el modo de solucionar otros problemas. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Diagnósticos de Office.

 Volver al principio

Comprobar el trabajo

Éstas son algunas de las nuevas características del corrector ortográfico:

• El corrector ortográfico presenta un comportamiento más coherente en todos los programas de 2007 Microsoft Office system. Por ejemplo:
  • Ahora varias opciones del corrector ortográfico son globales. Si se cambia una de estas opciones en un programa de Office, esa opción también cambia en todos los demás programas de Office. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
  • Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrar estos diccionarios en el mismo cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea Usar diccionarios personalizados para agregar palabras al corrector ortográfico.
• El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, este diccionario era un complemento que debía instalarse aparte. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector ortográfico y gramatical.
• Se crea automáticamente un diccionario de exclusiones para un idioma cuando éste se utiliza por primera vez. Los diccionarios de exclusiones permiten que el corrector ortográfico marque las palabras que no desea utilizar. Sirven para evitar el uso de palabras obscenas o que no se adaptan a su guía de estilo. Para obtener más información, vea Usar diccionarios de exclusiones para especificar la ortografía preferida de una palabra.

 Volver al principio