Puede utilizar Microsoft Office InfoPath 2007 tanto para diseñar como para rellenar formularios comerciales electrónicos. Office InfoPath 2007 proporciona una mejor integración con otros programas y servidores de 2007 Microsoft Office system, que ayudan a mejorar la forma de recopilar, organizar y administrar los datos.

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• Rellenar formularios

• Diseñar plantillas de formulario

• Desarrollar plantillas de formulario

• Publicar plantillas de formulario

• Mantener plantillas de formulario

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Rellenar formularios

Las características siguientes facilitan la recopilación de los datos que necesita de los empleados de la organización de los socios, proveedores y otros usuarios que tienen acceso a los formularios desde fuera del servidor de seguridad corporativo.

Formularios de correo electrónico de InfoPath

Office InfoPath 2007 está diseñado para trabajar perfectamente con Microsoft Office Outlook 2007. Si publica una plantilla de formulario en un lista de destinatarios de correo electrónico, los usuarios pueden realizar diversas tareas relacionadas con formularios en Office Outlook 2007, incluyendo lo siguiente.

• Rellenar y enviar datos  En Office Outlook 2007 los usuarios pueden abrir, rellenar y enviar formularios de correo electrónico de InfoPath que se les enviaron como mensajes de correo electrónico. Asimismo, pueden responder a los formularios o reenviarlos, de la misma forma que lo pueden hacer con cualquier otro mensaje de correo electrónico.
• Almacenar datos en carpetas  En Office Outlook 2007 puede utilizar un nuevo tipo de carpeta de correo electrónico, denominada carpeta de formularios de InfoPath, para almacenar colecciones de formularios relacionados de . Por ejemplo, si publica el formulario de una encuesta en una lista de destinatarios de correo electrónico, puede almacenar los informes de gastos terminados en una carpeta de formulario de la Bandeja de entrada. Además, puede elegir que se muestren los datos de cada formulario en columnas de la carpeta. De esta forma, puede agrupar, filtrar y ordenar rápidamente los datos de varios formularios. Por ejemplo, en una carpeta de formulario de InfoPath para informes de gastos puede ordenar por la cantidad de gastos totales.

  

• Combinar datos  Puede consolidar los datos de muchos formularios de correo electrónico en un formulario. Por ejemplo, si recopila formularios de informe de estado del equipo mediante Office Outlook 2007, puede combinar los datos de dichos formularios en un único formulario de resumen para el administrador.
• Exportar datos  Si desea realizar un análisis detallado de los datos del formulario, puede exportarlos desde la carpeta de formularios de InfoPath de Office Outlook 2007 a Microsoft Office Excel 2007. En el libro, puede analizar los datos, crear gráficos o guardar o exportar los datos asignados como XML estándar para que el resto de los usuarios o sistemas puedan procesarlos.

Formularios para Web

En Microsoft Office InfoPath 2003, los usuarios debían tener instalado InfoPath en sus equipos para rellenar un formulario. Ahora, puede usar Office InfoPath 2007 junto con InfoPath Forms Services para diseñar y publicar plantillas de formulario compatibles con el explorador (plantilla de formulario compatible con el explorador: plantilla de formulario diseñada en InfoPath mediante un modo de compatibilidad específico. Una plantilla de formulario compatible con el explorador puede estar habilitada para el explorador cuando se publica en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services.). Si la plantilla de formulario compatible con el explorador está habilitada para ello, los usuarios que no tengan instalado InfoPath en sus equipos pueden rellenar el formulario en un explorador Web.

Por ejemplo, suponga que está diseñando un informe de gastos en InfoPath. Espera que la mayor parte de los usuarios que rellenen el formulario del informe de gastos tengan instalado InfoPath en su equipo. Sin embargo, algunos usuarios, como los empleados que viajan por negocios, pueden no tener acceso a equipos que tengan InfoPath. Para acomodar ambos tipos de usuarios, puede diseñar un informe de gastos como plantilla de formulario compatible con el explorador y publicarla en un servidor en el que se ejecute InfoPath Forms Services. Los usuarios pueden entonces rellenar el formulario de informe de gastos en un explorador si es necesario.

InfoPath Forms Services también proporciona una ubicación central para almacenar y administrar las plantillas de formulario de la organización.

Formularios para dispositivos móviles

Mediante el uso de Office InfoPath 2007 junto con InfoPath Forms Services, puede diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador que se ejecute en un dispositivo móvil. Puede diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador destinada únicamente a su presentación en una pantalla pequeña. Además, puede crear una vista (vista: configuración de pantalla específica para un formulario que se puede guardar como una plantilla de formulario y aplicarse a los datos del formulario cuando éste se rellena. Los usuarios pueden cambiar de vistas para seleccionar la cantidad de datos que se muestran en el formulario.) dedicada para usuarios móviles en la plantilla de formulario compatible con el explorador y crear otras vistas para personas que rellenan el formulario en InfoPath o en un explorador Web. En cualquier caso, es mejor saber exactamente a qué dispositivos móviles se está dirigiendo para poder optimizar el diseño para que se adapte a dicho entorno.

Formularios de InfoPath 2003

Si parte de los usuarios aún utilizan Microsoft Office InfoPath 2003, puede guardar la plantilla de formulario de Office InfoPath 2007 en un formato que sea compatible con InfoPath 2003. Puede establecerlo formulario a formulario o hacer que InfoPath 2003 sea el formato predeterminado para guardar los formularios que diseña usando Office InfoPath 2007.

Formularios para la administración de documentos

En muchos programas del sistema Microsoft Office puede actualizar las propiedades de un documento del servidor en un panel de información del documento que aparece como un conjunto de campos editables en la parte superior de un documento. Por ejemplo, en un documento de Microsoft Office Word 2007, es posible que tenga que editar las propiedades del nombre del autor, fecha de creación y tipo de documento. En última instancia, esto hace más fácil encontrar lo que está buscando en el servidor. Por ejemplo, puede buscar rápidamente todas los comunicados de prensa cuyas propiedades del cliente coincidan con el nombre de un cliente concreto. Puede utilizar InfoPath para crear o editar un panel de información del documento personalizado para utilizarlo con un sitio o tipo de contenido de lista. Esto permite controlar el aspecto y el estilo del panel o utilizar funciones de InfoPath, como la validación de datos y el formato condicional, para personalizar el comportamiento de los campos de formulario en el panel.

Formularios para aplicaciones empresariales personalizadas

Los programadores de formularios ahora pueden incrustar el entorno InfoPath para rellenar formularios en una aplicación para Windows personalizada o en una página Web (.aspx). Esta característica permite a los programadores integrar plantillas de formulario de InfoPath en las aplicaciones empresariales existentes o crear aplicaciones personalizadas que incluyen plantillas de formulario InfoPath incrustadas. Por ejemplo, una compañía de seguros puede incrustar controles y otra funcionalidad de la plantilla de formulario dentro de una aplicación personalizada para procesar las reclamaciones de seguros.

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Diseñar plantillas de formulario

Las siguientes características facilitan el diseño y las pruebas de las plantillas de formularios.

Importar y exportar opciones

Si usa los formularios existentes en Microsoft Office Word o Microsoft Office Excel, y desea convertirlos en plantillas de formulario de InfoPath, no tiene que volver a crearlos desde el principio en InfoPath, sino que puede usar un asistente para convertir rápidamente el documento o libro existente en una plantilla de formulario de InfoPath

Además, puede descargar importadores o exportadores de otras compañías y personas individuales que listan sus servicios en el sitio Web de Microsoft Office Marketplace.

En InfoPath 2003, los usuarios pueden exportar sus formularios finalizados a una hoja de cálculo de Excel o a un archivo Página Web de un solo archivo (MHTML) (Página Web de un solo archivo (MHTML): documento HTML guardado en formato MHTML que integra gráficos en línea, subprogramas, documentos vinculados y otros elementos de apoyo a los que se hace referencia en el documento.). Office InfoPath 2007 ahora admite la exportación de archivos a los siguientes formatos:

• Formato de documento portátil (PDF)   PDF es un formato electrónico de archivos de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. El formato PDF asegura que cuando un archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato pretendido y que los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán usando métodos de impresión comercial.
• XML Paper Specification (XPS)   XPS es un formato electrónico de archivos que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. El formato XPS asegura que cuando un archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato pretendido y que los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente.

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Más opciones para diseñar vistas

Office InfoPath 2007 ahora ofrece nuevas opciones al diseñar una plantilla de formulario con varias vistas. Estas nuevas opciones incluyen:

• Vistas de sólo lectura  Cree una vista de sólo lectura cuando los usuarios deban ver los datos de un formulario pero no necesiten, ni deseen, manipularlos. Estas vistas pueden proporcionar una forma rápida de crear informes y otros tipos de datos que no desee que modifiquen los usuarios.  
• Vistas impresas  En el nuevo cuadro de diálogo Imprimir múltiples vistas, puede especificar exactamente las vistas que se pueden imprimir para el usuario, así como el orden en el que se imprimirán.
• Vistas de destino  Al diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador, puede crear vistas distintas para entornos diferentes en los que los usuarios rellenarán los formularios. Por ejemplo, puede crear una vista para los usuarios que rellenen formularios en InfoPath y una segunda para los que los hagan en un explorador. Puede incluir características y controles en la vista exclusiva para InfoPath que no se podrán usar en una plantilla de formulario compatible con el explorador.

Controles nuevos y mejorados

Office InfoPath 2007 incluye nuevos controles y mejora el funcionamiento de los controles existentes. En la siguiente lista se describen algunas de estas mejoras y adiciones:

• Control Cuadro combinado  Se trata de un control que combina un control de edición con un cuadro de lista. De esta forma, los usuarios pueden escribir una entrada o elegir una de la lista.

  

• Cuadro de lista de selección múltiple  Se trata de un control que permite a los usuarios seleccionar varios elementos en una lista de casillas de verificación.

  

• Zona horizontal  Se trata de un control que permite colocar dos áreas juntas en la plantilla de formulario. Cuando se ajusta el tamaño de los formularios basados en su plantilla de formulario, la zona horizontal se amplía o se reduce para ocupar el espacio disponible.
• Tabla extensible horizontal  Se trata de un control que permite a los usuarios agregar todas las columnas que sean necesarias al rellenar un formulario.

  

• Mejoras de los controles existentes  Además de proporcionar más controles, Office InfoPath 2007 mejora el funcionamiento de los controles existentes. Entre otras cosas, puede especificar las opciones de avance automático de los cuadros de texto, permitir imágenes vinculadas en cuadros de texto enriquecido, utilizar funciones de fecha y hora adicionales, así como definir ámbitos de entrada para mejorar la escritura a mano o el reconocimiento de voz en los controles del formulario.

Partes de las plantillas que se pueden volver a usar

Cree los elementos de sus propias plantillas personalizadas para lograr un diseño estandarizado y coherente para una colección de plantillas de formularios. Por ejemplo, puede crear elementos de plantilla para la sección de firmas o para recopilar la información de contacto de los empleados.

Además de volver a usar los controles y el diseño, puede volver a utilizar la lógica empresarial, incluidas las reglas (regla: condición o acción, o conjunto de condiciones o acciones, que realiza automáticamente las tareas basadas en los eventos y valores del formulario.) y la validación de datos (validación de datos: proceso de comprobar la precisión de los datos; conjunto de reglas que se pueden aplicar a un control para especificar el tipo y el intervalo de datos que los usuarios pueden especificar.). Después de diseñar un elemento de plantilla, puede agregarlo al panel de tareas Controles para poderlo insertar en las plantillas de formulario. Puede volver a usar el elemento de plantilla siempre que lo necesite, compartirlo con otros diseñadores de formularios, así como actualizarlo, si fuese necesario.

Panel de tareas Verificador de diseño

El nuevo panel de tareas Verificador de diseño detecta los problemas de diseño que puede haber en la plantilla de informe, como controles que no funcionan correctamente en InfoPath 2003 o características que no son compatibles con plantillas de formularios habilitadas para exploradores. Puede buscar problemas antes de guardar o publicar la plantilla de formulario, después de importar un diseño de formulario desde otro programa o a medida que diseña la plantilla. El panel de tareas Verificador de diseño proporciona información detallada sobre cada problema.

Inspector de lógica

En el cuadro de diálogo Inspector de lógica puede revisar toda la configuración de la validación de datos, valores predeterminados calculados, reglas y características de programación asociadas a la plantilla de formulario. De esta forma evita el proceso que requiere tanto tiempo de abrir cada control individualmente para revisar la configuración.

Integración del flujo de trabajo

El término "flujo de trabajo" se refiere al movimiento automatizado de documentos o elementos a través de una secuencia de acciones o tareas específicas relacionadas con un proceso empresarial. Los flujos de trabajo se pueden usar para administrar de forma coherente procesos empresariales comunes, como la aprobación o revisión de documentos. Mediante el uso de las plantillas de formulario de InfoPath y las características de administración del flujo de trabajo de Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede automatizar los procesos empresariales en los que se pasan los formularios de un usuario a otro.Por ejemplo, como administrador puede usar un flujo de trabajo de aprobación para dirigir un formulario de informe de gastos a una lista de personas que deban aprobarlos. Éstos pueden aprobar o rechazar el formulario, reasignar la tarea aprobada o solicitar cambios en el informe. En InfoPath, los usuarios hacen clic en los comandos del menú Archivo para participar en el flujo de trabajo. En el servidor pueden señalar al nombre del formulario en la biblitoeca, hacer clic en la flecha que aparece y, después, hacer clic en Flujos de trabajo para participar en el flujo de trabajo.

Además, puede agregar reglas a la plantilla de formulario que respondan a los cambios del flujo de trabajo. Por ejemplo, puede diseñar una plantilla de formulario para informes de gastos para que cuando un empleado envíe el formulario, una regla cambie automáticamente a una vista que muestre un resumen detallado de los gastos y envíe el formulario con esa vista abierta al administrador del empleado para su aprobación.

Mejores opciones sin conexión

Si configura una conexión de datos secundaria para su uso sin conexión, los formularios basados en su plantilla de formulario almacenarán en caché (caché: subsista de memoria especial en el que se duplican los valores de datos que se usan con frecuencia, como archivos disponibles para usarlos sin conexión, para un acceso rápido. Los cambios realizados en la copia almacenada en caché de un archivo no se reflejan en la copia original del mismo.) los datos de dicha conexión de datos secundaria. De esta forma los usuarios pueden ver y trabajar con los datos que se recuperan de un origen de datos externo, incluso cuando los usuarios están desconectados de la red o el origen de datos externo no está disponible. La ausencia de una conexión de red es transparente para los usuarios porque los cuadros de lista y el resto de los controles que recuperan datos de un origen de datos parece que funcionan como siempre. De manera predeterminada, InfoPath configura la plantilla de formulario para que sus formularios almacenen en caché estos datos de forma indefinida. Puede configurar la plantilla de formulario para que sus formularios puedan tener acceso a estos datos en caché durante únicamente un número limitado de días. Si hace esto, InfoPath elimina los datos en caché una vez que hayan transcurrido dicho número de días.

Métodos mejorados para trabajar con conexiones de datos

Mediante el uso de Office InfoPath 2007 y InfoPath Forms Services, puede compartir, administrar y actualizar rápidamente las conexiones de datos (conexión de datos: conexión entre un formulario de InfoPath y un origen de datos externo, como una base de datos, un servicio Web, una biblioteca de SharePoint o un archivo XML. Las conexiones de datos se utilizan para consultar y enviar datos.) de una plantilla de formulario almacenándolas fuera de InfoPath, en un archivo de conexiones de datos (archivo de conexión de datos: archivo que almacena información sobre una conexión en un origen de datos, como una base de datos de Access, una hoja de cálculo o un archivo de texto y que facilita la administración del origen de datos.) o en una biblioteca de conexiones de datos (biblioteca de conexión de datos: biblioteca de documentos, ubicada en un sitio que ejecuta Microsoft Office SharePoint Server 2007, que incluye una colección de archivos de conexión de datos universal (.udcx) y de conexión de datos de Office (.odc).). Entre otras cosas, esta bibliotecas elimina la necesidad de abrir la plantilla de formulario y volver a configurar las conexiones de datos existentes cada vez que cambia la configuración. Esta acción puede ser especialmente útil cuando deba mover una plantilla de formulario de un servidor provisional a otro de producción.

Compatibilidad con IRM

Office InfoPath 2007 admite Information Rights Management (IRM), que le permite especificar permisos de acceso a formularios y plantillas de formulario. IRM evita la impresión, reenvío o copia de información confidencial de un formulario por parte de personas no autorizadas. Por ejemplo, puede especificar que los usuarios puedan leer la plantilla de formulario pero que no puedan imprimirlo ni enviarlo en un mensaje de correo electrónico. Los usuarios también pueden especificar una configuración IRM para los formularios que rellenan.

Más opciones para combinar formularios

En Office InfoPath 2007, puede personalizar el comportamiento de combinación predeterminado de controles específicos, incluidos cuadros de lista, cuadros de texto y la mayoría de los controles extensibles. Por ejemplo, cuando combina varios formularios puede elegir separar elementos combinados mediante una línea vertical, una coma u otro separador visual.

Más opciones de impresión

Ahora puede imprimir datos específicos desde los formularios de los usuarios en el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, si está diseñando una plantilla de formulario legal, puede hacer que aparezca automáticamente el nombre del caso en el pie de página del formulario impreso. En una plantilla de formulario con varias vistas, puede especificar exactamente las vistas que se deben imprimir cuando un usuario imprime el formulario y en qué orden.

Más opciones para la vista previa de formularios

Para facilitar la prueba de las plantillas de formulario, puede obtener la vista previa de una plantilla de formulario con distintas restricciones de seguridad. Además, ahora puede personalizar toda la configuración de la vista previa de una vez en el cuadro de diálogo Opciones de formulario y guardarla con la plantilla de formulario. Por ejemplo, si la plantilla de formulario contiene asignaciones de función de usuario (función de usuario: categoría predefinida que se puede asignar a los usuarios de los formularios basándose en el puesto o en algún otro criterio. Las funciones se suelen utilizar para presentar versiones personalizadas de un formulario a diferentes tipos de usuarios.), puede especificar que se use una función que no sea la predeterminada al obtener una vista previa del formulario.

Nuevos formularios de ejemplo

En la siguiente tabla se muestran las cinco plantillas de formulario de ejemplo incluidas en InfoPath. Utilícelas tal cual, personalícelas para que se adapten a sus necesidades o revíselas para obtener ideas de diseño y presentación para sus propias plantillas de formulario.

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Desarrollar plantillas de formulario

No necesita ser un experto en programación para diseñar una plantilla de formulario eficaz. Sin embargo, si las necesidades de la empresa requieren que escriba código, puede aprovechar las nuevas características de Office InfoPath 2007 diseñadas específicamente para programadores. Las siguientes secciones describen estas características.

Modelo de objetos actualizado

Office InfoPath 2007 ha agregado muchas nuevas características y mejoras que resultan muy interesantes para los programadores. La más importante de estas mejoras es la adición de un nuevo modelo de objetos de código administrado que es más limpio y está mejor integrado con Microsoft .NET Framework. La lógica empresarial escriba en este nuevo modelo de objetos funciona de la misma forma para una plantilla de formulario que se abre en Office InfoPath 2007 como en una plantilla de formulario que se abre en un explorador Web. Como se escribe y se compila el código una vez, se ahorra un valioso tiempo de desarrollo.

InfoPath en Visual Studio

Puede integrar funciones del modo de diseño de InfoPath en el entorno de desarrollo de Microsoft Visual Studio 2005 si descarga e instala Microsoft Visual Studio 2005 Tools para 2007 Microsoft Office system en el equipo. A continuación, puede abrir Visual Studio 2005, crear un proyecto de plantilla de formulario de InfoPath y utilizar las funciones del modo de diseño para diseñar esta plantilla. Para obtener información acerca de cómo descargar Microsoft Visual Studio 2005 Tools para 2007 Microsoft Office system, visite el Portal para programadores de InfoPath en el sitio Web de Microsoft Developer Network (MSDN).

Visual Studio en InfoPath

En el modo de diseño de Office InfoPath 2007, puede agregar rápidamente código administrado a la plantilla de formulario si abre Microsoft Visual Studio 2005 Tools para aplicaciones (VSTA). VSTA es el complemento de código administrado para el Editor de secuencias de comandos de Microsoft (MSE) (Editor de secuencias de comandos de Microsoft (MSE): entorno de programación utilizado para crear, editar y depurar código de Microsoft JScript o Microsoft VBScript en un formulario de InfoPath.), que puede seguir usando para escribir secuencias de comandos.

Compatibilidad con los complementos COM

Office InfoPath 2007 proporciona compatibilidad para la creación y el registro de los complementos de Modelo de objetos componentes (COM) (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), que consiste en un programa adicional que agrega comandos personalizados o características especializadas a Office InfoPath 2007. El modelo de desarrollo es muy similar al de otros programas de Microsoft Office, como Word y Excel.

Opciones de alojamiento

Ahora puede alojar el entorno de edición de InfoPath en aplicaciones Windows personalizadas o páginas Web (.aspx).

Para alojar un formulario de InfoPath en una aplicación Windows personalizada, use el Control de formularios de Microsoft Office InfoPath, disponible como un control ActiveX o un componente .NET. Por ejemplo, una compañía puede usar el Control de formularios de InfoPath para incluir elementos y características de la interfaz de usuario de InfoPath dentro de un programa personalizado para rellenar formularios de empresa, como el que se muestra aquí.

Para alojar un formulario de InfoPath en una página Web personalizada, puede usar el control Microsoft Office InfoPath XmlFormView, que es un control Web de ASP.NET disponible en los servidores en los que se ejecuta InfoPath Forms Services.

Identificadores de control en modo de diseño

Ahora puede determinar el identificador de ViewContext para un control en una plantilla de formulario de InfoPath en modo de diseño mostrando el cuadro de diálogo Propiedades del control y, a continuación, haciendo clic en el ficha Avanzadas. El valor de ViewContext para el control actual se muestra en la sección Código de la ficha Avanzadas.

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Publicar plantillas de formulario

Un parte clave del proceso de diseño de la plantilla de formulario implica la distribución de la plantilla a los usuarios. En Office InfoPath 2007, puede publicar plantillas de formulario en más ubicaciones, incluidos los servidores en los que se ejecuten InfoPath Forms Services o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

En la tabla siguiente aparecen las opciones de publicación que están disponibles en el Asistente para la publicación.

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Mantener plantillas de formulario

Las siguientes características facilitan el mantenimiento, la actualización y el archivado de formularios y plantillas de formulario.

Opciones de archivado

Las organizaciones archivan con frecuencia formularios como último paso del ciclo de vida del diseño del formulario. En Office InfoPath 2007 puede archivar un formulario completado abriéndolo y exportándolo en uno de los siguientes formatos:

• Formato de documento portátil (PDF)   PDF es un formato electrónico de archivos de diseño fijo que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. El formato PDF asegura que cuando un archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato pretendido y que los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán usando métodos de impresión comercial.
• XML Paper Specification (XPS)   XPS es un formato electrónico de archivos que conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. El formato XPS asegura que cuando un archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato pretendido y que los datos del archivo no se pueden copiar ni modificar fácilmente.

Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Si su organización utiliza Office SharePoint Server 2007, puede archivar formularios basados en servidor completados (archivos .xml) convirtiéndolos en páginas Web.

 Nota   Cuando convierte un formulario en una página Web, el archivo resultante puede ser algo diferente del archivo original. Debe comprobar los resultados de la conversión para asegurarse de que se satisfacen sus necesidades. Por ejemplo, si una conexión de datos a un origen de datos secundario se ha utilizado para rellenar un cuadro de lista en el formulario, no verá todos los valores de dicho cuadro de lista en el formulario archivado, sino que sólo verá el valor que el usuario especificó cuando rellenó el formulario.

Opciones de actualización

Al actualizar plantillas de formulario, InfoPath reemplaza la plantilla de formulario de un usuario por una versión más reciente automáticamente, que es lo ideal en la mayoría de los casos. Sin embargo, si es necesario por razones legales o de otro tipo, puede ahora dejar que los usuarios opten por actualizar la plantilla de formulario.

Si ha publicado una plantilla de formulario aprobada por el administrador (plantilla de formulario aprobada por administrador: plantilla de formulario compatible con el explorador cargada por un administrador en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services. Una plantilla de formulario aprobada por el administrador puede incluir código.) en un servidor en el que se ejecute InfoPath Forms Services, puede reemplazar esta plantilla por una nueva versión sin que se produzca pérdida de datos mientras los usuarios rellenan el formulario en un explorador. Si tiene una razón imperiosa, como una revisión de seguridad, puede optar por sobrescribir inmediatamente la plantilla de formulario.

Diagnósticos de Office

Los diagnósticos de Microsoft Office consisten en una serie de pruebas de diagnóstico que le ayudan a determinar por qué ha bloqueado el equipo. Las pruebas de diagnóstico pueden resolver varios problemas directamente y pueden identificar las formas de resolver otros problemas. Los diagnósticos de Microsoft Office reemplazan las características Detectar y reparar de Microsoft Office 2003 y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Centro de confianza de Office

En el Centro de confianza es donde encontrará la configuración de seguridad y privacidad para los programas de 2007 Microsoft Office system. Los niveles de seguridad Muy alta, Alta, Media y Baja que se usaban en las versiones anteriores de Office ahora se reemplazan con un sistema de seguridad mucho más funcional.

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