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En general, un complemento es funcionalidad complementaria que agrega comandos personalizados y características especializadas a programas de 2007 Microsoft Office system. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes, las plantillas globales y los esquemas XML son todos ellos complementos o se hace referencia a ellos como "extensiones de aplicación", ya que amplían la funcionalidad de un programa de Office. Algunos complementos, como los complementos COM (complemento COM: programa suplementario que amplía la funcionalidad de un programa de Microsoft Office agregando comandos personalizados y funciones especializadas. Los complementos COM se pueden ejecutar en uno o más programas de Office. Los complementos COM utilizan la extensión de archivo .DLL o .exe.), pueden ampliar la funcionalidad de varios programas. En este artículo se describe cómo ver y administrar los complementos de los programas de Office.

• Ver los complementos instalados

• Identificar botones y controles personalizados agregados a la Cinta de opciones desde complementos

• Administrar los complementos instalados

• ¿Cómo puede protegerme el Centro de confianza de los complementos no seguros?

• ¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabilitar un complemento o una extensión de aplicación?

• Ver o cambiar la configuración de seguridad de los complementos

Ver los complementos instalados

Al instalar 2007 Microsoft Office system, se instalan varios complementos en el equipo.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Nombre del programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word y, a continuación, en Complementos.

   Visio, Outlook, Publisher o InfoPath

   • En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Complementos.
2. Vea los complementos y extensiones de aplicación, clasificados por categorías de la siguiente manera:
   • Complementos de aplicaciones activas  Enumera las extensiones que están registradas y ejecutándose en el programa de Office.
   • Complementos de aplicaciones inactivas  Enumera los complementos que están presentes en el equipo pero que actualmente no están cargados. Por ejemplo, las etiquetas inteligentes o los esquemas XML están activos sólo cuando está abierto el documento que hace referencia a ellos. Otro ejemplo son los complementos COM que aparecen en el cuadro de diálogo Complementos COM. Si la casilla de verificación de un complemento COM está activada, el complemento está activado y si está desactivada, está desactivado. Para aprender a abrir el cuadro de diálogo Complementos COM, vea la sección siguiente denominada Administrar los complementos instalados.
   • Complementos relacionados con documentos  Enumera los archivos de plantillas a los que hacen referencia los documentos abiertos actualmente.
   • Complementos de aplicaciones deshabilitadas  Enumera los complementos que se deshabilitaron automáticamente porque provocan el bloqueo de los programas de Office.

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Identificar botones y controles personalizados agregados a la Cinta de opciones desde complementos

Los complementos y documentos pueden agregar botones y controles personalizados a la Cinta de opciones. Todos los controles personalizados en la Cinta de opciones tienen una información en pantalla especial que identifica el origen del control. En este ejemplo, el control procede de RXDemo.xlsm, y se identifica en la información en pantalla del control.

De este modo, sabe de dónde proceden los controles personalizados y puede así borrar o actualizar el documento, la plantilla global o el complemento COM que presenta el control. Consulte la sección anterior para ver cómo instalar los complementos COM.

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Administrar los complementos instalados

La administración de los complementos puede implicar habilitar o deshabilitar un complemento, agregar o quitar un complemento, así como activar o desactivar un complemento.

1. Siga uno de los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

   Word, Excel, PowerPoint o Access

   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Nombre del programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, por último, en Complementos.

   Visio, Outlook, Publisher o InfoPath

   • En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en el complemento que desee y, a continuación, haga clic en Ir.
3. Haga clic en las opciones que desee.

Para obtener información acerca de la habilitación de complementos deshabilitados por el sistema de seguridad del Centro de confianza, vea las dos secciones siguientes.

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¿Cómo puede protegerme el Centro de confianza de los complementos no seguros?

De forma similar a las macros y los controles ActiveX, los piratas informáticos pueden aprovecharse de los complementos para provocar daños malintencionados, como propagar un virus. Puesto que hay muchos complementos procedentes de muchos orígenes que no son de Microsoft, hay criterios específicos que se deben cumplir para que un complemento se considere de confianza. El Centro de confianza exige los criterios siguientes:

• El programador firma el complemento con una firma digital (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.).
• La firma digital es válida (válido: se refiere al estado de un certificado comprobado en la base de datos de una autoridad de certificación y del que se sabe que es legítimo, está vigente y no ha caducado ni se ha revocado. Los documentos firmados con un certificado válido y no modificado desde su firma se consideran como válidos.).
• Esta firma digital está actualizada (no ha caducado).
• El certificado asociado a la firma digital fue emitido por una entidad emisora de certificados (entidad emisora de certificados: organización comercial que emite certificados digitales, realiza un seguimiento de quién está asignado a un certificado, firma los certificados para verificar su validez y controla qué certificados están revocados o han caducado.) acreditada.
• El programador que firmó el complemento es un editor de confianza (editor de confianza: programador de una macro en la que confía para usarla en su propio equipo. Los editores de confianza se identifican mediante el certificado que utilizaron para firmar digitalmente la macro. También se conocen como fuentes de confianza.).

Si el Centro de confianza detecta un complemento que probablemente no es seguro y que no cumple estos criterios, deshabilita el código de forma predeterminada; además, aparece la barra de mensajes para notificarle la existencia de un complemento o una extensión de aplicación que probablemente no sean seguros.

Si hace clic en Opciones en la barra de mensajes, aparece un cuadro de diálogo de seguridad que permite habilitar el complemento. Vea la siguiente sección para saber cómo tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción.

 Nota   En Microsoft Office Outlook 2007 y en Microsoft Office Publisher 2007, las alertas de seguridad aparecen en cuadros de diálogo, no en la barra de mensajes. De forma predeterminada, Office Outlook 2007 permite la ejecución de todos los complementos instalados. Para cambiar la configuración predeterminada, vea Ver o cambiar la configuración de seguridad de los complementos.

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¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabilitar un complemento o una extensión de aplicación?

Cuando aparezca un cuadro de diálogo de seguridad, puede habilitar el complemento sólo para la sesión actual haciendo clic en Habilite este complemento sólo para esta sesión o puede dejarlo deshabilitado. Sólo debe habilitar el complemento si está seguro de que proviene de una fuente de confianza.

También puede confiar explícitamente en el editor haciendo clic en Habilite todo el código publicado por este editor. Al hacerlo así se habilita el complemento y se permite confiar siempre en el software de ese editor.

Microsoft Office Outlook

En Office Outlook 2007, cuando aparezca el cuadro de diálogo de seguridad, podrá habilitar el complemento sólo para la sesión en curso haciendo clic en Habilitar complemento de la aplicación, o podrá dejarlo deshabilitado. Sólo debe habilitar el complemento si está seguro de que proviene de una fuente de confianza.

También puede confiar explícitamente en el editor haciendo clic en Confiar en todos los documentos de este editor. Al hacerlo así, se habilita el complemento y se permite confiar siempre en el software de ese editor.

Para obtener más información acerca de los editores de confianza, vea Agregar, quitar o ver un editor de confianza.

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Ver o cambiar la configuración de seguridad de los complementos

Siga uno de los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office system que se indican:

Word, Excel, PowerPoint o Access

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Nombre del programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.
2. Haga clic en Centro de confianza, luego en Configuración del Centro de confianza y, por último, en Complementos.
3. Haga clic en las opciones que desee. Estas configuraciones no se seleccionan de forma predeterminada, a menos que trabaje en una organización y el administrador de tecnologías de la información (IT) haya cambiado las opciones predeterminadas mediante una directiva de administrador.
   • Requerir que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza Seleccione esta opción si desea que el Centro de confianza compruebe si hay una firma digital (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.) en el archivo de la biblioteca de vínculos dinámicos (biblioteca dinámica de vínculos: conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.) que contiene el complemento. Si el editor no es de confianza (confianza: indica si se confía en el individuo o grupo a quién se le ha emitido el certificado. La configuración predeterminada es Heredar la confianza del emisor, lo que significa que se confía en el certificado porque se confía en el emisor, normalmente una entidad emisora de certificados.), el programa de Office no carga el complemento y la barra de mensajes muestra una notificación que indica que el complemento se ha deshabilitado.
   • Deshabilitar la notificación de complementos no firmados (el código permanecerá deshabilitado) Esta casilla de verificación sólo está disponible si se activa la casilla de verificación Requerir que las extensiones de la aplicación estén firmadas por un editor de confianza. En algunas situaciones, el archivo de la biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) (biblioteca dinámica de vínculos: conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.) que contiene el complemento puede estar sin firmar. En estos casos, los complementos firmados por un editor de confianza están habilitados, pero los complementos no firmados se deshabilitan sin preguntar.
   • Deshabilitar todos los complementos de aplicaciones (puede afectar a la funcionalidad) Active esta casilla de verificación si no confía en ningún complemento. Todos los complementos se deshabilitan sin ninguna notificación y no están disponibles las casillas de verificación de los demás complementos.

      Nota   Para que esta opción surta efecto, se debe salir y reiniciar el programa de Office.

Visio, Publisher o InfoPath

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.
2. Haga clic en Complementos.
3. Haga clic en las opciones que desee. Estas configuraciones no se seleccionan de forma predeterminada, a menos que trabaje en una organización y el administrador de tecnologías de la información (IT) haya cambiado las opciones predeterminadas mediante una directiva de administrador.
   • Requerir que los complementos de la aplicación estén firmados por un editor de confianza Seleccione esta opción si desea que el Centro de confianza compruebe si hay una firma digital (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.) en el archivo de la biblioteca de vínculos dinámicos (biblioteca dinámica de vínculos: conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.) que contiene el complemento. Si el editor no es de confianza (confianza: indica si se confía en el individuo o grupo a quién se le ha emitido el certificado. La configuración predeterminada es Heredar la confianza del emisor, lo que significa que se confía en el certificado porque se confía en el emisor, normalmente una entidad emisora de certificados.), el programa de Office no carga el complemento y la barra de mensajes muestra una notificación que indica que el complemento se ha deshabilitado.
   • Deshabilitar la notificación de complementos no firmados (el código permanecerá deshabilitado) Esta casilla de verificación sólo está disponible si se activa la casilla de verificación Requerir que las extensiones de la aplicación estén firmadas por un editor de confianza. En algunas situaciones, el archivo de la biblioteca de vínculos dinámicos (.dll) (biblioteca dinámica de vínculos: conjunto de rutinas que se pueden llamar desde los procedimientos de Visual Basic y que se cargan y vinculan a la aplicación en tiempo de ejecución.) que contiene el complemento puede estar sin firmar. En estos casos, los complementos firmados por un editor de confianza están habilitados, pero los complementos no firmados se deshabilitan sin preguntar.
   • Deshabilitar todos los complementos de aplicaciones (puede afectar a la funcionalidad) Active esta casilla de verificación si no confía en ningún complemento. Todos los complementos se deshabilitan sin ninguna notificación y no están disponibles las casillas de verificación de los demás complementos.

      Nota   Para que esta opción surta efecto, se debe salir y reiniciar el programa de Office.

Outlook

De forma predeterminada, Outlook permite la ejecución de todos los complementos instalados. Puede limitar Outlook para que sólo ejecute los complementos que tengan firma digital; para ello, aplique la opción Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas para complementos, como se indica a continuación:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Seguridad de macros.
3. Haga clic en Advertencias para macros firmadas; deshabilitar todas las macros no firmadas.
4. En el panel izquierdo, haga clic en Complementos.
5. Active la casilla de verificación Aplicar configuración de seguridad de macros a los complementos instalados.

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