La barra Inicio rápido contiene hipervínculos a páginas específicas de su sitio de SharePoint.

Cada vez que agregue una página al sitio, tiene la opción de incluir en la barra Inicio rápido un hipervínculo a esa página.

La lista Anuncios es un lugar donde colocar información importante para todo el equipo, como un anuncio sobre un próximo simposium o un recordatorio para llevar algo para comer en el almuerzo del día siguiente. De forma predeterminada, en la página principal se muestran los cinco anuncios más recientes contenidos en la lista Anuncios. También puede hacer clic en el título de la lista Anuncios para ir a la lista completa de anuncios.

Cuando cree su sitio de SharePoint, se mostrará automáticamente un anuncio integrado. Puede modificar o eliminar este anuncio a su gusto, así como agregar sus propios anuncios desde la página principal o desde la página Anuncios.

La lista Eventos está pensada para ayudarle a comunicar los eventos de su equipo: ya sean reuniones, fechas límite importantes o programaciones de trabajo. Cuando crea el sitio de SharePoint, la lista está vacía y puede agregar los eventos de su equipo a la lista.

La lista Vínculos está pensada para incluir hipervínculos a las páginas o sitios Web favoritos de su equipo (como por ejemplo el del sitio en Internet de su organización). Cuando cree el sitio, esta lista estará vacía.

El hipervínculo Página principal de la barra de vínculos superior lleva a la página principal.

El hipervínculo Documentos y listas de la barra de vínculos superior lleva a una página que muestra todas las bibliotecas de documentos (biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una colección de archivos y estos archivos usan a menudo la misma plantilla. Cada archivo de una biblioteca está asociado con información definida por el usuario que se muestra en el contenido que se enumera para esa biblioteca.), bibliotecas de imágenes, listas , paneles de discusión (panel de discusión: componente de un sitio Web que permite a los usuarios participar en temas de discusión exponiendo mensajes y respondiendo a comentarios. Requiere un servidor Web que ejecute SharePoint Team Services de Microsoft.) y encuestas contenidos actualmente en su sitio. Puede usar esta página para desplazarse hasta las listas y bibliotecas de documentos de su sitio. Asimismo, puede usar un vínculo contenido en la página para ver sitios, sitios de Área de documentos o Área de reuniones dependientes de su sitio.

El hipervínculo Crear de la barra de vínculos superior lleva a una página que le permite crear nuevas páginas y componentes para su sitio. Utilizando esta página, puede crear elementos como una lista parecida a las listas incorporadas, una lista basada en una hoja de cálculo existente, una biblioteca de documentos, un panel de discusión, una encuesta o una nueva página para el sitio.

El hipervínculo Configuración del sitio de la barra de vínculos superior lleva a una página en la que puede cambiar su información personal, modificar el nombre y la descripción de su sitio de SharePoint, cambiar el contenido del sitio y llevar a cabo tareas de gestión del sitio, como cambiar los valores personales o dar de alta nuevos integrantes del equipo para el sitio de SharePoint. Debe ser integrante del grupo del sitio Administrador para realizar tareas de administración del sitio.

El hipervínculo Ayuda de la barra de vínculos superior abre una ventana independiente del explorador que contiene el sistema de Ayuda de Windows SharePoint Services. Utilice la ventana Ayuda para buscar información sobre Windows SharePoint Services y obtener procedimientos del tipo "cómo" para usar su sitio de SharePoint.

Los sitios de SharePoint pueden contener otros sitios de SharePoint (denominados subsitios) con un orden jerárquico. El hipervínculo Subir a Nombre del sitio (donde Nombre del sitio es el nombre de un sitio real) sólo aparece si el sitio en cuestión es un subsitio de otro sitio de SharePoint. Este vínculo le ayuda a desplazarse un nivel hacia arriba, hasta llegar al sitio principal.

La barra de herramientas de lista proporciona hipervínculos a las páginas que contienen formularios para agregar y modificar elementos de listas, bibliotecas de documentos o paneles de discusión.

Algunas páginas, como la que muestra la lista Tareas, ofrecen una serie de vistas para que pueda ver los datos de distintas maneras.

Una vista predeterminada de los datos es la que aparece automáticamente al hacer clic en un hipervínculo que lleve a esa página; por ejemplo, cuando hace clic en Tareas en la barra Inicio rápido. Puede activar otras vistas haciendo clic en sus correspondientes nombres en la lista Seleccionar una vista.

La lista Acciones contiene vínculos para modificar la configuración de la lista, creando alertas (notificaciones de cambios realizados en la lista) y otras acciones.

Los menús de elementos y archivos ofrecen acceso rápido a los comandos usados más frecuentemente. Los elementos que aparecen estos menús cambian dependiendo de si está viendo una lista o una biblioteca de documentos. Si se trata de una lista, verá comandos como Ver elemento, Modificar elemento y Eliminar elemento. En el caso de las bibliotecas de documentos, aparecen las opciones Ver propiedades, Modificar propiedades y Eliminar. Este menú también contiene un comando Enviarme alertas que le permite recibir avisos cuando cambia algún documento o elemento.

Las bibliotecas de documentos constituyen un espacio centralizado para almacenar y compartir los documentos de su equipo. Su sitio contiene una biblioteca de documentos predeterminada (Documentos compartidos) a la que puede tener acceso desde la barra Inicio rápido de la página principal. Puede crear bibliotecas adicionales de documentos donde almacenar documentos de un proyecto concreto, o bien, crear carpetas dentro de Documentos compartidos para guardar distintos tipos o categorías de documentos.

Las bibliotecas de imágenes son un lugar donde guardar y compartir imágenes de una manera centralizada. El concepto es parecido al de una biblioteca de documentos, pero ofrece maneras especiales para ver las imágenes (como mostrar sólo miniaturas o mostrar todas las imágenes en una tira de imágenes).

La lista Contactos permite almacenar y compartir información sobre personas. Por ejemplo, puede usar esta lista para compartir los números de teléfono particulares de los integrantes de su equipo o para guardar la información de sus clientes.

La lista Tareas ayuda a organizar las tareas del equipo (trabajos que debe realizar el equipo) y a asignarles un estado y una prioridad, así como una fecha de vencimiento de las mismas.

La lista Problemas le ayuda a administrar un conjunto de problemas y asignarles un estado y una prioridad, así como una fecha de vencimiento.

Los paneles de discusión son un foro donde poder conversar sobre los temas de interés para su equipo. Por ejemplo, puede crear un panel de discusión en el que los integrantes del equipo puedan sugerir actividades.

Las encuestas son un sistema para conocer las opiniones de los integrantes del equipo.