Si abre un documento que contiene un organigrama creado en una versión anterior de Office, el gráfico se convertirá automáticamente de modo que pueda modificarlo mediante la nueva herramienta. Haga clic en el gráfico para que aparezca la barra de herramientas Organigrama.

Para agregar un título al organigrama:

1. Tras insertar un organigrama, en la barra de herramientas Dibujo, haga clic en el icono Cuadro de texto y, a continuación, arrástrelo hasta el lugar junto al organigrama donde deba aparecer el título.
2. Haga clic en el cuadro de texto y escriba el título del gráfico.
3. Siga uno de estos procedimientos:
   • En Word, arrastre el cuadro de texto hasta colocarlo en el lugar exacto que desee.
   • En Excel o PowerPoint, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro de texto y haga clic en Cortar. Haga clic con el botón secundario del mouse dentro del borde de dibujo del gráfico, haga clic en Pegar y, a continuación, arrastre el cuadro de texto hasta el lugar que desee.

   Nota  Si no pega el cuadro de texto dentro del área de dibujo en Excel o PowerPoint y mueve el gráfico, el título no se moverá con el gráfico.

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el organigrama (dentro del marcador de posición; si hace clic en una forma del gráfico, aparece un menú contextual diferente) y, a continuación, haga clic en Formato del organigrama.
2. En la ficha Colores y líneas, debajo de Relleno, haga clic en la lista Color y siga uno de estos procedimientos:
   • Para volver al color de relleno predeterminado, haga clic en Automático.
   • Para elegir un color diferente, haga clic en uno de los colores debajo de Automático.
   • Para elegir más colores, haga clic en Más colores de relleno y, a continuación, en la ficha Estándar, haga clic en el color que desee o haga clic en la ficha Personalizar para mezclar su propio color.

   Nota  También puede seleccionar Efectos de relleno en esta lista para obtener opciones de relleno de degradados, texturas, tramas e imágenes.

La nueva barra de herramientas Organigrama tiene un menú Seleccionar en la barra de herramientas, que es similar al submenú Seleccionar del menú Edición en el antiguo programa. Dicho menú permite seleccionar:

• Todos los cuadros de un nivel determinado (por ejemplo, todos los colaboradores).
• Todos los cuadros de una sección (por ejemplo, un administrador y todos los subordinados).
• Todos los ayudantes.
• Todas las líneas de conexión.

Cuando se creaba un organigrama en el antiguo programa, era necesario trabajar con el gráfico en ese programa y cerrarlo (lo que se conoce como Cerrar y volver a) cuando se deseaba ver cómo aparecería el gráfico en el documento.

Con la nueva herramienta, no es necesario salir de Word, PowerPoint o Excel mientras que se trabaja en un gráfico. Al agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con un espacio de dibujo alrededor, perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de tamaño. Los cambios que se realicen, se reflejan inmediatamente en el gráfico. Al hacer clic fuera del borde, la barra de herramientas desaparece, al igual que el borde. Para que aparezca de nuevo la barra de herramientas, simplemente haga clic en el gráfico.