Lo nuevo en Microsoft Office Publisher 2007

Pancarta de Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Publisher 2007 es el programa para la creación de publicaciones empresariales que le permite crear, diseñar y publicar materiales de comunicación y marketing de aspecto profesional. Con este programa puede crear materiales para imprimirlos, enviarlos por correo electrónico y por Web, todo ello con un entorno intuitivo basado en tareas que le guía desde el concepto inicial a la entrega final interna sin necesitar conocimientos expertos de producción ni de diseño.

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¿Qué desea hacer?


Crear publicaciones de aspecto profesional personalizadas

Office Publisher 2007 está diseñado para ayudar a las empresas a crear publicaciones internas de aspecto profesional de forma rápida y personalizada. Incluso un principiante puede crear una publicación para impresión, correo electrónico o Web.

Crear publicaciones de forma más rápida y sencilla

Office Publisher 2007 se ha rediseñado para simplificar aún más los procesos de iniciar y abrir publicaciones rápidamente. Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseñadas profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente y, a continuación, cambiar de un tipo de publicación a otro haciendo clic en un solo botón.

Por ejemplo, puede comenzar con una tarjeta de presentación y, a continuación, hacer clic en Cambiar plantilla para crear una etiqueta postal con el conjunto de Información empresarial (nombre, dirección postal, logotipo de la empresa y colores de diseño) ya aplicado.  

Cambiar plantillas con un clic de botón

Abrir publicaciones recientes con un solo clic

Si trabajó recientemente en una publicación, la puede volver a abrir haciendo clic en el icono correspondiente de la lista Publicaciones recientes.

Hacer clic para crear una nueva publicación

Los tipos de publicación más habituales, como los boletines, presentan iconos grandes en el centro del espacio de trabajo cuando inicia Publisher. Sólo tiene que hacer doble clic en el icono y comenzará a personalizar su nueva publicación.

Encontrar fácilmente el tamaño de página que necesita

Seleccione el tamaño de página entre una amplia variedad de tamaños de página (se muestran las dimensiones del papel) en el cuadro de diálogo Configurar página.

En Office Publisher 2007, puede ver los tamaños de página, sobres y etiquetas. Todos los tamaños se muestran con sus nombres de impresión habituales, como A4 y Sobre 10, así como con sus dimensiones.

Si no puede encontrar lo que desea, cree el tamaño de página que necesite. No representan ningún problema los tamaños de página inusuales para los tickets de admisión, pancartas grandes, tarjetas de presentación o prospectos.


Creación sencilla de publicaciones

Llamada 1 Seleccione el tamaño de página.
Llamada 2 Vea todos los tamaños de página.
Llamada 3 Cree un tamaño de página personalizado.

También puede obtener una vista previa de cómo se ajustará el tipo de publicación y el diseño de plantilla en el papel  , de esta forma podrá ver rápidamente el aspecto de la publicación antes de imprimirla. Si no encuentra el tamaño de página que necesita, puede crear un tamaño de página personalizado.

Elegir entre varias plantillas de Publisher y administrar las propias plantillas

Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas de Microsoft Office Online para Publisher que se ajusten a sus necesidades. Con las plantillas de Publisher, podrá diseñar sus propias plantillas y organizarlas en el catálogo Mis plantillas.

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Producir campañas de marketing y realizar un seguimiento de su eficacia

Office Publisher 2007 incluye sugerencias y herramientas útiles para el marketing de su empresa mediante publicaciones impresas, por correo electrónico y Web.

Ayudar al marketing de su empresa con Tareas de Publisher

Obtenga sugerencias para preparar una publicación para su lista de correo o lista de correo electrónico, así como para redactar eficaces publicaciones de marketing. Por ejemplo, cree sus campañas de marketing son las ideas y sugerencias de Tareas de Publisher. Una vez que haya creado la campaña, las herramientas de compresión de Publisher optimizan las publicaciones que desea enviar como mensajes de correo electrónico. Finalmente, con el Asistente de combinación de catálogos podrá administrar las distintas listas de correo para simplificar el proceso de correo electrónico.

Las Tareas de Publisher son artículos basados en tareas, por ejemplo "Adding text and images to publications" y "Preparing for mailing" que proporcionan ayuda paso a paso para utilizar Publisher con objeto de comercializar su negocio. Estos artículos están pensados para ayudarle a comunicarse con sus clientes y administrar sus esfuerzos de promoción con más eficacia.

Realizar el seguimiento de la eficacia de las campañas de marketing

La integración entre Office Publisher 2007, Microsoft Office Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager incluye nuevas herramientas de seguimiento que le ayudan a determinar la eficacia de los correos de marketing. Cree en Publisher prospectos y boletines para enviarlos por correo y así como un mensaje por correo electrónico para su negocio de artículos deportivos. Combine varias listas de clientes de Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007 y Office Publisher 2007 utilizando las herramientas de combinación de Publisher. Utilice Business Contact Manager para realizar el seguimiento de los materiales de marketing enviados, las respuestas que recibe y los costos asociados a cada campaña de promoción.

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Personalizar y reutilizar elementos de información y diseño

Office Publisher 2007 facilita realmente la creación de contenido y su reutilización en diferentes publicaciones. Comience con una de las plantillas profesionalmente diseñadas y, a continuación, agregue los colores, el logotipo, los nombres o la información de contacto de la empresa.

También puede personalizar las combinaciones de fuentes de una plantilla y otras opciones antes de aplicar la plantilla a la publicación.

Almacenar y organizar contenido reutilizable en la Biblioteca de contenido

Cree y almacene contenido como logotipos, lista de servicios, relatos de éxitos, mapas de una nueva ubicación, testimoniales e imágenes que se puedan insertar posteriormente en las publicaciones y reutilizarlas para obtener publicaciones más rápidas de aspecto profesional.

Reutilizar la información de empresa y la personalización

Cree conjuntos de información empresarial que se puedan insertar fácilmente en las publicaciones o transferirse de una publicación a otra. Cuando termine de crear una tarjeta de presentación y cree después una etiqueta postal, la información de la empresa se agrega automáticamente a los lugares correspondientes.

Obtener avisos antes de eliminar el contenido reutilizable

Cuando convierta un tipo de publicación en otro, Publisher desplaza el contenido del tipo de publicación anterior que ya no se adapte al nuevo de tipo de publicación al panel de tareas Contenido adicional. Cuando intenta cerrar una publicación con contenido en el panel de tareas Contenido adicional, Publisher se lo notifica, para que no pierda su trabajo.

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*Guardar publicaciones en formato PDF o formato XPS

Puede guardar sus publicaciones como archivos de Formato de Documento Portátil (PDF) y archivos Especificación de Papel XML (XPS) y compartirlos como publicaciones de sólo lectura. De esta forma podrá compartir con facilidad sus documentos con clientes, compañeros o familiares que no tengan instalado Publisher en sus equipos.

 Importante   Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Cuando guarda las publicaciones como archivos PDF XPS de calidad alta, puede imprimirlos en su impresora, enviarlos en un formato fijo y visualizable a todos los que visitan la página Web o utilizar el Asistente para empaquetar publicaciones para imprimir comercialmente los archivos en un formato que pueda imprimir la impresora.

Formato de archivo Ventajas Notas
PDF (.pdf)
  • Guarda CMYK, mancha de color, color de cuatricromía así como mancha de color en CMYK y en PANTONE®, los formatos preferidos por las impresoras comerciales. 
  • Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.
  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.
  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.
  • Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.
  • Conserva cualquier metadato asociado al archivo.
Necesita el visor correcto, disponible en línea para su descarga. 
XPS (.xps)
  • Proporciona Information Rights Management para que el propietario del archivo controle quién puede abrirlo. Los destinatarios que no tengan derechos concedidos no pueden ver el archivo XPS.
  • Proporciona documentos imprimibles de elevada calidad.
  • Incluye texto alternativo para imágenes o texto con imagen.
  • Incrusta todas las fuentes necesarias en un archivo antes de imprimirlo.
  • Proporciona texto e hipervínculos de búsqueda.
  • Conserva cualquier metadato asociado al archivo.
Necesita el visor correcto disponible, como un complemento descargable. 

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Simplificar la impresión

Office Publisher 2007 minimiza las sorpresas de impresión. no sólo admite el formato de archivo PDF que utilizan las impresoras comerciales para sus tareas de preimpresión, sino que Office Publisher 2007 también le notifica de los posibles errores de diseño que puedan causar problemas durante el proceso de impresión. Office Publisher 2007 le sugiere cómo solucionar el problema antes de enviar el archivo a imprimir.

Obtener una vista previa con la impresión de escritorio WYSIWYG

La vista preliminar se ha mejorado para que pueda visualizar lo que va a obtener cuando la imprima. También puede elegir una opción que le indica cómo insertar el papel cuando está imprimiendo una publicación a dos caras.

Corregir errores de preimpresión con el Asistente para empaquetar publicaciones mejorado

Cuando está utilizando el Asistente para empaquetar publicaciones y selecciona la opción Llevar a una impresora comercial, se muestra un panel de tareas con los errores que pueden causar problemas durante el proceso de impresión.

También puede elegir si desea para el archivo que está empaquetando una impresión de alta calidad (para impresión de escritorio) o impresión de calidad comercial.

Crear archivos más pequeños para llevarlos a una impresora comercial con el Asistente para empaquetar publicaciones

Envíe un único archivo comprimido en lugar de cuatro archivos (archivos .pub, .exe, .txt y .puz) a una impresora comercial. El Asistente para empaquetar publicaciones, que ahora se encuentra en el panel de tareas, simplifica aún más el proceso y reduce el tamaño del archivo.

Puede guardar la publicación como un archivo .pdf además de crear un archivo comprimido que sea aún más pequeño que el archivo .puz. De igual forma, puede crear un archivo .pub al mismo tiempo.

Obtener coincidencias de color perfectas con PANTONE ®

El cuadro de diálogo Colores muestra ahora una ficha PANTONE®, para que resulte todavía más fácil obtener el color exacto. Es más, cuando se imprime la publicación en una impresora comercial, los colores serán los mismos que los seleccionados.

Imprimir pancartas más grandes

Si la impresora puede acomodar papel de tamaño de pancarta, puede imprimir una pancarta completa sin unir en mosaico páginas individuales.

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Comunicarse con más eficacia mediante correo electrónico o combinación de correo electrónico

Office Publisher 2007 le ayuda a crear publicaciones de marketing destinadas a personas seleccionadas de su lista de clientes.

Personalice sus publicaciones para correo o correo electrónico para que no parezca que forman parte de envíos masivos de correspondencia. Sus clientes apreciarán la atención individualizada y podrá realizar el seguimiento de la respuesta de sus clientes a la campaña de correo electrónico.

Crear una impresión duradera con correo electrónico e hipervínculos personalizados

Envíe mensajes de correo electrónico personalizados a personas concretas de una lista de clientes, y agregue hipervínculos que sean de interés para cada uno de ellos.

Por ejemplo, si su negocio de artículos deportivos está enviando un mensaje a clientes interesados en fútbol, puede dirigirse a esos clientes que están interesados en un equipo determinado. En Office Publisher 2007, puede incluir un hipervínculo al sitio Web del equipo en sus mensajes.

Saludos e hipervínculos personalizados

Si tiene varias cuentas de correo electrónico, también puede elegir la cuenta que desea utilizar para enviar los mensajes de correo electrónico.

Ayuda de Combinar correspondencia

Combinar correspondencia se ha simplificado con una ayuda paso a paso. En tres pasos, podrá crear satisfactoriamente combinaciones de correo.

Ayuda de correo electrónico

Publisher le notifica cuándo debe hacer ajustes del tamaño de un mensaje de correo electrónico y de la calidad del contenido del mensaje. Por ejemplo, si envía un mensaje con muchas imágenes de alta calidad o un texto de mapa de bits, Publisher le notifica que el tamaño del archivo puede ser demasiado grande para el buzón de algunos destinatarios.

Administración de listas simplificada

Administre y utilice con más facilidad y rendimiento las listas de clientes. Combine y modifique las listas de clientes desde una variedad de orígenes como Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Access 2007, Office Publisher 2007, el servicio Microsoft List Builder y Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager. Por ejemplo, si alguno de los clientes de su negocio de artículos deportivos no tiene dirección de correo electrónico, puede filtrar la lista de clientes por aquellos clientes que estén interesados en fútbol, por el equipo de fútbol concreto y por los que no tengan dirección de correo electrónico. De esta forma, podrá enviar por correo un prospecto a esos clientes concretos.

Puede agregar listas, criterios de filtro y ordenación, revisar las listas, crear un mensaje especial para destinatarios concretos y crear una nueva lista de destinatarios combinando las listas que está utilizando, y todo ello con un solo programa. 

Administración de listas simplificada

Una vez creada la lista combinada, puede establecer un acceso directo a la lista y utilizarlo para actualizar las listas de orígenes de datos con las que ha creado la lista de destinatarios.

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Evitar fácilmente los errores ortográficos

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Diagnosticar problemas del equipo

Diagnósticos de Microsoft Office es un conjunto de pruebas de diagnósticos que ayudan a detectar las causas por las que un equipo deja de funcionar. Las pruebas de diagnósticos pueden resolver problemas inmediatamente e identificar el modo de solucionar otros problemas. Diagnósticos de Microsoft Office reemplaza las siguientes características de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Diagnósticos de Office.

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