Crear presentaciones HTML basadas en CD

Por Katherine Nolan

Todos los días nos bombardean con anuncios en la prensa escrita, la televisión e Internet. Muchos de ellos son profesionales y están muy bien producidos y logrados, pero cada vez es más difícil hacer que un mensaje destaque entre la multitud.


Ver todos los artículos


Se aplica a
Microsoft Office FrontPage® 2003
Microsoft FrontPage® 2002

Ni las diapositivas ni las carpetas de anillas de los vendedores lograrán tener nunca el impacto y la intensidad de una presentación multimedia. Una presentación basada en CD permite combinar la información con sonido, vídeo y gráficos de gran tamaño de una forma coherente. Permite informar al público, mejorar la imagen y vender el mensaje.

Este artículo se centra principalmente en el uso de la herramienta de administración y creación de sitios Web Microsoft FrontPage® para crear todo tipo de presentaciones que se ejecuten en su PC, desde las que se conciben para un único cliente a las de bucle para una feria de muestras o las diseñadas para su exhibición en una gran pantalla en una conferencia. Con un poco de inventiva y una cuidadosa planificación, puede conseguirse que el mensaje sea el que llame la atención de los clientes.

Cosas que necesita saber antes de empezar

Entre la creación de sitios para presentaciones basadas en CD y para el Web existen algunas diferencias importantes.

Organizar y dar nombre a los archivos

En los sitios Web estándar, los usuarios exploran utilizando los medios de desplazamiento que se les ofrecen. Sin embargo, es posible que en algunas ocasiones prefieran ir directamente a una página de un sitio Web basado en CD usando el Explorador de Microsoft Windows® en lugar del explorador de Web. Para que resulte fácil encontrar los archivos, el contenido deber organizarse cuidadosamente en carpetas con nombres significativos. El uso se puede mejorar si en el directorio raíz sólo se incluye un archivo Index.htm y los que sean necesarios para el funcionamiento del CD, como Autorun.inf (consulte el Paso 8, más adelante).

Para garantizar la lectura en distintas plataformas, los nombres de los archivos deben ajustarse al estándar ISO 9660. Ello requiere la utilización del formato de nombres de archivo 8.3 (nombres de archivo con ocho caracteres como máximo seguidos de una extensión de archivo de tres caracteres). Según este criterio, el nombre Nuestrosproductos.html es demasiado largo; en cambio, Productos.htm es un nombre correcto. FrontPage utiliza la extensión .htm de manera predeterminada y permite cambiar los nombres de los archivos fácilmente, así que sólo tiene que preocuparse de buscar nombres de archivo significativos que no superen el límite de los ocho caracteres.

Esto no el Web

Su PC no es un servidor, así que deberá evitar todo lo que requiera la utilización de extensiones de servidor de FrontPage; puede cambiar fácilmente la configuración de FrontPage para impedir su uso.

Para deshabilitar las extensiones de servidor de FrontPage

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de página., y, a continuación, haga clic en la ficha .
  2. Desactive la casilla de verificación Habilitado con las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage.

Como resultado, las opciones que requieren extensiones no estarán disponibles. Consulte la lista de componentes de FrontPage requieren extensiones.

Tampoco puede usar PHP, Perl ni ningún otro lenguaje de secuencias de comandos que requiera compatibilidad con servidores. Puesto que es posible que no tenga acceso a Internet mientras se ejecuta la presentación, es importante que todas las direcciones URL sean relativas (por ejemplo, /imagenes/imagen.jpg) en lugar de absolutas (por ejemplo, http://www.ejemplo.com/imagenes/imagen.jpg). Esto no tiene mayor importancia si se crea la presentación desde cero, ya que FrontPage utiliza automáticamente vínculos relativos.

Nueve pasos para crear una buena presentación en CD

1. Defina un objetivo y cíñase a él.

¿Qué desea que el público aprenda, haga o recuerde como resultado de la presentación? La respuesta debe ser sencilla y clara. Escríbalo con letras grandes y colóquelo en un lugar visible para recordárselo constantemente mientras trabaja. Si tiene la tentación de agregar algo simplemente porque puede hacerlo, primero pregúntese si contribuye a alcanzar el objetivo.

2. Estudie al público.

El público de una presentación en CD debe definirse con mayor claridad que el de un sitio Web. Use este conocimiento en las decisiones de diseño que tome posteriormente.

3. Organice el contenido.

El CD tiene la ventaja de no estar sometido a las restricciones que impone un ancho de banda limitado, así que planifique el uso de audio, vídeo, archivos Flash, gráficos animados y efectos de animación de texto como complementos al mensaje. Escriba un guión, grabe comentarios, obtenga secuencias de vídeo, edite, copie e investigue el origen de las imágenes que necesite.

Más tarde, cuando cree la estructura del sitio, deberá tener una idea clara de los distintos tipos de contenido que va a integrar y los requisitos de cada uno de ellos. Es muy útil crear un diagrama de flujo detallado de las páginas de la presentación, con notas sobre el contenido que aparecerá en cada una de ellas, y colocarlo en un lugar que le permita tenerlo siempre visible mientras trabaja.

No olvide resolver cualquier posible problema relacionado con los derechos de autor en la primera fase.

4. Diseñe una plantilla.

Al diseñar una plantilla para el CD, puede que no sea necesario reservar espacio para todos los elementos que son necesarios en todas las páginas de un sitio Web, como las barras de desplazamiento y la información de contacto y copyright. No obstante, sí necesita crear una estructura que pueda albergar diferentes tipos de contenido sin excesivas variaciones.

Al presentar y colocar el contenido de una página, recuerde que FrontPage dispone de una serie de componentes útiles que funcionan sin extensiones de servidor. Utilice marquesinas, efectos de HTML dinámico (DHTML) o el Administrador de titulares de FrontPage para crear presentaciones en las que estos elementos realcen el mensaje o la estructura. en la plantilla: agregue marcadores de posición siempre que sea necesario, ello garantizará la adaptabilidad de la estructura. Más tarde cuando cree las páginas individuarles podrá eliminar los que no necesite.

5. Cree una estructura.

Cree y de nombre a todas las carpetas necesarias para albergar el contenido. Use la plantilla para crear un archivo Index.htm en cada carpeta, asignarle un título significativo en el encabezado y arrastrarlo hasta su posición en la vista Exploración para crear una representación visual de cómo está construida la presentación. Consulte el diagrama de flujo. A medida que se vayan creando las páginas, agréguelas a la vista Exploración en la posición correcta.

Otra página que debería crear es la del mapa del sitio Web. La inclusión de un vínculo a esta página en la plantilla, permitirá a la persona que realice la presentación salir del flujo estructurado de las páginas en cualquier momento.

6. Reúnalo todo.

Use la plantilla para crear todas las páginas (teniendo siempre presente que debe respetar la convención de nomenclatura 8.3 para dar a cada página un título relevante), y arrástrelas hasta su posición en el flujo de la presentación en la vista Exploración.

Piense en cómo se realizarán los desplazamientos entre las páginas. En la mayoría de los casos, sólo es necesario incluir unos vínculos Siguiente y Anterior en cada página. Puede agregar una barra de exploración de FrontPage con los vínculos Siguiente y Anterior colocando las páginas en la vista Exploración. Más tarde, podrá reorganizar la presentación libremente arrastrando las páginas a una nueva ubicación y permitiendo a FrontPage actualizar los vínculos.

Algunas presentaciones, como las concebidas para ejecutarse solas en una feria de muestras, necesitan funcionar continuamente sin ningún tipo de intervención. En estos casos, puede prescindir del desplazamiento y agregar una metaetiqueta de actualización automática a las páginas. La metaetiqueta <meta http-equiv=REFRESH CONTENT="30; URL=paginass.htm> desplazará al usuario a paginass.htm transcurridos 30 segundos. Puede crear un bucle continuo configurando la última página para que, al actualizarla, se vuelva a la primera.

7. Ponga la presentación a prueba.

Es fácil acercarse demasiado a un proyecto. Puede parecerle que el contenido y la organización están claros, las imágenes son relevantes, los diagramas son inequívocos y el control del tiempo es preciso, pero recuerde el adagio "sólo un idiota se edita a sí mismo". El autor es la persona menos indicada para probar su trabajo.

Si va a crear la presentación para apoyar la exposición de un orador, este es el momento de echar un vistazo a las notas de éste y asegurarse de que el material que aparece en pantalla sigue una lógica parecida.

Haga que varias personas vean la presentación y le den su opinión sobre la misma. Si se va a enviar a una demostración de ventas o forma parte de una conferencia, póngala en práctica delante de algún tipo de público (aunque sea su perro). Asegúrese de que el control del tiempo es correcto; compruebe si el flujo es suave y el mensaje está claro. En el caso de los CD que se ejecutan solos, asegúrese de que las páginas no pasan demasiado rápido para que el contenido pueda apreciarse o con tanta lentitud que el público se aburre.

8. Prepárese para grabar el CD.

Para grabar la presentación en un CD, tendrá que trasladarla de la ubicación actual al directorio de grabación. El procedimiento es idéntico al de publicar en un servidor Web, sólo que en lugar de escribir la dirección Web para la publicación, se selecciona un directorio de grabación.

Aunque el CD pueda ejecutarse buscando el archivo Index.htm en el directorio raíz desde el Explorador de Windows, es posible configurarlo para su ejecución automática agregando un archivo Autorun.inf al directorio raíz. Éste se puede crear en Notepad y no es más que un archivo de texto que contiene, en su forma más simple, lo siguiente:

[autorun]

open=start index.htm

Microsoft Windows NT®, Windows 95, Windows 98, Windows Millennium Edition, Windows 2000 y Windows XP ejecutan automáticamente los CD que contienen este archivo al insertarlos en el equipo. En el caso de Windows NT, Windows 2000 y Windows XP, el usuario necesita tener el nivel de permisos del administrador para que el CD se ejecute automáticamente.

Llegados a este punto, es recomendable agregar un archivo Leame.txt al directorio raíz. Este archivo debe contener instrucciones para ejecutar el CD y cualquier otra información que el usuario pueda necesitar.

9. Ejecute un antivirus y grabe el CD.

Sólo falta ejecutar un antivirus en el directorio de grabación y, a continuación, utilizar algún software de creación de CD para mover el contenido del mismo al CD.

¡Ya está listo!

Con FrontPage, crear presentaciones en CD es tan fácil como crear un sitio Web corriente; tanto es así, que sorprende que haya tan pocas empresas a las que se les ocurra agregar este ingrediente adicional a sus campañas de marketing. Hoy en día, el CD es un producto relativamente barato y muchas personas tiene acceso a una grabadora, así que ¿a qué están esperando? ¡Comience ya a crear una presentación para impresionar a su público!


Si le gusta esta columna y desea obtener más información sobre ofertas interesantes de Office, consulte sign up for our newsletter ;(el contenido de esta página está en inglés). .

Ver todos los artículos


 
 
Corresponde a:
FrontPage 2003