Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office Forms Server 2007

En este artículo


Descripción general

Mostrar¿Qué es Office Forms Server 2007 y qué hace?

Office Forms Server 2007 puede ayudar a los equipos y las organizaciones a publicar y administrar eficazmente los formularios en una ubicación central. Posteriormente, se puede obtener acceso a estos formularios y rellenarlos con un explorador Web. La información que reúnen estos formularios puede aprovecharse fácilmente en toda la organización y en todos los procesos empresariales, porque los formularios de InfoPath son compatibles con el estándar XML del sector y pueden utilizar cualquier esquema definido por el cliente. Office Forms Server 2007 proporciona las siguientes funciones:

  • Implementar y administrar soluciones de formulario en una ubicación central.
  • Facilitar la entrada de datos basada en explorador.
  • Automatizar procesos empresariales controlados por datos.

Mostrar¿A quién va dirigido Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 se ha desarrollado para las organizaciones que necesitan recopilar y utilizar información de clientes, ciudadanos, socios y proveedores que sólo tienen acceso a Internet. Office Forms Server 2007 es provechoso para empresarios o profesionales de TI que necesitan una forma eficiente y flexible de:

  • Recopilar datos mediante formularios dentro y fuera del servidor de seguridad.
  • Recopilar datos de clientes, proveedores y socios para desarrollar y mantener procesos empresariales controlados por formularios.
  • Almacenar información que posteriormente se puede estandarizar, validar e integrar con sistemas de servidor.

Mostrar¿Puedo utilizar un explorador Web para ver y rellenar formularios creados para Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 le permite rellenar formularios de InfoPath a través de una interfaz de explorador Web. Esta función está construida sobre la plataforma de Microsoft Windows SharePoint Services y ASP.NET. Cuando los programadores publican plantillas de formularios de InfoPath en el servidor, estas plantillas se convierten en formularios habilitados para Web.

El resultado es que los usuarios pueden rellenar, ver o enviar datos de formulario sin tener InfoPath instalado en sus PC. Para los escenarios en que se requiere el uso de clientes InfoPath y formularios basados en Web, las plantillas de formulario correspondientes se diseñan sólo una vez. Este concepto de un “único diseño” significa que los programadores pueden crear un único formulario que funcionará tanto en el cliente InfoPath como en un explorador Web.

Mostrar¿Por qué deberían considerar las organizaciones o los equipos el uso de Office Forms Server 2007?

Office Forms Server 2007 puede ayudar a los equipos y las organizaciones a obtener la información que necesitan de forma puntual, lo que les puede ayudar a tomar decisiones bien fundadas y efectivas. Utilice Office Forms Server 2007 para:

  • Recopilar información estructurada rápidamente y validarla según los criterios empresariales de la organización. Estas funciones ayudan a reducir los errores y la necesidad de rehacer el trabajo y ayudan a obtener la información necesaria con mayor rapidez y precisión.
  • Almacenar información en XML de acuerdo con cualquier esquema definido por el cliente, para poder reutilizarlo y compartirlo en los distintos procesos empresariales y en toda la organización.
  • Aprovechar las inversiones y el conocimiento de TI existentes para reducir los costos de implementación.
  • Crear fácilmente formularios que cumplan las necesidades de los analistas empresariales y que los programadores y administradores de TI puedan integrar con sistemas de bases de datos y publicarlos para utilizarlos en un explorador Web.

Mostrar¿De qué formas suelen utilizar Office Forms Server 2007 las organizaciones?

Office Forms Server 2007 se puede aplicar a muchos escenarios distintos. Se puede utilizar en las organizaciones y los grupos de trabajo, pero también puede funcionar en los escenarios con proveedores y socios. Por ejemplo:

  • Los directores de departamentos pueden diseñar e implementar un sistema de evaluación del rendimiento.
  • Las empresas pueden implementar su sistema de tarjetas de registro de horas y sus informes de gastos.
  • Las empresas de seguros médicos pueden crear e implementar sus formularios y, posteriormente, integrarlos en su sistema de base de datos y en los procesos empresariales de los hospitales miembros.
  • Las agencias gubernamentales pueden proporcionar a los ciudadanos formularios basados en explorador a través de un sitio Web.

Mostrar¿Cómo encaja Office Forms Server 2007 en la estrategia Microsoft .NET?

Office Forms Server 2007 aprovecha Microsoft .NET Framework con compatibilidad integrada para servicios Web XML, lo que le permite diseñar y editar formularios basados en datos XML. Office Forms Server 2007 se basa en ASP.NET.

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Integración y compatibilidad

Mostrar¿Cuáles son los requisitos del sistema para Office Forms Server 2007?

MostrarOffice Forms Server 2007 no tiene un formato de archivo propio. ¿Cómo se almacenan los datos en el servidor?

Office Forms Server 2007 no tiene un formato de archivo propio. Utiliza el formato de archivo InfoPath XSN, que está disponible para el público en general para definir la solución de formulario. Los datos que se especifican en los formularios basados en explorador se guardan como XML en el esquema utilizado para crear el formulario. Puede tratarse de un esquema definido por el cliente o de un esquema estándar del sector.

Mostrar¿Cómo se crean los formularios basados en explorador?

Un diseñador de formularios utilizará Microsoft Office InfoPath 2007 para crear una solución de formularios que, posteriormente, se implementará en Office Forms Server 2007. Esto hace posible que cualquier persona pueda rellenar el formulario mediante un explorador, sin necesidad de instalar ningún software adicional. El Verificador de diseño de Office InfoPath 2007 se puede utilizar para crear o migrar formularios y garantizar su compatibilidad con el cliente InfoPath y un explorador Web común.

Mostrar¿Cómo funciona Office Forms Server 2007 con Windows SharePoint Services 3.0?

Office Forms Server 2007 se basa en Windows SharePoint Services 3.0, tecnología que además supone un requisito para su funcionamiento. Puede publicar plantillas de formulario en Windows SharePoint Services para su implementación en toda la organización. Los usuarios pueden enviar los formularios a las bibliotecas de formularios y documentos de Windows SharePoint Services. Los formularios se pueden integrar también en tareas de administración y de ciclo de vida de documentos como el archivo, el flujo de trabajo y la administración de derechos.

MostrarTengo varios formularios InfoPath basados en Microsoft Office InfoPath 2003. ¿Qué tipo de compatibilidad puedo esperar con Office Forms Server 2007?

Puede utilizar los formularios existentes de InfoPath, pero deberá volver a implementarlos con Office InfoPath 2007. Deberá abrir los formularios en Modo de diseño en Office InfoPath 2007 y utilizar el Verificador de diseño para asegurar la compatibilidad con formularios habilitados para explorador.

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