Utilizar Office Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Después de instalar Microsoft Office Excel 2007, tal vez desee saber cómo puede seguir trabajando con libros que se crearon en una versión anterior de Excel, cómo hacer que esos libros estén accesibles a los usuarios que no tienen la versión actual de Excel instalada y cómo las diferencias entre las versiones afectan al modo de trabajo.

Para la compatibilidad y colaboración con versiones anteriores de Microsoft Office Excel (Excel 97-2003), existen varios métodos para intercambiar libros entre las diferentes versiones. En Office Excel 2007, puede abrir un libro que se haya creado en una versión anterior de Excel y trabajar en el modo de compatibilidad para que el libro conserve un formato de archivo que pueda abrirse de nuevo fácilmente en la versión anterior. Los libros de Excel 2007 se pueden abrir también en una versión anterior de Excel mediante convertidores de archivos que se pueden descargar.

Y, si decide convertir el libro al formato de archivo actual, siempre puede comprobar la compatibilidad del libro convertido con versiones anteriores de Excel a fin de realizar los cambios necesarios para evitar la pérdida de datos o de fidelidad que pudiera producirse al abrir el libro en una versión anterior de Excel.

En este artículo


Trabajar en modo de compatibilidad en Excel 2007

En Excel 2007, cuando se abre un libro que se ha creado en una versión anterior, se activa automáticamente el modo de compatibilidad y aparece Modo de compatibilidad entre corchetes junto al nombre de archivo en la barra de título (barra de título: barra horizontal en la parte superior de una ventana, cuadro de diálogo o barra de herramientas que muestra el nombre del documento, programa o barra de herramientas.) de Excel. En modo de compatibilidad, las características nuevas o mejoradas de Excel 2007 no están disponibles cuando se trabaja en un libro, para evitar que se pierdan datos o fidelidad cuando se abra el libro en una versión anterior de Excel. Asimismo, en lugar de utilizar el formato de archivo actual basado en XML (.xlsx), el libro se guarda en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls), un formato de archivo binario que pueden abrirse fácilmente en una versión anterior de Excel.

A diferencia de otros programas de 2007 Microsoft Office System, como Microsoft Office Word 2007, no se puede activar manualmente el modo de compatibilidad en Excel y no existe la opción de incluir nuevas características cuando se trabaja en un libro en este modo.

Si ya no desea trabajar en el modo de compatibilidad, puede convertir el libro al formato de archivo actual. Para obtener información, vea Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2007.

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Usar convertidores de archivos en versiones anteriores de Excel para abrir un libro de Excel 2007

Existen actualizaciones y convertidores de archivos específicos en Microsoft Office Online que pueden ayudarle a abrir un libro de Excel 2007 en una versión anterior de Excel (Excel 97-2003). Si aún no ha instalado las actualizaciones y los convertidores, cuando intente abrir un libro de Excel 2007, es posible que se le indique que los instale.

Después de instalar las actualizaciones y los convertidores, podrá abrir los libros de Excel 2007 para que pueda modificarlos y guardarlos sin tener que actualizar la versión de Excel a Excel 2007. Es posible que las funciones y el formato específico de Excel 2007 no se muestren en la versión anterior de Excel, pero seguirán estando disponibles cuando el libro se guarde y se vuelva a abrir en Excel 2007. Para obtener más información sobre las características y el formato que no se muestran, vea Características de Office Excel 2007 que no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Descargar y usar convertidores de archivos

  1. En el equipo que tiene instalada la versión anterior de Excel, descargue el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Office Word, Excel y PowerPoint del sitio Web Descargas de Microsoft Office e instale las actualizaciones y los convertidores necesarios para abrir libros de Excel 2007.
  2. En la versión anterior de Excel (Excel 97-2003), abra el libro de Excel 2007.

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Convertir un libro al formato de archivo de Excel 2007

Cuando abra un libro creado en una versión anterior de Excel y piense que ya no se va a volver a trabajar con él en la versión anterior, puede convertirlo al formato de archivo actual de Excel 2007. Cuando lo convierta al formato de archivo actual, tendrá acceso a todas las características y funciones nuevas y mejoradas que Excel 2007 proporciona y el tamaño del archivo será más pequeño.

Para convertir el libro, puede:

  • Convertir el libro al formato de archivo actual    Cuando convierta el libro, éste se reemplazará por una copia del libro en el formato de archivo actual (.xlsx o . xlsm). Una vez convertido, ya no estará disponible en el formato de archivo original.
  • Guardar el libro en el formato de archivo actual    Si desea conservar una copia del libro en el formato de archivo original, en lugar de convertir el libro, tal vez desee guardar el libro en el formato de archivo actual (.xlsx). Para obtener más información, vea Guardar un libro con otro formato de archivo.

Convertir un libro al formato de archivo actual

  1. Abra el libro que desea convertir al formato de archivo actual.

 Nota   El libro se abre en modo de compatibilidad.

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Convertir.
  2. Si recibe un mensaje sobre la conversión de libros, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Si no desea que aparezca este mensaje, seleccione No volver a preguntarme sobre la conversión de libros.

  1. Para trabajar en el formato de archivo actual, haga clic en para cerrar y volver a abrir el libro.

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Comprobar la compatibilidad de un libro de Excel 2007 con versiones anteriores de Excel

Para asegurarse de que un libro de Excel 2007 no tiene problemas de compatibilidad que produzcan una pérdida importante de funcionalidad o una pérdida menor de fidelidad en una versión anterior de Excel, puede ejecutar el Comprobador de compatibilidad. El Comprobador de compatibilidad encuentra cualquier posible problema de compatibilidad y le ayuda a crear un informe de manera que pueda resolverlo.

 Importante   Cuando trabaje en un libro en el modo de compatibilidad, en el que el libro está en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) en lugar de en el nuevo formato de archivo basado en XML (.xlsx) o en el formato de archivo binario (.xlsb) de Excel 2007, el Comprobador de compatibilidad se ejecuta automáticamente al abrir un libro.

  1. En Excel 2007, abra el libro para el que desea comprobar la compatibilidad.
  2. Haga clic en el botón de Microsoft OfficeImagen del botón, seleccione Preparar y, a continuación, haga clic en Ejecutar el Comprobador de compatibilidad.
  3. Para comprobar la compatibilidad del libro cada vez que lo guarde, active la casilla de verificación Comprobar la compatibilidad al guardar este libro.
  4. Para crear un informe en una hoja de cálculo independiente de todos los problemas mostrados en el cuadro Resumen, haga clic en Copiar en hoja nueva.

 Sugerencia   Si está disponible, puede hacer clic en Arreglar para resolver problemas sencillos. Para problemas más complejos, haga clic en Ayuda para obtener más información.

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Corresponde a:
Excel 2007