Usar Office Online para trabajar en conjunto en Office 365

Cuando los documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote se almacenan en las bibliotecas de Office 365, puede trabajar en conjunto en ellas mediante Office Online, que abre los documentos en un explorador web.

Cuando abre documentos en Office Online, los compañeros del equipo pueden abrirlos simultáneamente. Eso significa que no tiene que esperar hasta que Tomás termine de agregar información a una hoja de cálculo antes de que usted pueda especificar la suya. Terminará más temprano porque no tendrá que esperar turnos.

Podría enviar un vínculo invitando a las personas a trabajar conjuntamente en un documento con usted. A medida que ve las actualizaciones de los demás, puede hablar con ellos y compartir ideas, lo que da como resultado un documento que es verdaderamente un esfuerzo en equipo.

Comience con el almacenamiento de documentos en el OneDrivesitio de equipo o la biblioteca de (si tiene Office 2010 o posterior, puede guardar directamente desde el programa de Office al sitio de equipo o a la biblioteca de OneDrive).

Haga clic en el nombre de un documento para abrirlo en Office Online.

Haga clic en un documento para abrirlo

Si los compañeros están en línea, intente matener un chat mientras trabaja en conjunto o inicie una reunión de improvisto.

Sugerencias

Para ayudar a los compañeros de equipo a llegar al documento rápidamente, envíeles un vínculo: junto al nombre del documento, haga clic en Abrir menú y después en Compartir.

Haga clic en Abrir menú y después en Compartir para enviar un vínculo

 Nota    Para obtener más información sobre uso compartido de documentos en Office 365, consulte Compartir elementos en SharePoint OneDrive y Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización.

Recuerde estas cuestiones cuando trabaje junto con otras personas:

Documentos de Word y blocs de notas de OneNote   No hay problema con que algunas personas trabajen en el programa de escritorio de Word o OneNote mientras otras trabajan en un programa de Office Online. En los programas de escritorio, la coautoría funciona mejor en la última versión de Office (Mac y Windows), pero también es compatible con Office 2010. Ya sea que esté trabajando en el programa de escritorio o en Office Online, las actualizaciones se administran de manera diferente en OneNote y Word:

  • Los blocs de notas de OneNote muestran las actualizaciones inmediatamente.
  • En documentos de Word, guarde el documento para compartir las actualizaciones y para ver las actualizaciones de los demás.

Libros de Excel   Todos abren el libro en Excel Online. El libro muestra las actualizaciones inmediatamente. Si alguien abre el libro en el programa de escritorio de Excel, el libro queda bloqueado a todos hasta que dicha persona lo cierre.

Presentaciones de PowerPoint   Para obtener los mejores resultados, todos abren la presentación en PowerPoint Online o en PowerPoint 2013. Las personas que abran la presentación en PowerPoint 2013 podrían tener problemas para guardar el archivo si otros están actualizando la presentación en la PowerPoint Online.

Para obtener detalles sobre coautoría en Office Online, consulte Trabajar en conjunto en Office Online.

 
 
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