Usar minigráficos para mostrar tendencias de datos

Un minigráfico, novedad en Microsoft Excel 2010, es un pequeño gráfico en una celda de una hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos. Use minigráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos, ciclos económicos o para resaltar valores mínimos y máximos. Coloque un minigráfico cerca de sus datos para lograr un mayor impacto.

En este artículo


¿Qué son los minigráficos?

A diferencia de los gráficos en una hoja de cálculo de Excel, los minigráficos no son objetos,  un minigráfico en realidad es un pequeño gráfico en el fondo de una celda. La siguiente imagen muestra un minigráfico de columna en la celda F2 y un minigráfico de línea en F3. Ambos minigráficos obtienen sus datos de las celdas A2 a E2 y muestran un gráfico dentro de una celda con el rendimiento de una cotización. Estos gráficos muestran los valores por trimestre, resaltan el valor alto (31/3/08) y el valor bajo (31/12/08), muestran todos los puntos de datos y la tendencia hacia abajo del año.

xl_sparkline

Un minigráfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 años de la misma cotización, pero muestra un gráfico de barras de Pérdidas y ganancias que indica únicamente si en el año se produjo pérdida (como en los años 2004 a 2007) o ganancia (2008). Este minigráfico usa valores de las celdas A6 a E6.

Dado que un minigráfico es un pequeño gráfico incrustado en una celda, se puede escribir texto en una celda y usar un minigráfico como fondo, como se muestra en la siguiente imagen.

xl_sparkline_cell_text

Fig. 1  En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

Para aplicar una combinación de colores a los minigráficos, elija un formato integrado de la Galería de estilos (pestaña Diseño, disponible cuando se selecciona una celda que contiene un minigráfico). Puede usar los comandos Color de minigráfico o Color de marcador para elegir un color para los valores alto, bajo, primero y último (como verde para alto y naranja para bajo).

Volver al principio Volver al principio

Ventajas del uso de minigráficos

Los datos que se presentan en una fila o columna son útiles, pero los patrones pueden resultar difíciles de reconocer a simple vista. El contexto de estos números se puede proporcionar insertando minigráficos junto a los datos. Al ocupar una pequeña cantidad de espacio, un minigráfico puede mostrar una tendencia basándose en datos adyacentes en una representación gráfica clara y compacta. Aunque no es obligatorio que una celda de minigráfico esté directamente junto a los datos subyacentes, es muy recomendable.

Puede ver rápidamente la relación entre un minigráfico y los datos subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el minigráfico de inmediato. Además de crear un minigráfico único para una fila o columna de datos, puede crear varios minigráficos al mismo tiempo seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como se muestra en la siguiente imagen.

También puede crear minigráficos para filas de datos que agregará más adelante usando el controlador de relleno sobre una celda adyacente que contenga un minigráfico.

Un grupo de minigráficos y sus datos

Llamada 1 Rango de datos usados por un grupo de minigráficos
Llamada 2 Un grupo de minigráficos

Una ventaja de usar minigráficos es que, a diferencia de los gráficos, los minigráficos se imprimen cuando se imprime una hoja de cálculo que los contiene.

Volver al principio Volver al principio

Crear un minigráfico

  1. Seleccione una celda vacía o un grupo de celdas vacías en las que desee insertar uno o más minigráficos.
  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Minigráficos, haga clic en el tipo de minigráfico que desea crear: Línea, Columna o Pérdida y ganancia.

Grupo Minigráficos en la pestaña Insertar

  1. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los cuales desea basar los minigráficos.

Nota    Puede hacer clic en Imagen del botón para contraer el cuadro de diálogo de forma temporal, seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en Imagen del botón para restaurar el cuadro de diálogo a su tamaño normal.

Cuando se seleccionan uno o más minigráficos, aparecen las Herramientas de minigráficos, que muestran la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, puede elegir uno o más comandos entre los siguientes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar u ocultar, Estilo y Grupo. Use estos comandos para crear un minigráfico nuevo, cambiar el tipo, darle formato, mostrar u ocultar puntos de datos en un minigráfico de línea o dar formato al eje vertical en un grupo de minigráficos. Estas opciones se describen detalladamente en la siguiente sección.

Volver al principio Volver al principio

Personalizar minigráficos

Después de crear minigráficos, puede controlar qué puntos de valor se muestran (como alto, bajo, primero, último o cualquier valor negativo), cambiar el tipo de minigráfico (Línea, Columna o Pérdida y ganancia), aplicar estilos de una galería o establecer opciones de formato individuales, establecer opciones en el eje vertical y controlar cómo se muestran los valores vacíos o cero en el minigráfico.

Controlar qué puntos de valor se muestran

Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigráfico de línea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.

xl_sparkline_cell_text

En este minigráfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color negro.

  • Para mostrar todos los valores, active la casilla Marcadores.
  • Para mostrar los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.
  • Para mostrar los valores más bajos o más bajos, active las casillas Punto alto o Punto bajo.
  • Para mostrar el primer o el último valor, active las casillasPrimer punto o Último punto.

Cambiar el estilo o el formato de los minigráficos

Use la Galería de estilos en la pestaña Diseño, que está disponible cuando selecciona una celda que contiene un minigráfico.

  1. Seleccione un minigráfico único o un grupo de minigráficos.
  2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilo, haga clic en un estilo o en la flecha en la esquina inferior derecha del cuadro para ver estilos adicionales.

Galería de estilos para minigráficos

  1. Para aplicar un formato específico a un minigráfico, use los comandos Color de minigráfico o Color de marcador.

Mostrar u ocultar marcadores de datos

En un minigráfico con estilo de Línea, puede mostrar marcadores de datos de manera que pueda resaltar valores individuales.

  1. Seleccione un minigráfico.
  2. En la pestaña Mostrar u ocultar, en la pestaña Diseño, active cualquiera de las casillas para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo, negativo, primero o último) o active la casilla Marcadores para mostrar todos los marcadores.

Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

Mostrar y personalizar la configuración de ejes

Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar formato a la forma del gráfico en un minigráfico a fin de reflejar los períodos de tiempo irregulares en los datos subyacentes.

Tipo de eje de fecha para minigráficos

En un minigráfico de línea, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar la pendiente de una línea trazada y la posición de los puntos de datos entre sí.

En un minigráfico de columna, la aplicación de un tipo de eje de fecha puede cambiar el ancho de las columnas, así como aumentar o disminuir la distancia entre estas, tal como se muestra en la imagen siguiente.

Minigráficos de columna con un tipo de eje general y un tipo de eje de fecha

En el ejemplo que se muestra aquí, hay dos minigráficos de columna que usan datos del mismo rango. El minigráfico con la etiqueta “Trend” usa el tipo de eje general y el minigráfico con la etiqueta “Trend (Data Axis Type)” usa el tipo de datos de fecha. En cada minigráfico, los primeros dos puntos de datos se separan por dos meses y el segundo y tercero se separan por siete meses. Al aplicar un tipo de eje de fecha, el espacio entre las tres columnas cambia de manera proporcional para reflejar los períodos de tiempo irregulares.

También puede usar estas opciones de eje para establecer valores mínimos y máximos para el eje vertical de un minigráfico o grupo de minigráficos. Establecer estos valores ayuda explícitamente a controlar la escala de manera que la relación entre los valores se muestre de una forma más lógica.

  1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
  2. En Opciones de valor mínimo del eje vertical u Opciones de valor máximo del eje vertical, haga clic en Valor personalizado.
  3. Establezca los valores mínimos o máximos que, a su criterio, enfatizarán mejor los valores de los minigráficos.

Puede aumentar la altura de la fila que contiene el minigráfico para destacar de manera más dramática la diferencia entre los valores de datos si algunos son muy pequeños o muy grandes.

También puede usar la opción Representar datos de derecha a izquierda para cambiar la dirección en que se representan los datos en un minigráfico o grupo de minigráficos.

Trazar datos de derecha a izquierda

Si hay valores negativos en los datos, puede enfatizarlos mostrando un eje horizontal en el minigráfico.

  1. Con el minigráfico o grupo de minigráficos seleccionado, en el grupo Grupo, haga clic en Eje.
  2. En Opciones del eje horizontal, haga clic en Mostrar eje.
    Los minigráficos que contengan datos negativos mostrarán un eje horizontal en 0.

Minigráfico con eje horizontal

Controlar celdas vacías o valores cero

Puede controlar la manera en que un minigráfico trata celdas vacías en un rango (y por lo tanto cómo se muestra el minigráfico) mediante el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías.

Cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas y vacías

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Excel 2010