Usar Fórmula Autocompletar

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que coinciden con las letras o con el desencadenador. A continuación, puede insertar un elemento de la lista en la fórmula empleando un desencadenador de inserción.


Fórmula Autocompletar

Llamada 1 Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar.
Llamada 2 Conforme escriba, aparecerá una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada.
Llamada 3 Los iconos representan el tipo de entrada, como una función o referencia de tabla.
Llamada 4 La información en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opción.

¿Qué desea hacer?


Controlar la lista desplegable empleando desencadenadores de visualización

En la tabla siguiente se resume cómo controlar dinámicamente la presentación de elementos en la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para mostrar Escriba esto
Nombres de funciones de Excel y definidas por el usuario

Se puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función.

Ejemplo: Su

Argumentos de función

(Ningún desencadenador de visualización).

Escriba el argumento, como un número o referencia de celda, o utilice un desencadenador de visualización, como las letras iniciales o un [ (corchete de apertura).

Ejemplo: SUMA(5, A2, [

Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualización.

 Nota   Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes enumeradas que se muestran automáticamente en la lista desplegable: CELDA, VALFUT, CONSULH, COINCIDIR, AMORT, VALACT, JERARQUIA, SUBTOTAL y CONSULV.

Nombres definidos y nombres de tablas

Una o varias letras iniciales donde se puede especificar dicho nombre.

Ejemplo: Anu

Especificadores de columna de tabla y especificadores de elementos especiales ([Todos#], [Datos#], #Títulos#], [Total#], [Esta fila#])

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  • [  (corchete de apertura) inmediatamente después del nombre de la tabla.

Ejemplo: ResumenAnual[

  • ; (punto y coma) inmediatamente después de un elemento especial.

Ejemplo: =ResumenAnual[Todos#l];

  • : (dos puntos) inmediatamente después de un nombre de columna.

Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:

 Nota   Si la celda está en una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían equivalentes:

=[Ventas]/[Costos]

=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]

Nombres de conexión en funciones de Cubo

" (comillas de apertura) inmediatamente después del paréntesis de apertura de un nombre de función de cubo.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("

 Nota   Sólo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el libro actual.

Cadenas de texto de expresiones multidimensionales (MDX) en funciones de Cubo

Siga uno o varios de estos procedimientos:

  • " (comillas de apertura) inmediatamente después de la coma para un argumento.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","

  • . (punto) inmediatamente después de un corchete de cierre.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].

Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].

  • ( (paréntesis de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una tupla.

Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(

  • ,  (coma) inmediatamente después de un corchete de cierre en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una tupla.

Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[México],

  • { (llave de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresión establecida.

Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{

 Notas 

  • Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar una cadena de texto MDX que emplee Fórmula Autocompletar.
  • Si se ha definido un título, se muestra en una información en pantalla para ayudarle a confirmar la elección.
  • Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica aún un nombre de miembro único pero debe decidir si se ha especificado el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la siguiente cadena de texto MDX:

MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].[Hidalgo].[Dora N. Boots]

Se debería especificar uno de los siguientes valores:

[Clientes].[Nombre].&[54342]

[Clientes].[Nombre].&[34297]

Si el especificado no es el que desea, lo eliminaría y, a continuación, seleccionaría el otro.

  • Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun así los puede escribir.

 Notas 

  • En cualquier momento que esté utilizando Fórmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la fórmula.
  • Puede utilizar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El texto inmediatamente anterior al punto de inserción se utiliza para mostrar valores de la lista desplegable, y todo el texto posterior al punto de inserción permanece sin cambiar.
  • Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la función SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun así puede escribirlas.

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Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas

En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para Presione
Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda. FLECHA IZQUIERDA
Mover el punto de inserción un carácter a la derecha. FLECHA DERECHA
Subir la selección un elemento. FLECHA ARRIBA
Bajar la selección un elemento. FLECHA ABAJO
Seleccionar el último elemento. FIN
Seleccionar el primer elemento. INICIO
Bajar una página y seleccionar un nuevo elemento. AV PÁG
Subir una página y seleccionar un nuevo elemento. RE PÁG
Cerrar la lista desplegable. ESC (o hacer clic en otra celda)
Activar o desactivar Fórmula Autocompletar. ALT+FLECHA ABAJO

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Especificar un elemento en la lista desplegable empleando un desencadenador de inserción

 Importante   Conforme escriba una fórmula, incluso después de utilizar un desencadenador de inserción, no se olvide de escribir el paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.

  • Para insertar el elemento seleccionado en la fórmula y colocar el punto de inserción directamente después, presione TAB o haga doble clic en el elemento.

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Activar o desactivar Fórmula Autocompletar

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón, haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Fórmulas.
  1. En Trabajando con fórmulas, active o desactive Fórmula Autocompletar.

 Sugerencia   También puede presionar ALT+FLECHA ABAJO.

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Excel 2007