Usar encabezados y pies de página en hojas de cálculo impresas

En Microsoft Office Excel, puede agregar o cambiar los encabezados o pies de página con el fin de proporcionar información útil en las copias impresas de la hoja de cálculo. Por ejemplo, puede agregar información predefinida de encabezado y pie de página o insertar elementos como números de página, fecha y hora o nombre del archivo. Para definir en qué parte de la hoja impresa deben aparecer y con qué escala y alineación, puede elegir entre varias opciones de encabezado y pie de página.

En las hojas de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede trabajar con encabezados y pies de página en la vista Diseño de página, o usar el cuadro de diálogo Configurar página para especificar los mismos encabezados o pies de página para más de una hoja de cálculo al mismo tiempo. En otros tipos de hoja, como hojas de gráfico (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.), o en gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.), sólo puede trabajar con encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configurar página.

Si trabaja con encabezados y pies de página en la vista Diseño de página, puede cerrar los encabezados y pies de página volviendo a la vista Normal.

¿Qué desea hacer?


Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en la vista Diseño de página

  1. Haga clic en la hoja de cálculo en la que desee agregar o modificar encabezados o pies de página.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado para que aparezca esta vista.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
    • Para agregar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo.
    • Para modificar un encabezado o pie de página, haga clic en el cuadro de texto de encabezado o pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo, respectivamente, y, a continuación, seleccione el texto que desea modificar.
  2. Escriba el nuevo texto de un encabezado o pie de página.

 Notas 

  • Para iniciar una línea nueva en un cuadro de texto de encabezado o pie de página, presione ENTRAR.
  • Para eliminar una parte del encabezado o pie de página, selecciónela en el cuadro de texto de encabezado o pie de página y, a continuación, presione SUPR o RETROCESO. También puede hacer clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.
  • Para insertar una sola vez el símbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o de un pie de página, utilice dos veces este símbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
  • Para cerrar encabezados o pies de página, haga clic en cualquier punto de la hoja de cálculo. Para cerrar los encabezados o los pies de página sin guardar las modificaciones realizadas, presione ESC.

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Agregar o modificar el texto de un encabezado o pie de página en el cuadro de diálogo Configurar página

  1. Haga clic en la hoja u hojas de cálculo, en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado al que desea agregar encabezados o pies de página, o que contiene los encabezados o pies de página que desea cambiar.

MostrarCómo seleccionar varias hojas de cálculo

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una hoja individual

Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Ficha de la hoja activa

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que se muestre la etiqueta y, a continuación, haga clic en ella.

Botones de desplazamiento de etiquetas

Dos o más hojas adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la etiqueta de la última hoja que desea seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de un libro Haga clic con el botón secundario en una etiqueta y, a continuación, haga clic en el comando Seleccionar todas las hojas del menú contextual (menú contextual: menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).

Sugerencia    Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, [Grupo] aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar la selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.


  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Imagen del botón situado junto a Configurar página.

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Excel mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.

 Sugerencia   Si seleccionó una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, al hacer clic en Encabezado y pie de página en el grupo Texto en la ficha Insertar también aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página.

  1. En la ficha Encabezado y pie de página, haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de página.
  2. Haga clic en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha y, a continuación, en los botones para insertar la información de encabezado o pie de página que desee incluir en esa sección.
  3. Para agregar o cambiar el texto del encabezado o pie de página, escriba el texto adicional o edite el existente en el cuadro Sección izquierda, Sección central o Sección derecha.

 Notas 

  • Para iniciar una nueva línea en un cuadro de sección, presione ENTRAR.
  • Para eliminar una parte de un encabezado o de un pie de página, selecciónela en el cuadro de sección y, a continuación, presione SUPRIMIR o RETROCESO. También puede hacer clic en el texto y presionar RETROCESO para eliminar los caracteres anteriores.
  • Para insertar una sola vez el símbolo de "y" comercial (&) en el texto de un encabezado o de un pie de página, utilice dos veces este símbolo. Por ejemplo, para incluir "Subcontratistas & Servicios" en un encabezado, escriba Subcontratistas && Servicios.
  • Para basar un encabezado o pie de página personalizado en otro existente, haga clic en el encabezado o pie de página en el cuadro Encabezado o Pie de página correspondiente.

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Agregar un encabezado o un pie de página predefinido

En las hojas de cálculo, puede trabajar con encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En otros tipos de hojas, como hojas de gráficos (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.), puede trabajar con encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configurar página.

Agregar un encabezado o un pie de página predefinido a una hoja de cálculo en la vista Diseño de página

  1. Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar un encabezado o un pie de página predefinido.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado para que aparezca esta vista.

  1. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie de página y se muestran las herramientas de encabezado y pie de página con la ficha Diseño.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o Pie de página y, a continuación, en el elemento predefinido que desee.

Agregar un encabezado o un pie de página predefinido a un gráfico

  1. Haga clic en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado al que desee agregar un encabezado o un pie de página predefinido.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

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 Nota   Excel mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.

  1. Haga clic en el encabezado o pie de página predefinido en el cuadro Encabezado o Pie de página.

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Insertar elementos específicos en un encabezado o en un pie de página

En las hojas de cálculo, puede trabajar con encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En otros tipos de hojas, como hojas de gráficos (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.), puede trabajar con los encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configurar página.

Insertar elementos específicos de un encabezado o de un pie de página en una hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar elementos de encabezado o pie de página específicos.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado para que aparezca esta vista.

  1. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie de página y se muestran las herramientas de encabezado y pie de página con la ficha Diseño.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Elementos del encabezado y pie de página, haga clic en el elemento que desea usar.

Insertar elementos específicos de un encabezado o de un pie de página en un gráfico

  1. Haga clic en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado al que desee agregar un encabezado o un pie de página predefinido.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.

  1. Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de página.
  2. Utilice los botones del cuadro de diálogo Encabezado o Pie de página para insertar elementos específicos de un encabezado o de un pie de página.

 Sugerencia   Cuando se coloca el puntero del mouse sobre un botón aparece la información en pantalla con el nombre del elemento que inserta el botón.

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Especificar las opciones de encabezado y pie de página

En las hojas de cálculo, puede trabajar con encabezados y pies de página en la vista Diseño de página. En otros tipos de hojas, como hojas de gráficos (hoja de gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico separado de los datos de una hoja de cálculo o un informe de tabla dinámica.) o gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u otra información en una hoja de cálculo.), puede trabajar con encabezados y pies de página en el cuadro de diálogo Configurar página.

Elegir las opciones de encabezado y pie de página de una hoja de cálculo

  1. Haga clic en la hoja de cálculo para la que desea elegir las opciones de encabezado y pie de página.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará la hoja de cálculo en la vista Diseño de página. También puede hacer clic en Vista Diseño de página Imagen del botón en la barra de estado para que aparezca esta vista.

  1. Haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho de encabezado o pie de página, en la parte superior o inferior de la página de la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Al hacer clic en cualquier cuadro de texto, se selecciona el encabezado o el pie de página y se muestran las herramientas de encabezado y pie de página con la ficha Diseño.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones, siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
    • Active la casilla Páginas impares y pares diferentes para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben ser diferentes de los de las páginas pares.
    • Active la casilla Primera página diferente para quitar los encabezados y pies de página de la primera página impresa.
    • Active la casilla Ajustar la escala con el documento para especificar si los encabezados y pies de página deben usar el mismo tamaño de fuente y escala que la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Si desea que el tamaño de fuente y el ajuste de escala de los encabezados y pies de página sean distintos del ajuste de escala de la hoja de cálculo para que la presentación sea igual en todas páginas, desactive esta casilla.

  • Active la casilla Alinear con márgenes de página para comprobar que los márgenes del encabezado o pie de página están alineados con los márgenes derecho e izquierdo de la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Para definir los márgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico distinto del de los márgenes de la hoja de cálculo, desactive esta casilla.

Elegir las opciones de encabezado y pie de página de un gráfico

  1. Haga clic en la hoja de gráfico o en el gráfico incrustado al que desee agregar un encabezado o un pie de página predefinido.
  2. En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado y pie de página.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Nota   Excel mostrará el cuadro de diálogo Configurar página.

  1. Siga uno o varios de los procedimientos siguientes:
    • Active la casilla Páginas impares y pares diferentes para especificar que los encabezados y pies de página de las páginas impares deben ser diferentes de los de las páginas pares.
    • Active la casilla Primera página diferente para quitar los encabezados y pies de página de la primera página impresa.
    • Active la casilla Ajustar la escala con el documento para especificar si los encabezados y pies de página deben usar el mismo tamaño de fuente y escala que la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Si desea que el tamaño de fuente y el ajuste de escala de los encabezados y pies de página sean distintos del ajuste de escala de la hoja de cálculo para que la presentación sea igual en todas páginas, desactive esta casilla.

  • Active la casilla Alinear con márgenes de página para comprobar que los márgenes del encabezado o pie de página están alineados con los márgenes derecho e izquierdo de la hoja de cálculo.

 Sugerencia   Para definir los márgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de página en un valor específico distinto del de los márgenes de la hoja de cálculo, desactive esta casilla.

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Volver a la vista Normal para cerrar los encabezados y los pies de página

  • En la ficha Vista, en el grupo Vistas del libro, haga clic en Normal.

Imagen de la Cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   También puede hacer clic en Normal Imagen del botón en la barra de estado.

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Corresponde a:
Excel 2007