Sumar o restar fechas

Supongamos que desea ajustar la fecha de programación de un proyecto sumando dos semanas para ver cuál será la nueva fecha de finalización, o bien que desea determinar la duración de una actividad de una lista de tareas de un proyecto. Puede sumar o restar una cantidad de días a una fecha mediante una fórmula simple, o bien puede usar funciones de hoja de cálculo diseñadas para trabajar específicamente con fechas en Excel.

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Sumar o restar días a una fecha

Supongamos que el saldo de su cuenta vence el 8 de febrero de 2010. Desea transferir fondos a su cuenta corriente de manera que esos fondos se acrediten 15 días antes de esa fecha. Además, sabe que su cuenta tiene un ciclo de facturación de 30 días y desea determinar cuándo transferir fondos para la facturación de marzo de 2010 de modo que éstos estén disponibles 15 días antes de esa fecha.

  1. En la celda A1, escriba 08.02.10.
  2. En la celda B1, escriba =A1-15.
  3. En la celda C1, escriba =A1+30.
  4. En la celda D1, escriba =C1-15.

Las celdas A1 y C1 muestran las fechas de vencimiento (08.02.10 y 10.03.10) de los saldos de cuenta de febrero y marzo, y las celdas B1 y D1 muestran las fechas (24.01.10 y 23.02.10) en las que debe transferir los fondos para esas fechas de vencimiento.

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Sumar o restar meses a una fecha

Puede usar la función FECHA.MES para sumar o restar rápidamente una cantidad específica de meses completos a una fecha.

La función FECHA.MES requiere dos valores (también denominados argumentos): la fecha de inicio y la cantidad de meses que desea sumar o restar. Para restar meses, escriba un número negativo como segundo argumento (por ejemplo, =FECHA.MES("15.02.10";-5). Esta fórmula da como resultado la fecha 15.09.09.

Para especificar el valor de la fecha de inicio, puede hacer referencia a una celda que contiene un valor de fecha o especificar una fecha entre comillas, como "15.02.10".

Por ejemplo, suponga que desea sumar 16 meses al 16 de octubre de 2009.

  1. En la celda A5, escriba 16.10.09.
  2. En la celda B5, escriba =FECHA.MES(A5;16).

La función usa el valor de la celda A5 como fecha.

  1. En la celda C5, escriba =FECHA.MES("16.10.09";16).

En este caso, la función usa un valor de fecha que se especifica directamente, "16.10.09".

Las celdas B5 y C5 deben mostrar la fecha 16.02.11.

 Nota   Según el formato de las celdas que contienen las fórmulas especificadas, es posible que Excel muestre los resultados como números de serie; en este caso, 16.02.11 se mostrará como 40590.

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que se puedan usar en cálculos. De forma predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2010 es el número de serie 40179, porque es 40.178 días posterior al 1 de enero de 1900.

  1. Si los resultados aparecen como números de serie, seleccione las celdas B5 y C5, y continúe con los siguientes pasos.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.
  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.
  4. En Categoría , haga clic en Fecha y, a continuación, haga clic en Aceptar . El valor de cada una de las celdas aparece como una fecha en lugar de como un número de serie.

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Sumar o restar años a una fecha

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

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  • Seleccione el ejemplo de este artículo. Si va a copiar el ejemplo en Excel Web App, copie y pegue las celdas de una en una.

 Importante   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

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 Importante   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

  • Para alternar entre la visualización de los resultados y la visualización de las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º (ordinal masculino) o, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.


 
1
2
3
4
5

6

7

8
A B
Fecha Años para sumar (o restar)
09.06.09 3
02.09.09 -5
10.12.10 25
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA(AÑO(A2)+B2;MES(A2);DIA(A2)) Suma 3 años a 09.06.09 (09.06.12)
=FECHA(AÑO(A3)+B3;MES(A3);DIA(A3)) Resta 5 años de 02.09.09 (02.09.04)
=FECHA(AÑO(A4)+B4;MES(A4);DIA(A4)) Suma 25 años a 10.12.10 (10.12.35)

Cómo funciona la fórmula

En cada una de las tres fórmulas, se suma una cantidad especificada de años de la columna B al valor del año que se deriva de los datos de la columna A.

Por ejemplo, en la celda A6, la función AÑO se usa en la fecha de la celda A2 (09.06.09) y devuelve 2009 como año. A continuación, la fórmula suma 3 (el valor de la celda B2) al valor del año, que devuelve 2012. En la misma fórmula, la función MES devuelve el valor 6 y la función DÍA devuelve el valor 9. A continuación, la función FECHA combina estos tres valores en una fecha tres años en el futuro: 09.06.12.

Puede usar una fórmula similar para sumar meses a una fecha. Por ejemplo, con los datos del ejemplo anterior, puede sumar 9 meses a la fecha 09.06.09 con la siguiente fórmula: =FECHA(AÑO(A2);MES(A2)+9;DIA(A2)). Esta fórmula devuelve la fecha 09.03.10.

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Sumar una combinación de días, meses y años a una fecha

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

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Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.


 
1
2
3

4

5
A B
Fecha
09.06.07
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA(AÑO(A2)+3;MES(A2)+1;DIA(A2)+5) Agregar 3 años, 1 mes y 5 días a 09.06.09 (14.07.12)
=FECHA(AÑO(A2)+1;MES(A2)+7;DIA(A2)+5) Agregar 1 año, 7 meses y 5 días a 09.06.09 (14.01.11)

Las fórmulas del ejemplo tienen los siguientes argumentos (un argumento es un valor que se proporciona a una función).


Fórmula para sumar fechas

Fórmula para sumar fechas

Llamada 1 fecha_inicial: fecha o referencia a una celda que contiene una fecha.

Llamada 2 sumar_año: cantidad de años que desea sumar.

Llamada 3 sumar_mes: cantidad de meses que desea sumar.

Llamada 4 sumar_días: cantidad de días que desea sumar.

Cómo funciona la fórmula

En cada una de las fórmulas, se suma una cantidad especificada de años, meses y días a la fecha de la celda A2.

Por ejemplo, en la celda A5 (la primera fórmula), la función AÑO se usa en la fecha de la celda A2 (09.06.09) y devuelve 2009 como año. A continuación, la fórmula suma 1 al valor del año, lo cual devuelve 2010. La función MES devuelve el valor 6 y se suman 7 meses a ese valor. Como el total de 6 meses más 7 meses es 13 meses, la función FECHA suma 1 año al valor de año, lo cual devuelve 2011. A continuación, la función FECHA resta 12 meses del valor de mes, lo cual devuelve un valor de 1 para el mes. La función DIA devuelve el valor 9 y se suman 5 días a ese valor, lo cual devuelve 14. Por último, la función FECHA combina estos tres valores (2011, 1 y 14) en una fecha que corresponde a un año, siete meses y cinco días en el futuro: 14.01.11.

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Corresponde a:
Excel 2010