Sumar números

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Supongamos que desea sumar precios para todos los artículos que no están a la venta en un almacén o sumar los márgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar números.

• Sumar números de una celda
• Sumar todos los números contiguos en una fila o columna
• Sumar números no contiguos
• Sumar números basándose en una condición
• Sumar números basándose en varias condiciones
• Sumar números basándose en los criterios almacenados en otro rango
• Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
• Sumar valores únicos

Sumar números de una celda

Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmético + (signo más).

Por ejemplo, si escribe la fórmula siguiente en una celda:

=5+10

La celda muestra el resultado siguiente:

15

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Sumar todos los números contiguos en una fila o columna

Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .

1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación, presione ENTRAR.

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Sumar números no contiguos

Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

 Nota    La función SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos.

Detalles de la función

SUMA

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Sumar números basándose en una condición

Puede utilizar la función SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basándose en el valor de otro rango, como en el siguiente ejemplo.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

La función SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos

 Rango de evaluación: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios.

 Criterios: la condición que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma.

 Rango de suma: sumar los números de estas celdas si la fila cumple la condición.

Detalles de la función

SUMAR.SI

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Sumar números basándose en varias condiciones

Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

 Nota    Las fórmulas del ejemplo deben escribirse como fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.). Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione la celda de fórmula. Presione F2 y, a continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica como fórmula de matriz, se devolverá el error #¡VALOR!.

Detalles de la función

SUMA

SI

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Sumar números basándose en los criterios almacenados en otro rango

Para realizar esta tarea, utilice la función BDSUMA.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

La función BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.

 Rango de evaluación: la lista de la que se desea sumar.

 Campo: el rótulo de la columna que se va a sumar.

 Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones.

Detalles de la función

BDSUMA

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Sumar números basándose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional

Si desea resumir un rango de celdas basándose en condiciones específicas, puede utilizar el Asistente para suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) Asistente para suma condicional puede ser útil para crear una fórmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor.

1. Haga clic en el rango de celdas.
2. En la ficha Fórmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional.

Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no está disponible, deberá cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional.

Instalar y cargar el programa de complemento Asistente para suma condicional

3. Siga las instrucciones del Asistente.

 Nota    Las fórmulas creadas por el Asistente para suma condicional son fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.). Tras modificar estas fórmulas, se debe presionar CTRL+MAYÚS+ENTRAR para bloquearlas.

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Sumar valores únicos

Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA.

En el ejemplo siguiente se utiliza:

• La función FRECUENCIA para identificar los valores únicos. Para la primera aparición de un valor específico, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de dicho valor. Para cada aparición del mismo valor después del primero, esta función devuelve un 0 (cero).
• La función SI para asignar un valor de 1 a cada condición verdadera.
• La función SUMA para sumar los valores únicos.

Sugerencia    Para ver cómo se evalúa una función paso a paso, seleccione la celda que contiene la fórmula y, a continuación, en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar fórmula.

Ejemplo

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco.

Cómo copiar un ejemplo

Detalles de la función

FRECUENCIA

SUMA

SI

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