Sugerencias principales para Excel: Cuadros y gráficos

Se aplica a
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel 2000 y 2002

¿Alguna vez deseó tener un experto en Excel a su lado mientras trabaja, siempre atento para ofrecerle buenos consejos y sugerencias? Si es así, este artículo es para usted. Consulte las siguientes secciones para aprender nuevas formas o maneras más rápidas de trabajar con cuadros, gráficos y otros objetos.

Creación de gráficos

  • Para crear y personalizar al mismo tiempo un gráfico, seleccione los datos que desea que aparezcan en el gráfico y haga clic en el icono Asistente para gráficos de la barra de herramientas Estándar.
  • Para crear un gráfico de forma instantánea, seleccione los datos que desea presentar en él y presione F11 o ALT+F1.
  • Cambiar el tipo del gráfico que desea crear es sencillo. Haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico y, a continuación, haga clic en Tipo de gráfico.
  • Cuando cambie el tipo de gráfico, puede conservar el formato personalizado desactivando la casilla de verificación Formato predeterminado de la ficha Tipos estándar.
  • Si desea cambiar el tipo de gráfico para una sola serie de datos, puede hacerlo seleccionándola y haciendo clic en Tipo de gráfico en el menú Gráfico. Asegúrese de que la casilla de verificación Aplicar a la selección está activada.

Presentación de gráficos

  • Haga doble clic en una parte de un gráfico para abrir el cuadro de diálogo Formato correspondiente a ese objeto.
  • Cambie el punto en el que se cruzan los ejes de categorías y valores haciendo doble clic en el eje de categorías (o en el eje de valores). En la ficha Escala, cambie el valor del cuadro Eje de categorías (X) cruza en (o del cuadro Eje de valores (Y) cruza en el número de categoría).
  • Es posible mover el área de trazado o cambiar su tamaño. Para moverla, arrastre sus bordes, o bien, para cambiar su tamaño, arrastre uno de los controladores de selección.
  • El solapamiento entre las barras o las columnas se puede cambiar seleccionándolas y haciendo clic en Serie de datos seleccionada del menú Formato . En la ficha Opciones del cuadro de diálogo, cambie el porcentaje indicado en el cuadro Superposición.
  • A medida que vaya presionando las teclas de flecha para desplazarse por el cuadro Objetos del gráfico de la barra de herramientas Gráfico, se seleccionará el elemento correspondiente en el gráfico.

Marcadores de datos, rótulos de datos y texto

  • En la mayoría de los gráficos es posible dar formato a marcadores de datos específicos. Haga clic en el marcador hasta que sea el único que esté seleccionado y, a continuación, haga clic en el icono Punto de datos seleccionado del menú Formato.
  • Seleccione un único marcador de datos haciendo clic una vez para seleccionar la serie de datos y vuelva a hacer clic para seleccionar el marcador de datos.
  • Puede asignar rótulos a todos los puntos de una serie de datos; para ello, seleccione la serie de datos, haga clic en el elemento Serie de datos seleccionada del menú Formato y, a continuación, seleccione en la ficha Rótulos de datos.
  • También puede colocar automáticamente los rótulos de datos seleccionados. Haga clic en el elemento Rótulos de datos seleccionados del menú Formato y, a continuación, seleccione las opciones que desee utilizar en la ficha Alineación.
  • Si se superponen los rótulos de datos, puede arrastrarlos y colocarlos en otra ubicación o elegir un tamaño de fuente menor en el cuadro Tamaño de fuente de la barra de herramientas Formato.
  • Para reparar los rótulos truncados en un eje, haga doble clic en ellos y cambie su ángulo de giro en la ficha Alineación. Si el ángulo es 0, 90 o -90 grados, el texto continuará en la siguiente línea.
  • Si desea utilizar distintos colores para cada marcador de una serie de datos seleccionada, haga clic en el elemento Serie de datos seleccionada del menú Formato. En la ficha Opciones del cuadro de diálogo, active la casilla de verificación Variar colores entre puntos.
  • Cuando haga clic en el botón Ortografía para revisar la ortografía de un gráfico, se revisará todo el texto que no esté vinculado con la hoja de cálculo.

Dibujos y diagramas

  • Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier objeto para mostrar un menú contextual que contiene comandos útiles específicos para ese objeto.
  • Puede llevar rápidamente un objeto a primer plano o enviarlo al fondo. Haga clic con el botón secundario del mouse, elija Orden en el menú contextual y haga clic en Traer al frente o en Enviar al fondo, respectivamente.
  • Para trabajar más fácilmente con los objetos, puede agruparlos o desagruparlos. Haga clic con el botón secundario del mouse en los objetos seleccionados, elija el elemento Agrupar del menú contextual y, a continuación, haga clic en Agrupar, Desagrupar o Reagrupar.
  • Puede dibujar líneas, rectángulos, arcos y polígonos en una hoja de cálculo o gráfico utilizando los botones de la barra de herramientas Dibujo.
  • Además, si desea dibujar varios objetos en secuencia, haga doble clic en uno de los botones de la barra de herramientas Dibujo. Cuando termine de dibujar los objetos, presione ESC.
  • Para conservar intactas las proporciones de un objeto mientras lo dibuja o cambia su tamaño, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra alguna de las esquinas.
  • Si desea dibujar una flecha o línea exactamente horizontal, vertical o con un ángulo de 45 grados, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras la dibuja.
  • Para dibujar un cuadrado exacto, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja un rectángulo.
  • Si desea dibujar círculos o segmentos circulares perfectos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras dibuja óvalos y arcos.
  • La imagen de una celda, gráfico u objeto gráfico se puede pegar en otra aplicación; para ello, seleccione el elemento y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el elemento Copiar imagen del menú Edición.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003