Sombrear filas alternas en una hoja de cálculo de Excel

Se aplica a
Microsoft Office Excel 2003

Acaba de terminar el informe de estado de empleo, compruebe que los datos son exactos, y retoque las fuentes y la alineación del texto de la hoja de cálculo. Así que recuestese, ponga los pies en alto y contemple su obra. ¿Lo hizo a la sombra, no?

No del todo. Para mejorar la legibilidad de estas interminables filas de datos, intente sombrear las filas alternas con colores o diseños diferentes. Esto dará el toque final a sus esfuerzos.

Sombrear filas alternas en una hoja de cálculo Existen dos métodos para sombrear (o aplicar bandas de color) filas alternas: el formato automático y el formato condicional.

Usar formato automático

El método más sencillo es elegir uno de los formatos automáticos predefinidos:

  • Lista1 sombrea una fila sí y otra no mediante el color de relleno 25% gris.
  • Lista2 sombrea dos filas sí y dos no mediante el color de relleno Verde claro.

Use este sistema después de finalizar la hoja de cálculo. Si actualiza, filtra u ordena los datos posteriormente, tendrá que volver a aplicar el formato automático.

Sombrear filas alternas aplicando un formato automático

  1. Seleccione el intervalo al que desee aplicar el formato.
  2. En elmenú Formato, haga clic en Autoformato.
  3. Haga clic en la vista previa de la imagen del formato automático Lista1 o Lista2.
  4. Si no desea aplicar todos los aspectos del formato automático, haga clic en la ficha Opciones y, a continuación, desactive las casillas de verificación de los tipos de formato que no desee.

Usar formato condicional

Si desea más flexibilidad, puede aplicar el formato condicional a un intervalo de datos. Si crea una fórmula personalizada que combina las funciones MOD y ROW, puede especificar qué filas desea sombrear, cuántas filas desea alternar y qué color o diseño desea utilizar.

Este método es dinámico. Si actualiza, filtra u ordena los datos, la fórmula conservará el formato alterno elegido para dicho intervalo.

Para obtener más información sobre el formato condicional, consulte los temas siguientes:

 
 
Corresponde a:
Excel 2003