Solucionar problemas al ordenar

Compruebe las reglas de orden predeterminado       Microsoft Excel ordena los datos de acuerdo con reglas de ordenación específicas.

MostrarOrden predeterminado

En una ordenación ascendente, Microsoft Excel utiliza el siguiente orden. En una ordenación descendente, el orden se invierte salvo en las celdas en blanco que siempre se colocan al final.

Números       Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo mayor.

Ordenación alfanumérica       Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga la entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".

El texto y el texto que incluye números se ordenarán del siguiente modo:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se ordenará en último lugar.

Valores lógicos       En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.

Valores de error       Todos los valores de error son iguales.

Espacios en blanco       Los espacios en blanco siempre se colocan en último lugar.

Compruebe que los números están en formato de número       Si Excel ordena incorrectamente una celda que contiene un valor, puede que la celda tenga formato de texto y no de número. Por ejemplo, los números negativos de algunos sistemas contables se convierten en texto cuando se importan los datos contables a Excel. Los números almacenados como texto se pueden convertir a números.

Mostrar¿Cómo?

MostrarUna celda a la vez

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Comprobación de errores.
  2. Asegúrese de que estén activadas las casillas de verificación Habilitar comprobación de errores en segundo plano y Número almacenado como texto.
  3. Seleccione una celda con un indicador de error de color verde en la esquina superior izquierda Celda con un problema de fórmula.
  4. Junto a la celda, haga clic en el botón que aparece Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Convertir en número.

MostrarUn rango completo a la vez

  1. En una celda vacía, escriba el número 1.
  2. Seleccione la celda y en el menú Edición, haga clic en Copiar.
  3. Seleccione el rango de números almacenados como texto que desee convertir.
  4. En el menú Edición, haga clic en Pegado especial.
  5. En Operación, haga clic en Multiplicar.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Elimine el contenido de la celda introducido en el primer paso.

 Nota   Algunos programas contables muestran los valores negativos con el signo menos (-) a la derecha del valor. Para convertir las cadenas de texto a valores, debe devolver todos los caracteres de la cadena de texto salvo el situado más a la derecha (signo de negación) y multiplicar el resultado por -1. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es "156-" las siguiente fórmula convierte el texto en el valor -156.

Datos Fórmula
156- =IZQUIERDA(A2,LARGO(A2)-1)*-1

Compruebe que los datos mixtos tienen formato de texto       Si la columna que se desea ordenar contiene tanto números como números que incluyen caracteres de texto (como 100, 100a, 200, 200a), debe aplicárseles a todos el formato de texto. De lo contrario, se ordenarán primero los números y, a continuación, los números que incluyen texto. Para aplicar a un número el formato de texto, haga clic en Celdas en el menú Formato, elija la ficha Número, haga clic en Texto en la lista Categoría, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a escribir el valor en la celda. Para escribir un número como texto al introducir nuevos datos, dé a la celda el formato de texto antes de empezar a escribir.

Comprobar que las fechas y las horas tienen el formato correcto       Excel trata las fechas y las horas como si fuesen números. Cuando se escribe una fecha o una hora que Excel reconoce, el formato de la celda cambia del formato de número General a un formato integrado de fecha u hora. Para que Excel las ordene correctamente, todas las fechas y horas de una columna deben utilizar un formato de fecha u hora. Si Excel no puede reconocer un valor como fecha, hora o número, su formato es de texto. Para aplicar el formato correcto, haga clic en la celda, en el comando Celdas del menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Número. Si la celda tiene formato de texto, haga clic en Fecha u Hora, seleccione el tipo apropiado, haga clic en Aceptar y, a continuación, escriba de nuevo el valor en la celda con el formato seleccionado.

Mostrar las filas y las columnas antes de ordenar       Las filas y las columnas ocultas no se mueven cuando se ordenan filas y columnas, respectivamente. No obstante, al ordenar filas se ordenan los datos de las columnas ocultas y, al ordenar columnas, se ordenan los datos de las filas ocultas. Antes de ordenar el rango debe convertir las filas y columnas ocultas en visibles.

Quitar los espacios a la izquierda       En algunos casos, los datos que se hayan importado de otra aplicación pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los datos. Antes de ordenar los datos, quite estos espacios.

Compuebe la configuración regional       La ordenación varía según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional correcta en Configuración reional o en Opciones regionales en el Panel de control. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración regional, consulte la documentación de Windows.

Introducir rótulos de columna solamente en una fila       Si debe utilizar rótulos de varias líneas, ajuste el texto dentro de la celda.

Compruebe la configuración de los objetos gráficos     Puede que la configuración de los objetos se haya cambiado para que no se muevan con las celdas. Para configurar los objetos de modo que puedan ordenarse con las celdas, haga clic en Seleccionar objetos Imagen del botón en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Dibujo y, a continuación, arrastre los objetos que desee cambiar. Haga clic en Autoforma, Imagen, Cuadro de texto, WordArt, Control u Objeto en el menú Formato y, a continuación, elija Mover, pero no cambiar tamaño con celdas en la ficha Propiedades.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003