Solución de problemas de las listas de Excel

MostrarFaltan fórmulas en una lista.

Si agrega una columna que contiene una fórmula a la lista, y ésta está vinculada a un sitio de SharePoint, la fórmula se convertirá en un valor calculado.

Puede conservar las fórmulas si publica la lista sin vincularla a Microsoft Windows SharePoint Services.

MostrarLa fórmula es de sólo lectura y no se puede actualizar en una lista vinculada a un sitio de SharePoint.

Sólo podrá ver una fórmula en una lista en Microsoft Excel si la lista de SharePoint se ha exportado previamente a Excel y contiene una columna especificada como columna calculada en una lista de SharePoint. Esta columna es de sólo lectura y no puede modificarse.

MostrarLa opción Crear lista está atenuada.

Está trabajando en un libro compartido     No es posible crear listas en libros compartidos. Además, el comando Compartir libro se encuentra deshabilitado si el libro contiene alguna lista. Si desea utilizar listas en un libro, primero debe dejar de compartir el libro.

La hoja de cálculo está protegida     No es posible crear listas en un libro protegido o en una hoja protegida. Antes de crear cualquier lista, debe desproteger la hoja o el libro.

Las hojas de cálculo están agrupadas     Si existen varias hojas seleccionadas, no podrá crear una lista ya que las hojas se han agrupado. Para poder crear una lista, deberá tener sólo una hoja seleccionada.

MostrarNo se ve el borde de la lista.

Si no puede ver el borde de la lista cuando ésta no está activa (es decir, cuando es una celda externa a la lista la que se encuentra seleccionada), es debido a que se ha elegido la opción de ocultar los bordes de las listas inactivas. En el menú Datos, seleccione Lista y, a continuación, haga clic en Ocultar el borde de las listas inactivas.

MostrarCuando se escribe una fila directamente debajo de una lista, ésta no se expande automáticamente.

MostrarSe han realizado cambios en una lista vinculada a una lista de SharePoint y no se pueden actualizar los cambios debido a que la lista se ha modificado en el sitio de SharePoint.

Un usuario ha realizado cambios en la columna de lista del sitio de SharePoint, y usted ha realizado otros cambios en la columna de lista en Microsoft Excel. Al sincronizar la lista y mostrarse el cuadro de diálogo Conflictos y errores, siga uno de estos procedimientos:

  • Para conservar los cambios, haga clic en Cancelar.
  • Para descartar los cambios, haga clic en Actualizar.

MostrarNo se puede publicar una lista porque contiene demasiadas columnas.

Existen límites al número de columnas de cada tipo de datos que puede tener la lista para publicarla. Si se superan dichos límites, Excel mostrará el aviso Error al publicar la lista identificando la columna que causa el problema y la frase "[No asignada]" para indicar que no se ha podido crear la columna porque Excel no le puede asignar un tipo de datos.

Tipo de datos Número de columnas
Texto corto 64
Texto con varias líneas 31
Número 32
Moneda 32
Fecha y hora 16
Hipervínculo 31

MostrarCuando se copian y pegan datos de una lista y, a continuación, se escriben nuevos datos en la celda donde se ha realizado la operación de pegar, se obtiene un error de validación de datos, incluso aunque los datos cumplan con las restricciones de tipo de la columna.

Al copiar una celda, Microsoft Excel copia todo su contenido, incluso las fórmulas y sus valores resultantes, los comentarios y los formatos.

Por ejemplo, si copia un número de una celda de una columna especificada como columna de texto y lo pega en una celda de una columna que requiere un número, recibirá un error de validación de datos. Si, a continuación, intenta escribir un número en esa celda para resolver el error, obtendrá de nuevo un error de validación. Este error se produce porque el formato de la celda cambió a texto cuando se copiaron los datos a esa celda desde otra celda que tenía formato de texto. En las celdas con formato de texto, los números se tratan como texto.

Para resolver este error, cambie el formato de la celda a uno que sea adecuado para el tipo de datos. Por ejemplo, para corregir el problema descrito anteriormente, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la celda que desee modificar y haga clic en Celdas en el menú Formato.
  2. En la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione el formato General.
  3. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato.

MostrarAparece un error inesperado al intentar publicar una lista.

Cuando se publica una lista, pueden producirse errores inesperados por una serie de causas.

  • Quizás no pueda obtener acceso al sitio Web de Microsoft Windows SharePoint. La dirección URL especificada para el sitio de SharePoint puede ser incorrecta o puede que un administrador haya configurado el sitio de SharePoint de modo que deniegue el acceso.
  • El nombre de la lista puede ser demasiado largo. Póngale un nombre más corto antes de intentar volver a publicarla.
  • Puede haber cancelado la operación de publicación mientras se estaban transfiriendo los datos al sitio de SharePoint.
  • Puede haber un conflicto de versiones entre Microsoft Excel y el sitio de SharePoint.
  • Puede haber un conflicto de esquemas entre la lista de Excel y la lista del sitio de SharePoint.
  • Puede que la lista tenga demasiadas filas. El número de filas máximo admitido es 65.534.

MostrarTiene problemas para mover o copiar listas.

En algunos casos, las operaciones de copiar y mover datos en una lista de Excel no son iguales que en las hojas de cálculo.

  • Aunque es posible copiar y mover las listas dentro de una hoja de cálculo o a otro libro, no se puede copiar ni mover completamente una lista a otra aplicación como Word ni a otra instancia de Excel, ya que en estos casos sólo se conservan los datos, no las características de la lista.
  • Si ha publicado una lista en un sitio de SharePoint, no podrá eliminar columnas de la lista en Excel; sólo podrá hacerlo en (Windows SharePoint Services). Para obtener más información sobre cómo eliminar una columna de lista, haga clic en Ver lista en Server y, a continuación, haga clic en el comando Ayuda de Windows SharePoint Services.
  • Si mueve una columna en una lista de Excel, no cambiará el orden de las columnas en la lista del sitio de SharePoint Site.
  • Para copiar una lista publicada en un sitio de SharePoint, primero debe hacer clic en la función Descartar cambios y actualizar de la barra de herramientas Lista para actualizar los datos de la lista de Excel con la información obtenida de la lista del sitio de SharePoint.
  • Para seleccionar una lista completa con mayor facilidad, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la lista y, a continuación, haga clic en la misma cuando el puntero cambie a una flecha que señala hacia abajo en un ángulo de 45 grados.

MostrarAl trabajar con listas en versiones de Excel anteriores a Excel 2003, pierde algunas funciones.

Aunque en algunos casos es posible conservar las funciones de las listas al editarlas en una versión de Excel anterior a Microsoft Office Excel 2003, en el caso que se describe a continuación, al hacerlo, se pierden las funciones de lista y se deshabilitan las columnas calculadas:

  1. Se crea una lista de Excel en un libro y se guarda el libro.
  2. El libro se abre utilizando una versión de Excel anterior a Office Excel 2003, en la que la lista aparece como una rango básico de datos.
  3. Se realizan cambios en la lista, como agregar o eliminar columnas, utilizar matrices, combinar celdas y otras operaciones no admitidas en las listas de Excel.
  4. Se guardan los cambios del libro.
  5. Se abre el libro en Excel 2003.

 Nota   Aunque se hayan perdido las funciones de la lista, se conservan los cambios.

MostrarLos encabezados de la columna de lista están truncados de un modo incoherente.

Las listas de Excel tienen un límite de 255 caracteres para el primer encabezado de columna de lista y de 253 caracteres para el resto de los encabezados de columna. En general, se recomienda utilizar encabezados de columna cortos. Considere la posibilidad de escribir comentarios para agregar información descriptiva.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003