Solución de problemas de conversión de formatos de archivo

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MostrarNo se puede abrir el archivo de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel.

Excel 2000 o versiones posteriores no puede abrir algunos archivos protegidos mediante contraseña.

  1. Abra el archivo en Lotus 1-2-3.
  2. Guarde el archivo sin protección mediante contraseña o guárdelo como archivo WKS o WK1.
  3. Abra el archivo en Excel.

Notas

  • Excel puede abrir archivos WKS y WK1 protegidos mediante contraseña y solicita la contraseña antes de abrir la hoja de cálculo.
  • Excel no puede abrir archivos WK3 y WK4 protegidos mediante contraseña en el nivel de archivo.
  • Excel puede abrir archivos de Lotus 1-2-3 que estén protegidos en el nivel de hoja de cálculo.

MostrarNo es posible abrir un archivo creado en Microsoft Works

Excel 2000 o versiones posteriores no puede abrir directamente los archivos que se hayan creado mediante las versiones 3.0 o posterior de Microsoft Works. Para abrir un archivo de Works en Excel, primero ábralo en Works y utilice el comando Guardar como para convertirlo a uno de los formatos indicados a continuación. Después cierre el archivo de Works y abra la versión convertida en Excel.

  • Works para Windows 2.0/Works para DOS SS
  • Excel SS
  • Lotus 1-2-3

Para abrir un archivo de base de datos de Microsoft Works en Excel, en primer lugar, guarde el archivo en Microsoft Works como un archivo dBASE, y a continuación, abra el archivo dBASE en Excel.

MostrarLos archivos de Quattro Pro no se pueden abrir en Excel.

Excel 2000 y las versiones posteriores no pueden abrir archivos de Quattro Pro protegidos mediante contraseña. Antes de abrir el archivo en Excel, compruebe que ha quitado la contraseña. Es posible que tenga que instalar el convertidor de Quattro Pro. Éste se encuentra disponible en el sitio Web de Microsoft Office.

MostrarEl libro es muy grande y tarda mucho en abrirse.

Al abrir un libro creado en una versión anterior de Microsoft Excel, se actualiza ese libro para garantizar que todas las fórmulas se optimizan totalmente para la versión de Excel actual. Una vez guardado el libro en la nueva versión, la siguiente vez que se abra, se tardará menos tiempo.

Es posible que aplicara formato a todas las columnas cuando trabajó en el archivo en Lotus 1-2-3. Microsoft Excel convierte todas las celdas con formato, aunque estén vacías, agrandando la hoja de cálculo y retardando su apertura. Puede corregir el problema en Lotus 1-2-3 o en Excel.

MostrarCon Lotus 1-2-3

  1. Abra el archivo WK4 original en Lotus 1-2-3 y, a continuación, seleccione las celdas vacías situadas debajo de la última celda de la hoja de cálculo que contenga datos.
  2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Guarde y cierre la hoja de cálculo, y vuelva a abrirla en Excel.

MostrarUtilizar Excel

  1. En Excel, seleccione todas las celdas vacías situadas debajo de la última celda de la hoja de cálculo que contenga datos.
  2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar.
  3. Guarde el libro.

MostrarEl formato aplicado en Excel ha desaparecido.

Es posible que se haya abierto un archivo de otro programa, se le haya aplicado formato de Excel y se haya guardado con el formato original. De esta forma se quita todo el formato de Excel.

Si se cambió la extensión del archivo a .xls pero no se seleccionó el formato Libro de Microsoft Excel en el cuadro de diálogo Guardar como, no se guardará el formato de Excel.

MostrarLos valores de la hoja convertida no coinciden con los de la hoja original.

Excel calcula algunos operadores o funciones en un orden distinto al que emplean otras aplicaciones de hoja de cálculo. Para calcular las fórmulas utilizando las mismas reglas que Lotus 1-2-3, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Transición. En el cuadro Opciones de la hoja active la casilla de verificación Evaluación de fórmulas para transición.

MostrarAlgunas fórmulas se han convertido en texto o en valores

Si al abrir un archivo creado en otra aplicación de hoja de cálculo, Excel encuentra un operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) o una función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) que no pueda convertir, utilizará el resultado de la fórmula para el contenido de la celda, en lugar de utilizar la propia fórmula. Podrá volver a escribir la fórmula en la hoja de cálculo de Excel utilizando un operador o una función equivalente.

Algunas funciones de Lotus 1-2-3 no tienen funciones equivalentes en Excel. Las celdas con fórmulas sin convertir se identifican con comentarios y muestran los últimos valores que se calcularon en Lotus 1-2-3. Para corregir este problema, vea los comentarios, busque las fórmulas sin convertir y vuelva a escribirlas. Para mostrar todos los comentarios, haga clic en Comentarios en el menú Ver.

MostrarLas fechas y los números de teléfono del archivo de Lotus 1-2-3 aparecen como texto.

Ha aplicado formato a las celdas de fecha o de número de teléfono con un formato de número Texto y ha utilizado guiones para separar los números (por ejemplo, 2-10-98 ó 555-1212) en la hoja de cálculo Lotus 1-2-3. Puede corregir el problema en Lotus 1-2-3 o en Excel.

MostrarCon Lotus 1-2-3

  1. Abra el archivo en Lotus 1-2-3.
  2. Cambie las fechas que utilizan formato de número Texto a formato de número Fecha.
  3. Reemplace los guiones de las fechas por barras oblicuas (/).

MostrarUtilizar Excel

  1. Haga doble clic en la celda.
  2. Elimine el signo igual (=) que aparece delante de la fecha o del número de teléfono y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.

Las fechas aparecerán con separadores de barras oblicuas.

 Nota   Para mostrar una fecha con separadores de guión, haga clic en la celda y, a continuación, haga clic en Celdas en el menú Formato. Haga clic en la ficha Número y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desee en el cuadro Tipo.

MostrarLas macros de Lotus 1-2-3 o de Quattro Pro no se ejecutan en Microsoft Excel

Excel 2000 y versiones posteriores no ejecuta macros de Lotus 1-2-3 ni de Quattro Pro. Puede volver a escribir cualquier macro que necesite en Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Para obtener información sobre cómo escribir código de macro en Excel, consulte la Ayuda de Visual Basic (Ayuda de Microsoft Visual Basic: para obtener ayuda de Visual Basic en Excel, elija Macro en el menú herramientas y haga clic en Editor de Visual Basic. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda de Microsoft Visual Basic.).

MostrarTodo el texto del archivo aparece en la primera columna

  1. Seleccione el rango de celdas que contenga los valores de texto. El rango puede contener cualquier número de filas, pero no más de una columna de ancho.

 Nota   Debe haber un número de columnas en blanco suficiente a la derecha de la columna seleccionada para contener las columnas de datos que desee crear; de lo contrario, se sobrescribirán los datos existentes a la derecha de la columna seleccionada.

  1. En el menú Datos, elija Texto en columnas.
  2. Siga las instrucciones en el Asistente para convertir texto a columnas para especificar cómo desea dividir el texto en columnas.

MostrarAl guardar datos en formato dBASE, se pierden parte de los datos

Los formatos de archivo de dBASE DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) y DBF 4 (dBASE IV) guardan sólo el texto y los valores cuando se muestran en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todos los gráficos, los objetos, el formato de celda, la configuración de diseño de la página y otras características de Excel se pierden. Los datos mostrados en la vista activa de un informe de tabla dinámica se guardan; todos los demás datos de la tabla dinámica se pierden.

Dependiendo del formato de dBase, se guardan sólo los siguientes números de columnas en la hoja de cálculo activa:

Formato Columnas
DBF 2 (dBASE II) 32
DBF 3 (dBASE III) 128
DBF 4 (dBASE IV) 255

Sólo se guardan los datos del rango especificado o de la región actual       Si guarda una hoja de cálculo de Excel en formato dBASE (DB2, DB3 o DB4) y la hoja de cálculo contiene un rango denominado "Base de datos", solamente se guardarán en el archivo dBASE los datos comprendidos en el rango. Si se agregan nuevos registros después de asignar un nombre al rango, antes de guardar la hoja en formato dBase, deberá definirse otra vez el rango para que incluya los nuevos registros.

Si no existe ningún rango denominado "Base de datos" en la hoja, únicamente se convertirán los datos de la región actual (región actual: bloque de celdas rellenas que incluye la celda o celdas seleccionadas actualmente. La región se extiende en todas las direcciones hasta la primera fila o columna vacía.). Si la primera fila de datos contiene texto, Excel lo utilizará como fila de encabezado para definir los nombres de los campos. Si la primera fila contiene únicamente números, Microsoft Excel creará nombres de campos como N1, N2 y así sucesivamente.

Asegúrese de que las cadenas de caracteres son más cortas que el ancho de las columnas       Si se guardan datos en formato dBASE, Excel asignará un tipo de datos a cada campo (columna de datos) basado en los datos del campo en el primer registro del rango de la base de datos o de la región actual.

Si un campo en el primer registro contiene texto, se asignará a ese campo el tipo de datos de caracteres y todos los números que contenga el campo en otras filas se convertirán en cadenas de caracteres. El ancho de columna del campo determina la longitud de la cadena de caracteres; las cadenas de caracteres con una longitud mayor que el ancho de columna se cortarán en dBASE. Para impedir que se pierdan los datos, seleccione el rango que desee convertir en Excel y aplique una fuente de un solo espacio como Courier. Para adaptar el tamaño de las columnas para que muestren todos los datos, elija Columnas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Autoajustar a la selección. Los campos de datos numéricos no pueden contener texto; cualquier texto que aparezca en un campo de datos numéricos será nulo.

Utilizar un formato de número que no sea General       Si los números decimales tienen el formato de número General, los decimales se cortarán en dBASE. Antes de guardar los datos en formato dBase, hay que aplicar otro formato de número a todos los datos de ese campo. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en Número o Científica y, a continuación, especifique el número de decimales que desee.

Cambiar los datos de tiempo a datos de texto       Los campos que contienen datos de tiempo no se pueden convertir. Antes de guardar los datos en formato dBASE, pueden cambiarse los datos de tiempo utilizando la función de la hoja de cálculo TEXTO. Por ejemplo, para cambiar la hora 12:34 a datos de texto, utilice la función =TEXTO("12:34", "hh:mm a.m./p.m.").

MostrarLos vínculos a otras hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 no se convierten correctamente o aparecen errores #¡REF!

Cuando abra una hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 en Microsoft Excel, debe hacer clic en cuando se le pida que actualice el libro con los cambios para que Excel convierta los vínculos de la hoja de cálculo correctamente. Cuando convierta una hoja de cálculo a Excel, puede conservar los vínculos a otras hojas de cálculo de Lotus 1-2-3, o bien puede convertir a Excel todos los libros y cambiar los vínculos correspondientes.

Corregir los errores #¡REF!

  1. En Excel, cierre la hoja de cálculo convertida sin guardarla.
  2. Vuelva a abrir la hoja de cálculo en Excel, pero esta vez haga clic en cuando se le pida que actualice los cambios en el libro.

Mantener los vínculos a otras hojas de cálculo de Lotus 1-2-3 al convertirlas a Excel

  1. Compruebe que ha cerrado las hojas de cálculo vinculadas a Lotus 1-2-3.
  2. En Excel, abra la hoja de cálculo de Lotus 1-2-3 que contenga los vínculos y, a continuación, haga clic en cuando se le pida que actualice el libro con los cambios.
  3. En el menú Archivo, elija Guardar como y, a continuación, haga clic en Libro de Microsoft Excel en el cuadro Guardar como tipo.

Cambiar los vínculos para utilizar los libros convertidos de Excel

  1. En Excel, abra todas las hojas de cálculo vinculadas a Lotus 1-2-3.
  2. Abra la hoja de cálculo que contiene los vínculos.
  3. Por cada hoja de cálculo vinculada, haga clic en Guardar como en el menú Archivo y, a continuación, haga clic en Libro de Microsoft Excel en el cuadro Guardar como tipo.
  4. Guarde el libro que contenga los vínculos.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003