Solución de problemas al guardar y cerrar archivos

MostrarAl guardar un archivo, se guarda con una extensión adicional de nombre de archivo, .xls.

Al guardar un archivo con una extensión distinta de la extensión predeterminada para ese tipo de archivo, el programa de Microsoft Office agrega la extensión predeterminada al nombre del archivo. Por ejemplo, un nombre de archivo para una presentación de Microsoft PowerPoint podría aparecer como Presupuesto.abc.ppt. Para guardar un archivo con una extensión distinta de la extensión predeterminada, escriba el nombre completo del archivo entre comillas: por ejemplo,"Presupuesto.abc".

MostrarAl guardar un archivo, en su nombre aparecen dos puntos (..)

En Microsoft Windows, los nombres de archivo pueden contener ciertos caracteres de puntuación, como comas o puntos. Al guardar un archivo con un nombre acabado en punto, como por ejemplo, Ventas., los programas de Microsoft Office agregan otro punto y la extensión predeterminada al nombre del archivo. Por ejemplo, un documento de Microsoft Word guardado como Ventas. aparecerá como Ventas.doc. Si guarda un archivo con la extensión predeterminada, no es necesario escribir un punto detrás del nombre del archivo. Los programas de Office agregan el punto automáticamente al agregar la extensión.

MostrarEl formato de archivo que se busca no está en la lista del cuadro de diálogo Guardar como.

Asegúrese de que el formato de archivo que desea está incluido en Microsoft Excel y está instalado en su equipo.

MostrarAl intentar guardar cambios, aparece un mensaje indicando que el libro es de sólo lectura

No se puede cambiar un archivo de sólo lectura. Para guardar los cambios, asigne un nombre nuevo al archivo mediante el comando Guardar como, en el menú Archivo. Puede utilizar el mismo nombre si guarda el archivo en una carpeta nueva o distinta.

MostrarAunque se ha especificado el nombre de usuario y la contraseña no se puede tener acceso a una unidad de red.

Asegúrese de que introduce el nombre de usuario y la contraseña correctos y que la tecla BLOQ MAYÚS no está activada. Si todavía no tiene acceso al servidor de red, consulte al administrador de la red.

MostrarAl guardar en formato dBASE, se pierden parte de los datos.

 Nota   Si guarda una hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato dBASE (DB2, DB3 o DB4) y la hoja de cálculo contiene un rango denominado "Base de datos", solamente se guardarán en el archivo dBASE los datos comprendidos en el rango. Si se agregan nuevos registros después de asignar un nombre al rango, antes de guardar la hoja en formato dBase, deberá definirse otra vez el rango para que incluya los nuevos registros.

Si no existe ningún rango denominado "Base de datos" en la hoja, únicamente se convertirán los datos de la región actual (región actual: bloque de celdas rellenas que incluye la celda o celdas seleccionadas actualmente. La región se extiende en todas las direcciones hasta la primera fila o columna vacía.). Si la primera fila de datos contiene texto, Excel lo utilizará como fila de encabezado para definir los nombres de los campos. Si la primera fila contiene únicamente números,  Excel creará nombres de campos como N1, N2 y así sucesivamente.

Asegúrese de que las cadenas de caracteres son más cortas que el ancho de las columnas       Si se guardan datos en formato dBASE, Excel asignará un tipo de datos a cada campo (columna de datos) basado en los datos del campo en el primer registro del rango de la base de datos o de la región actual.

Si un campo en el primer registro contiene texto, se asignará a ese campo el tipo de datos de caracteres y todos los números que contenga el campo en otras filas se convertirán en cadenas de caracteres. El ancho de columna del campo determina la longitud de la cadena de caracteres; las cadenas de caracteres con una longitud mayor que el ancho de columna se cortarán en dBASE. Para impedir que se pierdan los datos, seleccione el rango que desee convertir en Excel y aplique una fuente de un solo espacio como Courier. Para adaptar el tamaño de las columnas para que muestren todos los datos, elija Columnas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en Autoajustar a la selección. Los campos de datos numéricos no pueden contener texto; cualquier texto que aparezca en un campo de datos numéricos será nulo.

Utilice un formato de número que no sea General       Si los números decimales tienen el formato de número General, los decimales se cortarán en dBASE. Antes de guardar los datos en formato dBase, hay que aplicar otro formato de número a todos los datos de ese campo. En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número. En el cuadro Categoría, haga clic en Número o Científica y, a continuación, especifique el número de decimales que desee.

Cambie los datos de tiempo a datos de texto       Los campos que contienen datos de tiempo no se pueden convertir. Antes de guardar los datos en formato dBASE, pueden cambiarse los datos de tiempo utilizando la función de la hoja de cálculo TEXTO. Por ejemplo, para cambiar la hora 12:34 a datos de texto, utilice la función =TEXTO("12:34", "hh:mm a.m./p.m.").

MostrarAl intentar guardar el libro, aparecen errores, advertencias y mensajes acerca de volver a publicar automáticamente.

El libro que guarda está configurado para volver a publicar automáticamente elementos en una página Web. Se muestra un mensaje para informarle de que vuelve a publicar automáticamente en una página Web, ofreciéndole la oportunidad de continuar o deshabilitar volver a publicar automáticamente. Para obtener más información, haga clic en Ayuda en el mensaje.

También puede aparecer un mensaje alertándole sobre advertencias y errores asociados con los datos que vuelve a publicar; por ejemplo, si intenta volver a publicar un rango que incluye referencias externas, se le advertirá de que se volverán a publicar los valores (y no las referencias). Para obtener más información sobre advertencias y errores específicos, haga clic en Ayuda en el mensaje.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003