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Tabla dinámica III: muestre sus habilidades con las tablas dinámicas

Colocar el campo Cantidad del pedido en el área de colocación Datos dos veces

Si el campo Cantidad del pedido se vuelve a arrastrar al área de colocación, se denominará automáticamente Suma de Cantidad del pedido2. Los datos aún no tienen el formato de moneda, de forma que el segundo resultado parece diferente del primero. En la siguiente sección verá cómo convertir el segundo resumen en una cuenta.

Imagine que le preguntan cuántas ventas realizó cada vendedor. El campo Cantidad del pedido que ya se encuentra en el informe hasta ahora se ha resumido en el área de datos del informe para obtener los totales de las ventas. Para hallar la respuesta a la nueva pregunta, puede agregar de nuevo este campo al área de datos y cambiar el método de cálculo de Suma a Cuenta. Es cierto, puede arrastrar el mismo campo al área de colocación más de una vez para que se puedan resumir los datos del campo de varias formas.

Muestre de nuevo la Lista de campos de tabla dinámica y, a continuación, arrastre el campo Cantidad del pedido al informe una segunda vez, sobre los datos totales de ventas existentes.

¿Y el resultado? Como puede ver en la ilustración de la izquierda, existe un nuevo encabezado Datos. Los pedidos todavía no se cuentan, aún se suman; y el segundo conjunto de totales es ligeramente diferente del primero porque no hay formato de moneda.

Antes de aprender a convertir el segundo campo de datos de una Suma a una Cuenta, se va a observar más detenidamente todo lo que ha ocurrido en este paso.

Nota    Por cierto, en lugar de agregar el campo Cantidad del pedido al informe una segunda vez, podría cambiar el cálculo del campo que ya se encuentra en el informe de Suma a Cuenta. Pero entonces el informe sólo mostraría el número de pedidos. El informe resulta más útil con Suma y Cuenta.

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