Resaltar celdas

A diferencia de otros programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft Excel no proporciona ningún botón para resaltar los datos. Para imitar los efectos de resaltado en una hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.), puede rellenar las celdas con color, colocar bordes alrededor de ellas o mostrar datos específicos con un color distinto. Después de dar formato a una celda con el resaltado que desee usar, puede copiar rápidamente el resaltado a otras celdas mediante Copiar formato.

¿Qué desea hacer?

Rellenar celdas con un color sólido

Colocar un borde alrededor de las celdas

Mostrar datos específicos con un color distinto

Utilizar Copiar formato para aplicar un resaltado a otras celdas

Rellenar celdas con un color sólido

  1. Seleccione las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que desea rellenar con color.

MostrarCómo seleccionar una celda o un rango

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para ir a la celda deseada.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para ampliar la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar F8 para ampliar la selección utilizando las teclas de dirección.

Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda quede visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, también puede presionar CTRL+E.

 Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Al presionar CTRL+E por segunda vez se selecciona toda la hoja.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y después presionar MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacente.

 Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Toda una fila o columna

Haga clic en el título de fila o en el encabezado de columna.

Hoja de cálculo mostrando títulos de fila y encabezados de columna

Llamada 1 Título de fila
Llamada 2 Encabezado de columna

También puede seleccionar las celdas de una celda o de una columna seleccionando la primera de sus celdas y presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, o FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o la columna contienen datos, CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN por segunda vez se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre sobre los encabezados de filas o columnas. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de fila o de columna de la primera fila o columna que desea seleccionar; a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de fila o de columna que desea agregar a la selección.
Agregar o quitar celdas en la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular situado entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga clic se convierte en la nueva selección.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botón que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno Imagen del botón y, a continuación, haga clic en el color de la paleta que desea utilizar.

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Colocar un borde alrededor de las celdas

  1. Seleccione las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que desea resaltar con un borde.

MostrarCómo seleccionar una celda o un rango

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para ir a la celda deseada.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para ampliar la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar F8 para ampliar la selección utilizando las teclas de dirección.

Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda quede visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, también puede presionar CTRL+E.

 Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Al presionar CTRL+E por segunda vez se selecciona toda la hoja.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y después presionar MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacente.

 Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Toda una fila o columna

Haga clic en el título de fila o en el encabezado de columna.

Hoja de cálculo mostrando títulos de fila y encabezados de columna

Llamada 1 Título de fila
Llamada 2 Encabezado de columna

También puede seleccionar las celdas de una celda o de una columna seleccionando la primera de sus celdas y presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, o FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o la columna contienen datos, CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN por segunda vez se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre sobre los encabezados de filas o columnas. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de fila o de columna de la primera fila o columna que desea seleccionar; a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de fila o de columna que desea agregar a la selección.
Agregar o quitar celdas en la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular situado entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga clic se convierte en la nueva selección.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botón que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes Imagen del botón y, a continuación, elija un estilo de borde en la paleta.

Sugerencia    Si desea especificar un color para el borde o desea usar un estilo de borde que no aparezca en la paleta, haga clic en Celdas en el menú Formato y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes.

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Mostrar datos específicos con un color distinto

  1. Seleccione las celdas o rangos (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas que contienen los datos que desea mostrar con un color distinto.

MostrarCómo seleccionar una celda o un rango

Para seleccionar Haga lo siguiente
Una sola celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para ir a la celda deseada.
Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, después, arrastre hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para ampliar la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y presionar F8 para ampliar la selección utilizando las teclas de dirección.

Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la última celda quede visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar toda la hoja de cálculo, también puede presionar CTRL+E.

 Nota   Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Al presionar CTRL+E por segunda vez se selecciona toda la hoja.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y después presionar MAYÚS+F8 para agregar a la selección otra celda o rango de celdas no adyacente.

 Nota   No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas en una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Toda una fila o columna

Haga clic en el título de fila o en el encabezado de columna.

Hoja de cálculo mostrando títulos de fila y encabezados de columna

Llamada 1 Título de fila
Llamada 2 Encabezado de columna

También puede seleccionar las celdas de una celda o de una columna seleccionando la primera de sus celdas y presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, o FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

 Nota   Si la fila o la columna contienen datos, CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN selecciona la fila o columna hasta la última celda usada. Presionando CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN por segunda vez se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes Arrastre sobre los encabezados de filas o columnas. O bien, seleccione la primera fila o columna y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de fila o de columna de la primera fila o columna que desea seleccionar; a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de fila o de columna que desea agregar a la selección.
Agregar o quitar celdas en la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desea incluir en la nueva selección. El rango rectangular situado entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que haga clic se convierte en la nueva selección.

 Nota   Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.

  1. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botón que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Formato, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de fuente Imagen del botón y, a continuación, haga clic en un color de la paleta.

Sugerencia    Para cambiar el color de fondo del texto, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno Imagen del botón y, a continuación, haga clic en un color de la paleta.

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Utilizar Copiar formato para aplicar un resaltado a otras celdas

  1. Seleccione una celda con formato.
  2. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que pueden utilizarse para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, elija Barras de herramientas en el menú Ver y haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar. Si el botón que desea no aparece, Haga clic en las flechas situadas en la parte derecha al final de la barra de herramientas.) Estándar, haga doble clic en Copiar formato Imagen del botón y, a continuación, arrastre el puntero del mouse por las celdas o rangos de celdas que desee resaltar.
  3. Cuando haya terminado, vuelva a hacer clic en Copiar formato o presione ESC para desactivar esta característica.

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Corresponde a:
Excel 2003