Presentar los datos en un gráfico de anillos

Utilizando Microsoft Office Excel 2007, puede convertir rápidamente los datos en un gráfico de anillos y después utilizar las nuevas características de formato para hacer que ese gráfico de anillos se lea con más facilidad. Por ejemplo, agregando una leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías de un gráfico.), rótulos de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una hoja de datos.) y cuadros de texto (cuadro de texto: objeto rectangular de un gráfico de una hoja de cálculo en el que puede escribirse texto.) que señalen lo que simboliza cada anillo de un gráfico de anillos, se pueden entender rápidamente los datos que se representan en el gráfico.

Gráfico de anillos con formato

Una vez que haya creado un gráfico de anillos, puede girar los sectores para obtener diversas perspectivas, centrarse en sectores específicos extrayéndolos del gráfico de anillos o cambiar el tamaño del agujero del gráfico de anillos para ampliar o reducir el tamaño de los sectores.

¿Qué desea hacer?


Obtener más información sobre la representación de datos en un gráfico de anillos

Sólo los datos de una hoja de cálculo organizados en columnas o filas pueden representarse en un gráfico de anillos. Al igual que los gráficos circulares, los gráficos de anillos muestran la relación de las partes con el todo, pero los gráficos de anillos contienen más de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Cada serie de datos que se trace en un gráfico de datos agrega un anillo al gráfico. La primera serie de datos se muestra en el centro del gráfico.

Debido a su naturaleza circular, los gráficos de anillos no son fáciles de leer, especialmente cuando muestran varias series de datos. Las proporciones de los anillos exteriores e interiores no representan fielmente el tamaño de los datos: los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de los anillos exteriores pueden parecer mayores que los puntos de datos de los anillos interiores cuando sus valores reales pueden ser menores. Mostrar los valores o porcentajes en rótulos de datos es muy útil en los gráficos de anillos, pero si desea comparar los puntos de datos en paralelo, debe usar columnas apiladas o barras apiladas en su lugar.

Considere la posibilidad de utilizar un gráfico de anillos cuando:

  • Tenga una o más series de datos que desee representar.
  • Ninguno de los valores que desee representar sea negativo.
  • Ninguno de los valores que desee representar sea igual a cero (0).
  • No tenga más de siete categorías por serie de datos.
  • Las categorías representan partes del todo en cada uno de los anillos del gráfico.

Cuando crea un gráfico de anillos puede elegir uno de los siguientes subtipos:

  • Anillos    Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en rótulos de datos, cada anillo totalizará el 100%.

Tipo gráfico de anillos

  • Anillos seccionados    Muy similares a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor al total, a la vez que se enfatizan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.

Tipo gráfico de anillos seccionados

Los gráficos de anillos y los gráficos de anillos seccionados no están disponibles en 3-D, pero puede utilizar el formato 3-D para dar a estos gráficos un aspecto similar a 3-D.

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Crear un gráfico de anillos complicado

Gráfico de anillos con formato

¿Cómo se ha creado este gráfico de anillos? El procedimiento siguiente ayudará a crear un gráfico de anillos con resultados similares. En este gráfico, se han utilizado los datos de la hoja de cálculo del ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.

  1. Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea representar en un gráfico de anillos o copie los datos de la hoja de cálculo del ejemplo en una hoja de cálculo en blanco.

MostrarCopiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

  • Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 
1
2
3
4
A B C
2005 2006
Europa 12.704.714,00 $ 17.987.034,00 $
Asia 8.774.099,00 $ 12.214.447,00 $
Estados Unidos 12.094.215,00 $ 10.873.099,00 $
  1. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico de anillos.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Otros gráficos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En Anillos, haga clic en Anillos.
  2. Haga clic en el área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico de anillos.

De este modo se mostrarán las Herramientas de gráficos, agregando las fichas Diseño, Disposición y Formato.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, seleccione el diseño que desee utilizar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos Diseño 6.

 Nota   Diseño 6 muestra una leyenda. Si su gráfico tiene demasiadas entradas de leyenda o si las entradas de leyenda no se pueden distinguir fácilmente, puede agregar rótulos de datos a los puntos de datos del gráfico de anillos en lugar de mostrar una leyenda (ficha Disposición, grupo Rótulos, botón Rótulos de datos).

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que desee utilizar.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos Estilo 26.

  1. Para cambiar el tamaño del gráfico, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la ficha Formato, en el grupo Tamaño, escriba el tamaño que desee en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos, establecimos el alto de forma en 4" y el ancho de forma en 5,5".

  1. Para cambiar el tamaño del agujero del anillo, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en una serie de datos o selecciónela desde una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. Haga clic en Opciones de serie y, a continuación, en Tamaño del agujero del anillo, arrastre el control deslizante hasta el tamaño que desee o escriba un valor de porcentaje entre 10 y 90 en el cuadro Porcentaje.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos el 20%.

  1. Para hacer que los rótulos de datos resalten más, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en un rótulo de datos una vez para seleccionar los rótulos de datos de una serie de datos completa o selecciónelos desde una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
  2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en MásImagen del botón y, a continuación, haga clic en un estilo de forma.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos Efecto sutil - Oscuro 1.

  1. Repita estos pasos para dar formato a los rótulos de datos de todas las series de datos de su gráfico de anillos.
  1. Para cambiar y aplicar formato al título del gráfico, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en el título del gráfico o selecciónelo desde una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
  2. Escriba el título que desee utilizar y, a continuación, presione ENTRAR.
  3. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en MásImagen del botón y, a continuación, haga clic en un estilo de forma.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos Efecto moderado - Énfasis 1.

  1. Si desea cambiar la colocación del título, arrástrelo hasta el lugar que desee.
  1. Para cambiar el formato de la leyenda, haga clic en la leyenda y, a continuación, seleccione el estilo que desee en el cuadro Estilos de forma (ficha Formato, grupo Estilos de forma, botón MásImagen del botón ).
  2. Para agregar rótulos con flechas que señalen los anillos, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
  2. Haga clic en el lugar del gráfico donde desee colocar el cuadro de texto, escriba el texto que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
  3. Seleccione el cuadro de texto y, a continuación, en la ficha Formato en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo Imagen del botón.
  4. Haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, en Autoajustar, active la casilla de verificación Ajustar tamaño de la forma al texto y haga clic en Aceptar.
  5. En el grupo Estilos de forma, seleccione el estilo que desee utilizar.
  6. En la ficha Diseño, en el grupo Insertar, haga clic en Formas.
  7. En Líneas, haga clic en Flecha.
  8. Arrastre la flecha en el gráfico desde la esquina del cuadro de texto hasta el anillo que desea elegir.
  9. Para cambiar el formato de los cuadros de texto, haga clic en un cuadro de texto y, a continuación, seleccione el estilo que desee en el grupo Estilos de forma (ficha Formato, grupo Estilos de forma).

Repita estos pasos en todos los anillos del gráfico.

  1. Para cambiar el fondo del gráfico, haga lo siguiente:
  1. Haga clic en el área del gráfico o selecciónelo desde una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
  2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en MásImagen del botón y, a continuación, haga clic en un estilo de forma.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos utilizamos Efecto sutil - Énfasis 3.

  1. Para redondear las esquinas del fondo del gráfico, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Iniciador de cuadros de diálogo Imagen del botón.
  2. Haga clic en Estilos de borde y, a continuación active la casilla de verificación Esquinas redondeadas.
  1. Si desea usar colores de tema diferentes a los del tema predeterminado aplicado al libro, proceda como se indica a continuación:
  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Grupo Temas en la Cinta de opciones

  1. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de anillos, utilizamos el tema Vértice.

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Girar los sectores de un gráfico de anillos

El orden en que las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) de los gráficos anillos se representan en Office Excel 2007 está determinado por el orden de los datos en la hoja de cálculo. Para obtener una perspectiva diferente, puede girar los sectores del gráfico de anillos dentro de los 360 grados del círculo del gráfico.

Gráfico de anillos girado

  1. En un gráfico de anillos, haga clic en la serie de datos o en un punto de datos, o ejecute el procedimiento siguiente para realizar una selección en una lista de elementos de gráfico.
    1. Haga clic en el gráfico.

De este modo se mostrarán las Herramientas de gráficos, agregando las fichas Diseño, Disposición y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos o el punto de datos que desee.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En el cuadro Ángulo del primer sector, arrastre el control deslizante hasta el valor de grados de rotación que desee, o escriba un valor comprendido entre 0 (cero) y 360 para especificar el ángulo que desee para el primer sector.

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Extraer sectores de un gráfico de anillos

Para resaltar los sectores individuales de un gráfico de anillos, puede utilizar el tipo gráfico de anillos seccionados al crear el gráfico. Los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total a la vez que destacan valores individuales. Puede cambiar la configuración de la sección de anillos de todos los sectores o de sectores individuales.

Gráfico de anillos seccionados

También puede extraer sectores de forma manual.

Gráfico de anillos con un sector extraído

Cambiar la configuración de los sectores en un gráfico de anillos seccionados

  1. En el gráfico de anillos seccionados, haga clic en una serie de datos o en un punto de datos, o realice el procedimiento siguiente para seleccionar la serie de datos en una lista de elementos de gráfico:
    1. Haga clic en el gráfico.

De este modo se mostrarán las Herramientas de gráficos, agregando las fichas Diseño, Disposición y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en una serie de datos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Sección de anillos , arrastre el control deslizante para aumentar o reducir el porcentaje de separación, o escriba el porcentaje de separación que desee en el cuadro Porcentaje.

Extraer sectores de un gráfico de anillos manualmente

Haga clic en el gráfico de anillos y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

  • Para extraer todos los sectores del gráfico de anillos, arrastre alejándose del centro del gráfico.
  • Para extraer sectores individuales del gráfico de anillos, haga clic en el sector que desee extraer y, a continuación, arrastre dicho sector alejándose del centro del gráfico.

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Cambiar el tamaño del agujero de un gráfico de anillos

Ampliando o reduciendo el tamaño del agujero de un gráfico de anillos, puede ampliar o reducir el ancho de los sectores. Por ejemplo, puede que le interese mostrar sectores más anchos para acomodar mejor los rótulos de datos que contienen series largas o nombres de categorías o una combinación de nombres, valores y porcentajes.

  1. En un gráfico de anillos, haga clic en una serie de datos o ejecute el procedimiento siguiente para realizar una selección en una lista de elementos de gráfico.
    1. Haga clic en el gráfico.

De este modo se mostrarán las Herramientas de gráficos, agregando las fichas Diseño, Disposición y Formato.

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en una serie de datos.

Imagen de la cinta de opciones de Excel

  1. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  2. En Tamaño del agujero del anillo, arrastre el control deslizante hasta el tamaño que desee o escriba un valor de porcentaje entre 10 y 90 en el cuadro Porcentaje.

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Guardar un gráfico como plantilla

Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.

  • Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
  • En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

Grupo Tipo en la cinta de opciones de Excel

  • En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

 Sugerencia   A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo Imagen del botón ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).

Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el tema sobre cómo volver a usar un gráfico favorito mediante una plantilla de gráficos.

 Nota   Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007