Presentar datos en un histograma

Puede analizar sus datos y mostrarlos en un histograma (un gráfico de columnas que muestra datos de frecuencia) mediante la herramienta Histograma de Herramientas para análisis. Este complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) de análisis de datos está disponible al instalar Microsoft Office Excel 2007, aunque es posible que no se cargue automáticamente.

 Importante   Si no ve el botón Análisis de datos en el grupo Análisis de la ficha Datos, debe Cargar Herramientas para análisis.

Histograma con formato

¿Qué desea hacer?


Obtener más información acerca de la representación de datos en un histograma

Para crear un histograma, debe organizar los datos en dos columnas en la hoja de cálculo. Estas columnas deben incluir los datos siguientes:

  • Datos de Entrada     Estos son los datos que desea analizar mediante la herramienta Histograma.
  • Números de clase     Estos números representan los intervalos que desea que utilice la herramienta Histograma para medir los datos de entrada en el análisis de datos.

Cuando emplea la herramienta Histograma, Excel cuenta el número de puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de cada clase de datos. Un punto de datos se incluye en una clase concreta si el número es superior al límite inferior e igual o menor que el límite superior de la clase de datos. Si omite el rango de clase, Excel crea un conjunto de clases distribuidas uniformemente entre los valores mínimo y máximo de los datos de entrada.

Los resultados del análisis del histograma aparecen en una nueva hoja de cálculo (o en un nuevo libro) y muestran una tabla de histograma y un gráfico de columnas que refleja los datos de la tabla de histograma.

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Cargar Herramientas para análisis

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  1. Haga clic en Complementos.
  2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
  3. En el cuadro Complementos disponibles, siga uno de estos procedimientos:
    • Para cargar Herramientas para análisis, active la casilla de verificación Herramientas para análisis y haga clic en Aceptar.
    • Para incluir funciones de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de Herramientas para análisis, active la casilla de verificación Herramientas para análisis - VBA y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Si Herramientas para análisis o Herramientas para análisis - VBA no aparecen en el cuadro Complementos disponibles, haga clic en Examinar para buscar.

  1. Si aparece un mensaje que indica que Herramientas para análisis no está instalado en el equipo, haga clic en para instalarlo.

 Sugerencia   Después de cargar Herramientas para análisis, el comando Análisis de datos está disponible en el grupo Análisis de la ficha Datos.

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Crear un histograma

  1. Para especificar los datos que desea analizar en un histograma, siga uno de estos procedimientos:
    • Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en su hoja de cálculo.

MostrarCómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

  • Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  • Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  • Presione CTRL+C.
  • En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
A B
Rango de entrada Rango de clase
87 20
27 40
45 60
62 80
3
52
20
43
74
61
  • En una hoja de cálculo, escriba sus propios datos de la siguiente manera:
  1. En una columna, escriba los datos de entrada.

 Nota   Debe especificar datos numéricos cuantitativos (como cantidades de elementos o puntuaciones de prueba) en cada celda de la columna de entrada: la herramienta Histograma no funciona con datos numéricos cualitativos (como números de identificación).

  1. En otra columna, escriba los números de clase que desea utilizar para el análisis. Se deben escribir en orden ascendente.

 Nota   Si no especifica los números de clase en la hoja de cálculo, la herramienta Histograma crea de forma automática intervalos de clase distribuidos uniformemente mediante los valores mínimo y máximo del rango de entrada como puntos de inicio y final. No obstante, es posible que estas clases no sean útiles: se recomienda usar sus propios números de clase.

 Sugerencia   Si lo desea, puede agregar un rótulo en la primera celda de estas columnas.

  1. En la ficha Datos, en el grupo Análisis, haga clic en Análisis de datos.
  2. En el cuadro Herramientas de análisis, haga clic en Histogramay, a continuación, en Aceptar.
  3. En Entrada, en el cuadro Rango de entrada, escriba la referencia de celda del rango de datos que desea analizar.

 Sugerencia   Si está utilizando los datos de la hoja de cálculo de ejemplo, escriba A1:A11.

También puede hacer clic en el botón Contraer diálogoImagen del botón, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, volver a hacer clic en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.

  1. En Entrada, en el cuadro Rango de clase, escriba la referencia de celda de un rango que contiene un conjunto opcional de valores límite que definen rangos de clase.

 Sugerencia   Si está utilizando los datos de la hoja de cálculo de ejemplo, escriba B1:B5.

También puede hacer clic en el botón Contraer diálogoImagen del botón, seleccionar el rango en la hoja de cálculo y, a continuación, volver a hacer clic en el botón Contraer diálogo para volver al cuadro de diálogo.

 Nota   Si no especifica un rango en el cuadro Rango de clase, la herramienta Histograma crea un conjunto de clases distribuidas uniformemente entre los valores mínimo y máximo de los datos. No obstante, se recomienda especificar o seleccionar el rango de clase que haya utilizado en la hoja de cálculo.

  1. Si ha incluido rótulos de columna al seleccionar los datos de entrada y de rango de clase, active la casilla de verificación Rótulos.
  2. En Opciones de salida, siga uno de estos procedimientos:

 Nota   La herramienta Histograma determina automáticamente el tamaño del área de resultados y muestra un mensaje si la tabla de resultados va a sustituir datos existentes.

  • Para insertar una nueva hoja de cálculo en el libro actual y pegar la tabla de resultados a partir de la celda A1 de la nueva hoja de cálculo, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

 Sugerencia   Puede escribir un nombre en el cuadro Nueva hoja de cálculo.

  • Para crear un nuevo libro y pegar la tabla de resultados en una hoja de cálculo del nuevo libro, haga clic en Libro nuevo.
  1. En Opciones de salida, siga uno o todos los procedimientos siguientes:
    • Para presentar datos en la tabla de resultados en orden descendente de frecuencia, active la casilla de verificación Pareto (histograma ordenado).
    • Para generar una columna de tabla de resultados para porcentajes acumulados e incluir una línea de porcentaje acumulado en el gráfico de histograma, active la casilla de verificación Porcentaje acumulado.
    • Para generar un gráfico de histograma incrustado con la tabla de resultados, active la casilla de verificación Resultados de gráfico.
  2. Haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Una vez generada la tabla de clase y frecuencia, puede seleccionar cualquier texto y cambiar los rótulos predeterminados. Al hacer clic en el histograma, puede utilizar las opciones de diseño, distribución y formato de Herramientas de gráficos para cambiar la presentación del gráfico. Para obtener más información acerca de la modificación del diseño y el formato de un gráfico, vea los vínculos de la sección Vea también.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007