Presentar datos en un gráfico de áreas

Los gráficos de áreas son muy parecidos a los gráficos de líneas, aunque muestran colores distintos en las áreas situadas debajo de las líneas. Este diseño multicolor y visual permite distinguir los datos con más claridad. Desafortunadamente, las series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) con valores más pequeños representadas en la parte posterior de un gráfico de áreas pueden quedar total o parcialmente ocultas por las series de datos con valores mayores representadas delante. No obstante, en Microsoft Office Excel 2007 es posible utilizar transparencia para mostrar el esquema completo de las series de datos más pequeñas a través de cualquier serie de datos mayor que haya delante.

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• Obtener más información acerca de la representación de datos en un gráfico de áreas
• Crear un gráfico de áreas que emplee transparencia
• Guardar un gráfico como plantilla

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Obtener más información acerca de la representación de datos en un gráfico de áreas

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico de áreas. Los gráficos de áreas enfatizan la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y se pueden utilizar para dirigir la atención al valor total de una tendencia. Por ejemplo, los datos que representan los beneficios a lo largo del tiempo se pueden representar en un gráfico de áreas a fin de destacar los beneficios totales.

Un gráfico de áreas apilado también muestra la relación de las partes con respecto al total.

Los gráficos de áreas incluyen los subtipos de gráfico siguientes:

• Áreas en 2D y 3D     Tanto si se representan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma general, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

• Áreas apilado y áreas apilado en 3D     Los gráficos de áreas apilados muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apilado en 3D se representa de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).

• De áreas 100% apilado y de áreas 100% apilado en 3D     Los gráficos de áreas 100% apilados muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apilado en 3D se representa de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).

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Crear un gráfico de áreas que emplee transparencia

¿Cómo se ha creado este gráfico de áreas? El procedimiento siguiente le ayudará a crear un gráfico de áreas con resultados similares. En este gráfico se han utilizado los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar sus propios datos.

1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un gráfico de áreas.

Cómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

1 2 3 4

A B C D E T1 T2 T3 T4 Región 1 217.047 129.870 174.850 125.678 Región 2 207.740 152.144 83.568 157.634 Región 3 130.942 78.730 86.895 104.567

2. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico de áreas.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Áreas.

4. En Áreas 3D, haga clic en Áreas 3D.
5. Haga clic en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) del gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y Formato.

6. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de áreas utilizaremos Estilo 2.

7. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
8. Para cambiar el tamaño del gráfico, en la ficha Formato, en el grupo Tamaño, seleccione el tamaño de la forma que desee en los cuadros Alto de forma y Ancho de forma y presione ENTRAR.

 Sugerencia   Para nuestro gráfico de áreas, utilizaremos 3.5 para el alto de la forma y 4 para el ancho.

9. Para agregar un título al gráfico, darle formato y colocarlo, haga clic en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) y haga lo siguiente:

1. En la ficha Distribución, en el grupo Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y en Encima del gráfico.

2. En el gráfico, haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de áreas escribiremos Ventas regionales.

3. Para reducir el tamaño del título del gráfico, haga clic en él con el botón secundario y escriba el tamaño que desee en el cuadro Tamaño de fuente.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de áreas utilizaremos 14.

1. Haga clic en el eje vertical o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (ficha Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Selección de formato.
3. En Opciones del eje, en el cuadro Unidades de visualización, haga clic en Millares.

 Sugerencia   No es necesario que haga clic en Cerrar. Puede dejar el cuadro de diálogo abierto e ir al siguiente paso.

4. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha Distribución, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
5. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, haga clic en Relleno.
6. En Relleno, haga clic en Relleno sólidoy, a continuación, haga lo siguiente:

1. En la paleta Color, haga clic en el color que desea utilizar para la serie de datos seleccionada.
2. Arrastre el control deslizante Transparencia hasta el porcentaje de transparencia que desee utilizar o escriba dicho porcentaje en el cuadro Transparencia.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de áreas utilizaremos 33%.

7. En el gráfico, haga clic en la segunda serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) o selecciónela en una lista de elementos de gráfico y repita los pasos 14 y 15.
8. Haga clic en Cerrar.
9. Para utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado aplicado al libro, haga lo siguiente:

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

2. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro gráfico de áreas, utilizaremos el tema Office.

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Guardar un gráfico como plantilla

Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.

• Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
• En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

 Sugerencia   A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).

Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el tema sobre cómo volver a usar un gráfico favorito mediante una plantilla de gráficos.

 Nota   Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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