Presentar datos en un diagrama de Gantt en Excel

Aunque Microsoft Office Excel 2007 no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se personaliza un tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de las mismas y jerarquía.

Diagrama de Gantt simulado en Excel

Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear días como la unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal. Si desea utilizar horas en lugar de días, en la sección Vea también encontrará un vínculo sobre cómo crear un diagrama de Gantt que use horas como escala en Excel 2007.

¿Qué desea hacer?


Simular un diagrama de Gantt

El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo o utilizar los suyos propios, siempre que emplee los mismos encabezados de columna y la misma estructura de la hoja de cálculo.

  1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar en un diagrama de Gantt.

MostrarCómo copiar los datos de la hoja de cálculo de ejemplo

  1. Cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
  2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda.

 Nota   No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda
  1. Presione CTRL+C.
  2. En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

 
1
2
3
4
5
6
A B C
Tarea Inicio Duración
Tarea 1 0 2
Tarea 2 2 6
Tarea 3 8 9
Tarea 4 17 3
Tarea 5 20 5

 Nota   Los valores de las columnas B y C (Inicio y Duración) representan el número de días a partir de la fecha de inicio y el número de días necesario para finalizar la tarea.

  1. Seleccione los datos que desea representar en el diagrama de Gantt (A1:C6 en nuestra hoja de cálculo de ejemplo).
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Barras.
  3. En Barra en 2D, haga clic en Barra apilada.
  4. Haga clic en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) del gráfico.

De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las fichas Diseño, Distribución y Formato.

  1. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño que desee utilizar.

Grupo Estilos de diseño en la cinta de opciones de Excel

 Sugerencia   En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos Estilo 27.

  1. En el gráfico, haga clic en la primera serie de datos (Inicio) o selecciónela en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
  2. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.

Grupo Selección actual en la cinta de opciones de Excel

  1. Haga clic en Relleno y, a continuación, en Sin relleno.
  2. Haga clic en Cerrar.
  3. En el gráfico, haga clic en la leyenda y presione SUPR.
  4. Seleccione el eje vertical (categorías) o selecciónelo en una lista de elementos de gráfico (ficha Formato, grupo Selección actual, cuadro Elementos de gráfico).
  5. En la ficha Formato, en el grupo Selección actual, haga clic en Aplicar formato a la selección.
  6. En Opciones del eje, active la casilla de verificación Categorías en orden inverso y, a continuación, haga clic en Cerrar
  7. Si desea utilizar colores de tema que sean distintos a los del tema predeterminado aplicado al libro, haga lo siguiente:
  1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Grupo Temas en la cinta de opciones de Excel

  1. En Integrados, haga clic en el tema que desee utilizar.

 Sugerencia   En nuestro diagrama de Gantt utilizaremos el tema Office.

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Guardar un gráfico como plantilla

Si desea crear otro gráfico como el que acaba de crear, puede guardar el gráfico como una plantilla que pueda usar como base para otros gráficos similares.

  1. Haga clic en el gráfico que desee guardar como plantilla.
  2. En la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en Guardar como plantilla.

Grupo Tipo en la cinta de opciones de Excel

  1. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.

 Sugerencia   A menos que especifique una carpeta diferente, el archivo de plantilla (.crtx) se guarda en la carpeta Gráficos y la plantilla está disponible en Plantillas en el cuadro de diálogo Insertar gráfico (ficha Insertar, grupo Gráficos, Iniciador del cuadro de diálogo Imagen del botón ) y en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico (ficha Diseño, grupo Tipo, Cambiar tipo de gráfico).

Para obtener más información sobre cómo aplicar una plantilla de gráficos, vea el tema sobre cómo volver a usar un gráfico favorito mediante una plantilla de gráficos.

 Nota   Una plantilla de gráficos contiene el formato del gráfico y almacena los colores en uso al guardar el gráfico como plantilla. Cuando use una plantilla de gráficos para crear un gráfico en otro libro, el nuevo gráfico utilizará los colores de la plantilla de gráficos, no los colores del tema de documento aplicado actualmente al libro. Para utilizar los colores del tema de documento en lugar de los colores de la plantilla de gráficos, haga clic con el botón secundario del mouse en el área de trazado (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.) y, a continuación, haga clic en Restablecer para hacer coincidir el estilo en el menú contextual.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007