Plantillas

Para crear libros nuevos que tengan de antemano el formato deseado, puede basarlos en una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.). Las plantillas pueden incluir formato, estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.), texto estándar como encabezados de página, rótulos de fila y columnas, fórmulas, macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.) de Visual Basic para Aplicaciones y barras de herramientas personalizadas.

MostrarLibro y plantillas de hojas de cálculo

Plantilla de libro predeterminada

Puede crear una plantilla de libro predeterminada (plantilla predeterminada de libro: plantilla Libro.xlt que se crea para cambiar el formato predeterminado de nuevos libros. Excel utiliza la plantilla para crear un libro en blanco cuando se inicia Excel o se crea un libro nuevo sin especificar una plantilla.). Esta plantilla define el formato o contenido de los nuevos libros que se abren al iniciar Microsoft Excel. Los libros creados haciendo clic en Nuevo Imagen del botón se basan en la plantilla de libro predeterminada. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt.

Puede crear plantillas de libro adicionales personalizadas, diseñadas para tareas y proyectos específicos.

Plantilla Hoja de cálculo predeterminada

Puede crear una plantilla de hoja predeterminada (plantilla de hoja de cálculo predeterminada: plantilla Hoja.xlt que se crea para cambiar el formato predeterminado de nuevas hojas de cálculo. Excel utiliza la plantilla para crear una hoja de cálculo en blanco cuando se agrega una nueva hoja a un libro.).

Esta plantilla define el formato y contenido de las hojas de cálculo predeterminadas que se insertan con el comando Hoja de cálculo (menú Insertar). La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.

Si utiliza diversas hojas de cálculo en los libros, puede crear plantillas personalizadas adicionales.

MostrarAlmacenar plantillas

Almacenar las plantillas de libro o de hoja de cálculo

Si se ha creado una plantilla denominada Libro.xlt u Hoja.xlt y se ha guardado en la carpeta Iniciar, Microsoft Excel la utilizará para crear nuevos libros predeterminados (libro de inicio predeterminado: libro nuevo, sin guardar, que se muestra cuando se inicia Excel. El libro de inicio predeterminado aparecerá únicamente si no se han incluido otros libros en la carpeta XLStart.) o para insertar nuevas hojas de cálculo. La carpeta de inicio de Excel generalmente está ubicada en:

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office11\XLStart

Para utilizar los archivos de plantillas (.xlt) almacenados en un archivo ubicado en la red, puede especificarse esa ubicación como carpeta de inicio alternativa (carpeta de inicio alternativa: carpeta además de la carpeta XLStart que contiene libros u otros archivos que desee abrir automáticamente cuando inicie Excel y plantillas que desee tener disponibles cuando cree nuevos libros.).

MostrarCompartir plantillas

Puede poner una una plantilla personalizada a la disposición de otros usuarios almacenándola en una ubicación de red. Por ejemplo, podría desear que todos los usuarios de su grupo de trabajo utilizaran una plantilla personalizada para un proyecto determinado. Ponga la plantilla en una carpeta de una ubicación de red a la que tengan acceso todos los usuarios del grupo.

MostrarConfiguración guardada en una plantilla

Formatos

Formatos de celdas y hojas. Establecidos utilizando los comandos del menú Formato.

Formatos de página y configuración del área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) de cada hoja.

Estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) de celda.

Número y tipo de hojas.

Áreas protegidas y ocultas del libro. Puede ocultar hojas, filas y columnas y evitar que se realicen cambios en las celdas de una hoja de cálculo.

Texto, datos, gráficos y fórmulas

Texto que se desea repetir, como encabezados de páginas y rótulos de filas y columnas.

Datos, gráficos, fórmulas, gráficos y otra información.

Configuración de validación de datos.

Valores de Barras de herramientas, automatización y Opciones

Barras de herramientas personalizadas, macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor.) en formularios. Para que una barra de herramientas personalizada esté disponible, adjúntela a la plantilla.

Opciones de cálculo de libro y opciones de visualización de ventanas. Establecidas con el comando Opciones (menú Herramientas).

 
 
Corresponde a:
Excel 2003