Antes de iniciar Microsoft Office Excel, puede asegurarse de que un libro (libro: archivo de programa de hoja de cálculo que se crea en Excel. Un libro contiene hojas de cálculo de filas y columnas en donde puede especificar y calcular datos.) específico o una plantilla (plantilla: libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja.xlt.) de libro u hoja de cálculo que tenga una configuración personalizada se abra automáticamente al iniciar Excel. Si ya no necesita abrir un libro específico, puede evitar que se abra al iniciar Excel.
Si un libro que se abre al iniciar Excel contiene macros automáticas, como Auto_abrir, estas macros se ejecutarán cuando se abra el libro. Si es necesario, puede evitar que se ejecuten automáticamente al iniciar Excel.
Sugerencia También puede personalizar la forma en que Excel se inicia agregando los modificadores de línea de comandos y los parámetros al comando de inicio.
Para obtener más información, vea el tema sobre los modificadores de línea de comandos en Excel.
En este artículo
Abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel
Para abrir automáticamente un libro específico al iniciar Excel, puede colocar ese libro en la carpeta XLStart, o bien puede usar una carpeta de inicio alternativa (carpeta de inicio alternativa: carpeta además de la carpeta XLStart que contiene libros u otros archivos que desee abrir automáticamente cuando inicie Excel y plantillas que desee tener disponibles cuando cree nuevos libros.)además de la carpeta XLStart.
Colocar un libro en la carpeta XLStart
Cualquier libro, plantilla o archivo de área de trabajo (archivo de área de trabajo: archivo que guarda información de visualización sobre libros abiertos, de manera que pueda reanudar su trabajo más adelante con los mismos tamaños de ventana, áreas de impresión, ampliaciones de pantalla y configuraciones de visualización. Un archivo de área de trabajo no contiene los libros en sí.) que se coloca en la carpeta XLStart se abre automáticamente al iniciar Excel. Esta carpeta XLStart se crea al instalar Excel y normalmente se encuentra en una de las siguientes ubicaciones.
- En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es:
C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.
- En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart.
Sugerencia Puede localizar la ruta de acceso exacta de la carpeta XLStart en el Centro de confianza.
Procedimientos para localizar la carpeta XLStart
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
- Haga clic en Centro de confianza y, en Centro de confianza de Microsoft Office Excel, haga clic en Configuración del Centro de confianza.
- Haga clic en Ubicaciones de confianza y, a continuación, compruebe la ruta de acceso a la carpeta XLStart en la lista de ubicaciones de confianza.
Usar una carpeta de inicio alternativa
- Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
- En General , en el cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en, escriba la ruta de acceso completa de la carpeta que desea usar como la carpeta de inicio alternativa.
Debido a que Excel intentará abrir todos los archivos de la carpeta de inicio alternativa, asegúrese de especificar una carpeta que contenga sólo archivos que Excel pueda abrir.
Nota Si un libro con el mismo nombre se encuentra tanto en la carpeta XLStart como en la carpeta de inicio alternativa, se abre el archivo de la carpeta XLStart.
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Evitar que un libro específico se abra al iniciar Excel
Dependiendo de la ubicación del libro que se abre automáticamente al iniciar Excel, realice uno de los siguientes pasos para asegurarse de que el libro ya no se abra en el inicio.
- Si el libro está guardado en la carpeta XLStart, quítelo de esa carpeta.
- En Windows Vista, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es:
C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.
- En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart.
- Si el libro está guardado en la carpeta de inicio alternativa, haga lo siguiente:
- Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuación, haga clic en la categoría Avanzadas.
- EnGeneral, quite el contenido del cuadro Al inicio, abrir todos los archivos en y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En el Explorador de Windows, quite cualquier icono que inicie Excel y que abra automáticamente el libro desde la carpeta de inicio alternativa.
Sugerencia También puede hacer clic con el botón secundario en ese icono, hacer clic en Propiedades y, a continuación, quitar cualquier referencia al libro en la ficha Acceso directo.
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Abrir automáticamente una plantilla de libro u hoja de cálculo al iniciar Excel
Puede guardar la configuración del libro que utiliza con frecuencia en una plantilla de libro y, a continuación, abrir automáticamente esa plantilla de libro cada vez que se inicie Excel.
- Siga uno de los procedimientos siguientes:
- Para usar una plantilla de libro, cree un libro que contenga las hojas, el texto predeterminado (como encabezados de página y etiquetas de fila y columna), las fórmulas, las macros (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.), los estilos (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.), y otros formatos que desee usar en los libros nuevos que se basarán en la plantilla de libro.
- Para usar una plantilla de hoja de cálculo, cree un libro que contenga una hoja de cálculo. En la hoja de cálculo, incluya el formato, los estilos, el texto y otra información que desee que aparezca en todas las hojas de cálculo nuevas que se basarán en la plantilla de hoja de cálculo.
Valores que se pueden guardar en una plantilla de libro u hoja de cálculo
- Los formatos de celda y hoja.
- Los formatos de página y la configuración del área de impresión (área de impresión: uno o varios rangos de celdas que se designan para imprimirlos cuando no se desea imprimir la hoja de cálculo completa. Si una hoja de cálculo incluye un área de impresión, sólo se imprime dicha área.) de cada hoja.
- Los estilos de celda.
- La cantidad y tipo de hojas de un libro.
- Las áreas protegidas y ocultas del libro. Puede ocultar hojas, filas y columnas, y evitar cambios en las celdas de la hoja de cálculo.
- El texto que desee que se repita, como los encabezados de página y las etiquetas de fila y columna.
- Los datos, imágenes, fórmulas, gráficos y otra información.
- La configuración para validación de datos.
- Las macros, los hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.) y los controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor.) de los formularios.
- Las opciones de cálculo de libro y las opciones de vista de ventana.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
- En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
- En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta en que desee guardar la plantilla.
C:\Users\nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart.
- En Microsoft Windows XP, la ruta de acceso a la carpeta XLStart generalmente es:
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLStart.
- Para crear una plantilla de libro u hoja de cálculo personalizada, asegúrese de que la carpeta Plantillas esté seleccionada.
- En Windows Vista, la carpeta Plantillas está normalmente en:
C:\Users\<nombre de usuario>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
- En Microsoft Windows XP, la carpeta Plantillas está normalmente en:
C:\Documents and Settings\<nombre de usuario>\Application Data\Microsoft\Templates.
- En el cuadro Nombre de archivo, siga uno de estos procedimientos:
- Para crear la plantilla de libro predeterminada, escriba Libro.
- Para crear la plantilla de hoja de cálculo predeterminada, escriba Hoja.
- Para crear una plantilla de libro u hoja de cálculo personalizada, escriba el nombre que desee usar.
- Haga clic en Guardar.
- Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Cerrar.
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Evitar que las macros automáticas se ejecuten al iniciar Excel
Las macros automáticas (como Auto_abrir) que se han registrado en un libro que se abre al iniciar Excel se ejecutarán automáticamente tan pronto como se abra el libro.
- Para evitar la ejecución automática de las macros, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras se inicia Excel.
Sugerencia Para obtener más información acerca de las macros automáticas, vea el tema sobre cómo ejecutar una macro.
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