Ordenar un rango de datos

MostrarOrdenar filas en orden ascendente (de la A a la Z o del 0 al 9) o en orden descendente (de la Z a la A o del 9 al 0)

  1. Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.
  2. Haga clic en Orden ascendente Imagen del botón o en Orden descendente Imagen del botón.

 Nota    En un informe de tabla dinámica, Microsoft Excel utiliza el campo seleccionado para ordenar.

MostrarOrdenar filas por dos o tres criterios (columnas)

Para obtener resultados óptimos, el rango que vaya a ordenar deberá tener etiquetas o encabezados de columna.

  1. Haga clic en una celda del rango que desee ordenar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las columnas que desee ordenar, comenzando por la más importante.
  4. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

MostrarOrdenar filas por cuatro criterios (columnas)

  1. Haga clic en una celda del rango que desee ordenar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. En el primer cuadro Ordenar por, haga clic en la columna de menor importancia.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  6. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las otras tres columnas que desee ordenar, comenzando por la más importante.
  7. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

MostrarOrdenar filas por meses o días de la semana

  1. Seleccione una celda o un rango que desee ordenar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. En el cuadro Ordenar por , haga clic en la columna que desee ordenar.
  4. Haga clic en Opciones.
  5. En Primer criterio de ordenación, haga clic en el orden personalizado que desee y haga clic en Aceptar.
  6. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

MostrarUtilizar datos propios para definir el orden

  1. En un rango de celdas, escriba los valores por los que va a ordenar, en el orden que desee, de arriba abajo. Por ejemplo:
Datos
Alto
Medio
Bajo
  1. Seleccione el rango.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y elija la ficha Listas personalizadas.
  3. Haga clic en Importar y después en Aceptar.
  4. Seleccione una celda del rango que desee ordenar.
  5. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  6. En el cuadro Ordenar por , haga clic en la columna que desee ordenar.
  7. Haga clic en Opciones.
  8. En Primer criterio de ordenación, haga clic en la lista personalizada que ha creado. Por ejemplo, haga clic en Alto, Medio, Bajo.
  9. Haga clic en Aceptar.
  10. Seleccione otras opciones de ordenación que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota    No se puede utilizar un orden personalizado en un cuadro Luego por. El orden personalizado se aplica únicamente a la columna especificada en el cuadro Ordenar por. Para ordenar varias columnas mediante un orden personalizado, ordene cada una por separado. Por ejemplo, para ordenar por las columnas A y B, en ese orden, primero ordene por la columna B y después especifique el orden personalizado en el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. A continuación, ordene el rango por la columna A.

MostrarOrdenar columnas en lugar de filas

La mayoría de las veces, se ordenan filas. Este procedimiento ordena columnas.

  1. Haga clic en una celda del rango que desee ordenar.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. Haga clic en Opciones.
  4. En Orientación, haga clic en Ordenar de izquierda a derecha y, a continuación, en Aceptar.
  5. En los cuadros Ordenar por y Luego por, haga clic en las filas que desee ordenar.

 Nota    Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de cálculo, Microsoft Excel ordenará los grupos de nivel más alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque estén ocultas.

MostrarOrdenar una columna sin afectar a las demás

 Advertencia    Tenga cuidado con esta función. Ordenar por una columna puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las otras celdas de la misma fila.

  1. Haga clic en el encabezado de columna para seleccionar la columna que desea ordenar.
  2. Haga clic en Orden ascendente Imagen del botón u Orden descendente Imagen del botón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Advertencia antes de ordenar.

  1. Seleccione Continuar con la selección actual.
  2. Haga clic en Ordenar.

Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer Botón Deshacer.

 Notas 

  • Para excluir de la ordenación la primera fila de datos, porque es un encabezado de columna, en el menú Datos, haga clic en Ordenar y, a continuación, en El rango de datos tiene, haga clic en fila de encabezamiento.
  • Para realizar una ordenación que distinga mayúsculas de minúsculas, en el menú Datos haga clic en Ordenar, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Distinguir mayúsculas de minúsculas.
  • Para buscar el valor superior o inferior de un rango, por ejemplo las 10 mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use Autofiltro. Para obtener más información, vea Filtrar un rango.
 
 
Corresponde a:
Excel 2003