Ordenar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Para ordenar los elementos en orden ascendente, Microsoft Excel utiliza el siguiente orden: números, texto, valores lógicos, valores de error como #¡REF! y #¡VALOR! y celdas en blanco. El orden descendente es el inverso salvo las celdas en blanco, que siempre se ordenan al final.

  1. Haga clic en el campo (campo: en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, categoría de datos que se deriva de un campo de los datos de origen. Los informes de tabla dinámica tienen campos de fila, columna, página y datos. Los informes de gráfico dinámico tienen campos de serie, categoría, página y datos.) con los elementos (elemento: subcategoría de un campo en informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico. Por ejemplo, el campo "Mes" podría tener los elementos "Enero", "Febrero", etc.) que desee ordenar.

Para un informe de gráfico dinámico (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.), haga clic en el campo en el informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Para ordenar los elementos en un campo de serie, haga clic en el campo de columna (campo de columna: campo asignado a una orientación de columna en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de columna se muestran como etiquetas de columna.) correspondiente. Para ordenar los elementos en un campo de categoría, haga clic en el campo de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de fila se muestran como etiquetas de fila.) correspondiente.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarOrdenar los elementos en orden ascendente o descendente

  1. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las diez mejores.
  2. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Ascendente o Descendente.
  3. En la lista Usar el campo, siga uno de estos procedimientos:

Para ordenar los elementos por sus rótulos, haga clic en el mismo campo que desee ordenar.

Para ordenar los elementos según sus valores en el área de datos (área de datos: parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos de los registros o filas de origen.), haga clic en el campo de datos (campo de datos: campo de una lista, tabla o base de datos de origen que contiene datos que se resumen en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos, como estadísticas o índices de ventas.) que proporciona los valores según los cuales desee ordenar.

 Nota   Al actualizar (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe o cambiar su diseño, Excel vuelve a ordenar el campo en el orden especificado.

MostrarOrdenar los elementos según un determinado valor de datos

  1. Haga clic en la celda en el área de datos (área de datos: parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de datos representan un resumen de los datos de los registros o filas de origen.) que contenga el valor según el cual desee ordenar. Por ejemplo, si desea ordenar unos productos según el valor de ventas de un mes determinado, haga clic en el valor de ese mes en el área de datos.
  2. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  3. Seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Nota   Será necesario volver a ordenar si actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.

MostrarOrdenar los elementos según un orden personalizado

El orden personalizado no se conservará si actualiza (actualizar: renovar el contenido de un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico para reflejar los cambios realizados en el origen de datos subyacente. Si el informe está basado en datos externos, la actualización ejecuta la consulta subyacente para recuperar los datos nuevos o modificados.) el informe.

  1. En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en una opción del cuadro Primer criterio de ordenación.

Si no ve la opción que desea, puede crear un orden personalizado haciendo clic en Opciones en el menú Herramientas y utilizando la ficha Listas personalizadas.

 Nota   Para organizar los elementos manualmente con un orden personalizado, puede seleccionarlos y arrastrarlos.

MostrarDetener la ordenación o volver a aplicar el orden original de los elementos

  1. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las diez mejores.
  2. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Manual para detener la ordenación automática o en Orden del origen de datos para restablecer el orden original de los elementos.

 Nota   Después de ordenar un informe de gráfico dinámico o el informe de tabla dinámica asociado, es posible que se pierda parte del formato del gráfico.

MostrarSugerencia

En un campo organizado en niveles, puede ordenar todos los elementos de un nivel inferior juntos. Para ello, oculte los niveles superiores antes de ordenar. Para ello, oculte los niveles superiores antes de ordenar. Para ocultar un nivel superior, haga clic en él con el botón secundario y haga clic en Ocultar niveles en el menú contextual.

 
 
Corresponde a:
Excel 2003