Ordenar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético o compilar niveles de inventario de una lista de productos de mayor a menor. Ordenar los datos le permite ver con rapidez y comprender mejor sus datos, organizar y encontrar los datos que busca y, finalmente, tomar decisiones más eficaces.

 Nota   Para encontrar los valores superiores e inferiores en un conjunto de datos, como los 10 grados superiores o las 5 cantidades de ventas inferiores, utilice el cuadro de diálogo Filtro 10 mejores o el formato condicional. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico y Agregar, cambiar o borrar formatos condicionales.

¿Qué desea hacer?



Obtener más información sobre la ordenación

Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos). Al ordenar texto, en algunos casos, los datos pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Para obtener mejores resultados, elimine los espacios iniciales antes de ordenar datos de texto. A diferencia de lo que ocurre en la ordenación de un rango de celdas o de una tabla de Excel, no puede realizar una ordenación de texto que distinga mayúsculas de minúsculas, ni tampoco ordenar por formato, bien sea por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos.

Los criterios de ordenación varían según la configuración local. Asegúrese de que la configuración local de la Configuración regional o de la Configuración regional y de idioma del Panel de control de su equipo es correcta. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración local, vea el sistema de Ayuda de Windows.

 Nota   En un campo organizado en niveles, puede colocar juntos los elementos de un nivel inferior contrayendo los niveles superiores antes de ordenar. Para obtener más información, vea Expandir o contraer detalles en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

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Ordenar datos en rótulos de columna o de fila

  1. Seleccione un campo de columna o de fila de un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.

Seleccione un rótulo de fila o columna de un informe de tabla dinámica.

En un informe de gráfico dinámico, haga clic en el campo del informe de tabla dinámica asociado (informe de tabla dinámica asociado: informe de tabla dinámica que proporciona los datos de origen a un informe de gráfico dinámico. Se crea automáticamente cuando se crea un nuevo informe de gráfico dinámico. Cuando se cambia el diseño de alguno de los informes, el otro cambia también.). Para ordenar los elementos de un campo de serie, haga clic en el rótulo de columna correspondiente. Para ordenar los elementos de un campo de categoría, haga clic en el rótulo de fila correspondiente.

  1. En la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, realice uno de los siguientes procedimientos:

Texto    

  • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
  • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

Números    

  • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de menor a mayor.
  • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de mayor a menor.

Fechas y horas    

  • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de más antiguos a más recientes.
  • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de más recientes a más antiguos.
  1. Opcionalmente, para personalizar la operación de ordenación, en la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, haga clic en Ordenar.

En el cuadro de diálogo Ordenar <nombre de campo>, seleccione el tipo de ordenación que desea siguiendo uno de estos procedimientos:

  • Para devolver a los elementos su orden original, haga clic en Orden del origen de datos. Esta opción sólo está disponible para los datos de origen OLAP.
  • Para arrastrar y arreglar elementos del modo que desee, haga clic en Manual.
  • Para seleccionar un campo para ordenar en orden ascendente, seleccione Ascendente (A a Z) por y, a continuación, seleccione el campo en la lista desplegable.
  • Para seleccionar un campo para ordenar en orden descendente, seleccione Descendente (A a Z) por y, a continuación, seleccione el campo en la lista desplegable.

 Sugerencia   Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

  1. Opcionalmente, para seguir personalizando la operación de ordenación, haga clic en Más opciones.

En el cuadro de diálogo Más opciones de ordenación, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Para habilitar o deshabilitar la operación de ordenación cada vez que el informe de tabla dinámica se actualiza, dentro de la sección Autoordenar, active o desactive la casilla de verificación Ordenar automáticamente cada vez que se actualice el informe.
  • Para ordenar según un criterio de ordenación definido por el usuario mediante una lista personalizada, en la parte inferior de la sección Primer criterio de ordenación, seleccione la lista personalizada en la lista desplegable. Esta opción sólo está disponible si no se ha seleccionado la casilla de verificación de la parte inferior de la sección Autoordenar.

Microsoft Office Excel ofrece listas personalizadas integradas de días de la semana y de meses del año, y puede además crear sus propias listas. Para obtener más información, vea Ordenar datos en un rango o tabla.

 Notas 

  • Para cambiar el tipo de ordenación, realice uno de estos procedimientos:
    • Para ordenar por valores totales generales, haga clic en Total general.
    • Para cambiar la fila o la columna, seleccione Valores de la fila seleccionada o Valores de la columna seleccionada y, a continuación, escriba una referencia a una celda en la fila o columna con los valores por los que desea ordenar en el cuadro.

Como alternativa, para seleccionar una fila o una columna, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la fila o la columna y, a continuación, presione Expandir diálogo Imagen del botón.

 Sugerencia   Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

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Ordenar datos en el área de valores

  1. Seleccione un campo de valor de un informe de tabla dinámica.
  2. En la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, realice uno de los siguientes procedimientos:
    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de menor a mayor.
    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de mayor a menor.
  3. Opcionalmente, para personalizar la operación de ordenación, en la ficha Opciones, en el grupo Ordenar, haga clic en Ordenar.

En el cuadro de diálogo Ordenar por valor, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Dentro de Opciones de ordenación, realice uno de estos procedimientos:
    • Para ordenar números en orden ascendente, seleccione De menor a mayor.
    • Para ordenar números en orden descendente, seleccione De mayor a menor.
  • Dentro de Dirección del orden, realice uno de estos procedimientos:
    • Para ordenar valores verticalmente, seleccione De arriba a abajo.
    • Para ordenar valores horizontalmente, seleccione De izquierda a derecha.

 Sugerencia   Lea la sección Resumen de la parte inferior del cuadro de diálogo para comprobar sus opciones.

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Corresponde a:
Excel 2007